[BGA] Penentuan Performance Target Setting Sekaligus Pembuatan Performance Contract (PC) Tahun 2016

Dengan Hormat,

Memasuki permulaan tahun 2016 sebagai wujud dari semangat baru untuk berkarya dan berkinerja lebih baik lagi, maka diperlukan perencanaan, monitoring, evaluasi, dan penilaian kerja (performance appraisal) yang berkesinambungan. Keseluruhan dari tahapan tersebut dikenal dengan Performance Management Cycle. Pada tahun ini, mekanisme performance management cycle dilakukan sedikit berbeda dengan tahun –tahun sebelumnya sebagaimana mekanisme pada IOM No. 001/IOM-B/HC-PNRM/I/16.

1. Penentuan Performance Target Setting Sekaligus Pembuatan Performance Contract (PC)

a.    Tujuan dari tahapan ini untuk menyelaraskan target kerja individu dengan target kerja perusahaan. Cascading target merupakan penurunan dari strategi perusahaan (corporate vision) kedalam strategi Region/Group Dept./Dept. Pada tahap ini, harus dipastikan bahwa target Region/Group Dept./Dept. dapat terbagi habis ke seluruh staf di bawahnya.

b.    Region/Group Dept./Dept. Head menyusun Key Performance Indicator (KPI) diselaraskan dengan Key Result Area (KRA) Perusahaan. Hasil dari KPI Region/Group Dept./Dept. Head akan menjadi acuan Estate-Mill Controller/All Manager/ Dept. Head/Section Head dalam menyusun KPI di tiap fungsinya, sebelum diturunkan ke Assistant/ Officer.

c.     Penentuan bobot/persentase (%) pada setiap KPI yang ditetapkan dalam PC, agar  disusun dan dipastikan kembali bahwa semakin tinggi jabatan harus berfokus pada hasil (Financial dan Customer Perspective), sedangkan semakin rendah jabatan berfokus pada proses (Internal Business Process dan  Learning & Growth Perspective), sebagaimana mekanisme yang ada di IOM No. 001/IOM-B/HC-PNRM/I/16.

2. Agenda dari Performance Target Setting sekaligus Pembuatan Performance Contract (PC) adalah sebagai Kegiatan berikut :

Berdasarkan agenda tersebut, beberapa hal yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut:

1. Seluruh staf wajib membuat dan mengirimkan PC
2. Memastikan Penurunan (cascading) Target dapat terbagi habis ke seluruh staf di bawahnya
3. Penentuan Key Performance Indicator(KPI) dan Target KPI harus dilakukan dengan cermat, menantang, effort lebih dan rasa ngotot untuk mencapai excellent
4. Penyesuaian Bobot KPI (Operasional & HO) harus disesuaikan dengan jabatan (job tittle)
5. Keseluruhan agenda pada performance management cycle agar dijadikan Calender of Event (COE) setiap Departemen maupun wilayah

Demi kelancaran dari agenda Performance Target Setting, jika ada hal yang ingin ditanyakan dapat berkoordinasi langsung dengan Dani Nugraha (POD Dept. Head) – dani.nugraha@bumitama.com, Nurul Dwi Prihutami (Performance & Reward) – nurul.prihutami@bumitama.com.

Demikian kami sampaikan terima kasih atas penerimaan dan kerjasamanya.

Hormat Kami,

Agus Sutrisno

+2

The following two tabs change content below.

• Bio
• Latest Posts

Budi S Ekomag BGA ex. BMKE, ex. BKCE, now SDME

Pemilik Usaha at Konsultan Perkebunan

Konsultan Perkebunan Kelapa Sawit. Bisa dihubungi melalui HP. 081250611444, e-mail : info@impianclub.com. Motto : "Jangan Pulang Sebelum Pergi" - "Pantang Menyerah"

Latest posts by Budi S Ekomag BGA ex. BMKE, ex. BKCE, now SDME (see all)

• [BGA] Penentuan Performance Target Setting Sekaligus Pembuatan Performance Contract (PC) Tahun 2016 - Mei 22, 2020

Sharing is caring!