[22/7 19:04] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Dear All Area Controller : [22/7 19:04] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Menindaklanjuti Dinamika dan Permasalahan Operasional kebun yang berkembang saat ini, terutama terkait dengan masih buruknya Pengelolaan dan Perilaku Tim Semprot Kebun yaitu ; Penurunan …
Berikut disampaikan IOM Area Controller 1 mengenai “Pengembalian Alat Kerja BHS, BMS dan BGS ke Rumahnya” serta Jadwal Tentative Visitnya – Area 1 Regional Mentaya : Post Views: 469
Yth Bapak AC Berikut kami sampaikan Aktivitas EM BAGE Jumat, Tanggal 24 Jan 2020 Cuaca: mendung Agenda: Proses 06.00 – 08.00 : Supervisi aktivitas panen di Divisi 4 08.00 – 10.00 : Supervisi tim BGS Evaluasi – Pekerjaan masih meningalkan bagian tengah blok tdk selesai …
Berikut saya sampaikan Activity Mantri Area 1, Hari Jum’at 24/1/2020, Muhammad Indra.
Telah dilakukan stock opname gudang SMRE, diantaranya :
1. Pupuk NPK-13 dan TSP
2. Agrochemical
Activity Mantri Area 1, Hari Jum’at 2412020, Muhammad Indra Stock Opname Gudang SMRE
Diperoleh hasil pemeriksaan sebagai berikut:
1. Pupuk NPK-13 total stock sebanyak 32.300 kg dengan rincian :
– 1414 untilan = 16968 kg, satu untilan @12 kg
– 60 untilan = 900 kg satu untilan @15
– 30 sak = 1500 kg, satu sak @50 kg
– Pengeluaran pupuk HI = 12920 kg
– total fisik pupuk 32.288 kg
– Terjadi selisih kurang -12 kg dari fisik terhadap data stock.
2. Pupuk TSP
– Data Stock Pupuk = 1500 kg
– 30 sak @50 kg
– Tidak ada aplikasi
3. Agrochemical stock opname fisik dengan rincian :
– Triklopir sebanyak 2.7 l, sedangkan di kartu stock 2.7 l, tidak terjadi selisih fisik terhadap stock
– Glyposat 65.28 l sedangkan di kartu stock 65.28 l, tidak terjadi selisih fisik terhadap stock
– Adjuvan 41.3 l sedangkan di kartu stock 41.3 l, tidak terjadi selisih fisik terhadap stock
– Metil 7.51 kg sedangkan di kartu stock 7.52 kg, tidak terjadi selisih fisik terhadap stock
– Agristik 13.33 l sedangkan di kartu stock 13.33 l, tidak terjadi selisih terhadap kartu stock.
– Indaziflam 21.47 l sedangkan di kartu stock 21.47 l, tidak terjadi selisih terhadap kartu stock.
– Depil 1 l sedangkan di kartu stock 1 l, tidak terjadi selisih terhadap kartu stock.
– Lindomin 62.8 l sedangkan di kartu stock 62.8 l, tidak terjadi selisih terhadap kartu stock.
– Decis 0.5 l sedangkan di kartu stock 0.5 l, tidak terjadi selisih terhadap kartu stock.
– Cyperin 6.58 l sedangkan di kartu stock 6.58 l, tidak terjadi selisih terhadap kartu stock.
Gudang BGS SMRE
Simpulan
– terdapat untilan yang berat pupuknya berbeda.
– terjadi selisi 12 kg ini dikarenakan pupuk menjadi basah saat proses penguntilan
– Monitoring data harus selalu update kunci untuk menghindari selisih fisik dan stock
– penting untuk ketepatan takaran untilan ini bisa di monitoring dari uji petik untilan.
– untuk chemist tidak ada bahan yang selisih antar fisik dan data stock, ini di dukung oleh data( kartu BIN dan Kartu stock ) yang update.
Demikian saya sampaikan hasil Opname di SMRE tanggal 24/1/20,terimakasih.
Terkait dengan inisiatif Demo Prestasi sebagai ajang unjuk praktek terbaik dan memberikan panggung bagi staf di operation , mohon dapat di isi data PIC (nama dan unit kerja) utk Demo Prestasi di area yanh bapak pimpin…Data agar dikirim melalui WA berikut :
1. BHS
2. BMS
3. BGS
4. Infrastruktur
5. Security Management
Setelah nama-nama ini dikompilasi, kami akan agendakan utk zoom meeting dengan para PIC dalam rangka persiapan Demo Prestasi.
Terima kasih pak
Area Controller 1 memberikan jawaban :
1. BHS, Guru Panen – BHJE – Asistennya Erwin Sitopu (Asisten Divisi 1)
2. Guru BMS ((Pupuk) – SMRE – David Randa Kembaren (Asisten Divisi 3)
3. BGS – Guru Semprot BDME – Pak Ferryansah (Asisten Divisi 1)
4. Pemondokan, jalan dan TP2A – BAGE – Pak Sugiarto (Asisten Divisi 2)
5. Security Management – Guru Mitigasi, SMNE – Pak Yohannes (Asisten Divisi 3)
6. BHS – Estate Model GMKE – Miftah Nasution (Asisten Divisi 3)
7. BGS – Estate Model GMKE – Angga Widya Ariyanto (Asisten Divisi 2)
Info via WA dari Pak Suhendra, 27 April 2020 :
Dear All Area Controller
Sesuai dengan komunikasi beberapa waktu yang lalu terkait Inisiatif Demo Prestasi yang akan di lakukan Tahun 2020 dst, kami telah melakukan sosialisasi kepada para PIC Demo Prestasi (Staf yang telah bapak tunjuk sesuai bidang Best Management Practices/BMP masing-masing). Sosialisasi sekaligus refresh konsep dan tahapan pelaksanaan Demo Prestasi dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 25 April 2020 pukul 16.00 sd 17.15 Wib dengan media “Zoom Meeting” yang dihadiri oleh PIC Demo Prestasi masing-masing area, beberapa Area Controller, Bp. Johan Puspowidjono, Bp. Agus Sutrisno & tim dari Human Capital.
Tahapan selanjutnya setiap PIC Demo Prestasi akan melaksanakan Gap Assessment (Aktual Vs Standar) di area nya masing-masing, untuk mendapatkan kondisi perbaikan yang akan dilakukan, detail tahapan ada di dalam bahan sharing Demo Prestasi 2020 yang kami kirimkan. Mohon dukungan Area Controller untuk dapat mengarahkan dan membimbing para PIC mewujudkan Demo Prestasi 2020 di area yang bapak pimpin. Motto dari Demo Prestasi adalah “Just Do It”, yang dimaksudkan agar setiap PIC tergerak melakukan “Kesegeraan Bertindak” untuk membuat setiap BMP menjadi Standar.
Kami akan agendakan Zoom Meeting untuk setiap Area secara bergiliran, sehingga para PIC Demo Prestasi dapat menyampaikan rencana kerja, progress dan review serta pada saat nya nanti Event Demo Prestasi dapat dilakukan dengan mengundang Manajemen, PQIC, POC dan PC serta peserta dari operation (RH, EM, & Agronomy Assisstant).
Dalam email ini, kami lampirkan juga IOM Nomor 008/IOM-B/BGA-HC/III/2018 tentang Demo Prestasi Best Management Practices BHS,BMS dan BSS.
Demikian hal ini kami sampaikan, terima kasih atas penerimaannya.
Salam Sehat dan Tetap Semangat
Hormat kami
Suhendra
File-file atau dokumen pendukung dapat didownload di sini :
Dear All RH, AC Kalteng :
Bercermin dari kinerja kita tahun 2019 yg sangat mengecewakan yaitu :
1. Kegagalan Mencegah / Menahan penurunan Produksi terutama pada High Yield Area (Prime Age), Areal dengan Tingkat Yield diatas 25 ton/ha pada seluruh estate kecuali PNRE.
2. Penurunan Kualitas Pekerjaan hampir pada seluruh pekerjaan mulai dari Harvesting, Crop Quality, Manuring, Spraying. Bahkan dari 38 Estates di Kalteng, hanya 1 kebun yg mencapai Perfomances Panen sesuai Thresshold Minimal Good.
3. Minimnya tindakan antisipasi terhadap kemarau, kekeringan dan kebakaran lahan, tindakan konservasi air, memanen air hujan, dan pengelolaan kelembaban tanah, sehingga kita bekerja Extra keras, menghabiskan seluruh energi untuk menghadapi ancaman kebakaran yg pada kenyataanya berpengaruh sangat besar terhadap penurunan produksi kita di tahun 2019 dan kemungkinan pada tahun2 selanjutnya.
4. Buruknya kualitas aplikasi Mill Biomass, mengakibatkan minimnya upaya2 perbaikan kesehatan tanah, rendahnya kandungan bahan organik, KTK tanah, dll.
5. Terlambatnya penuntasan areal rendahan, areal banjir, areal pasang surut dan areal berpasir.
Yang kesemuanya itu bersumber dari Kurangnya Campur Tangan, Lemahnya Fokus dan Rentang Kendali RH dan AC dalam pengendalian Operasional, utamanya pada pekerjaan2 yg substantif dan berdampak besar bagi produksi. Banyak pekerjaan berjalan secara autoplilot, tidak by design, rendah keterlibatan RH dan AC nya, minim kendali dan kontrol dari pimpinan tempatan. Kita terjebak pada pekerjaan2 seremonial, populis, selebritis, showcase, tapi minim perhatian pada hal2 substantif, biowaste, kesempurnaan pemupukan, design spp, spa, dll. Estate dan Divisi bagus lebih karena anugerah, lebih karena Manager dan Asisten tempatannya bagus bukan hasil design dari pimpinan tempatan.
Cerminan Kinerja Buruk Tahun 2019
Maka, Setiap RH dan AC Wajib Turun Langsung, Membuat Langsung, Mendesign Langsung, Merancang kegiatan dari awal tahun dengan langsung meng-adress pekerjaan penting berikut dengan lebih seksama yaitu :
1. Harvesting (Design Seksi Panen, Design Ancak dan Jumlah Tenaga Kerja Inti, KKP dan Mandoran Ganti)
2. Manuring (Design, Rancang Kerja Pemupukan, dengan Prioritas Aplikasi pada blok Defisiensi, Pengamanan High Yield Area, Jumlah TK, Kelengkapan Takaran yg dikaliberasi dan kelipatan Dosis). Penunjukan Staf Koordinator Pemupukan dan Biowaste Region.
3. Spraying (Design Strategi, Rotasi dan Metode Pengendalian, Membuat Seksi Spraying, Konsolidasi Pekerjaan Kongsi Kerja BGS, dll)
4. Turn Over dan Employee Engagement, Rencana Pemenuhan Kebutuhan Dasar Karyawan, Peningkatan Kualitas Unit Pelayanan Sembako dengan Target pemenuhan 70% kebutuhan karyawan, staf koordinator UPS di Region 1 dan 2).
5. Aplikasi mill biomass yg proper.
6. Penyelesaian segera SPP, SPA. Pastikan semua Areal pasir dan low land sudah dirancang SPP dan SPA nya. Evaluasi daya tahan SPP saat kemarau panjang, Audit SPP dan SPA minimal 3 kali dalam setahun dan semuanya harus dibawah kendali Regional Head.
Design Pengawalan Sebagai Bukti Konkrit Untuk Perbaikan Kinerja Tahun 2020
Setiap RH dan AC wajib membuat Calender Activity Tahun 2020, memastikan semua agenda penting, pekerjaan substantif tidak luput dari Fokus RH dan AC, menjadi kompas untuk mencegah pengalihan fokus kerja kita. Calender Activity RH dan AC wajib dikirimkan kepada PC dan COO selambatnya tanggal 27 Januari 2020.
Diskusi Rutin Malam Kamis/ Rabu, 22 Januari 2020 Peserta : Area Controller 1 KTU Operasional dan FC Reg 1 Manager Traksi dan CE Area 1 All Estate Manager Area 1 All Support Manager Area 1 HR Reg 1 Riset Reg 1 All Askep Area 1 …
Yth. Bapak Area Controller 1 Berikut saya sampaikan salah satu Activity AC 1 Cek hancak panen Blok B06a BAGE 01 – Sabtu, 01 agustus 2020 Peserta : 1.AC Area 1 2.EM BAGE 3.Pjs asst BAGE 01 4.M.panen B Blok B06a merupakan blok yang terletak di …