Penyampaian Pak PC Kalteng (Bapak Guntur Hamonangan Hasibuan) ke Pak COO :
Rangking Kontaminasi Estate KalTeng Periode April 2020
Yth pak COO :
Kampanye Perbaikan Kontaminan TBS terus kami Jalankan pak. Region yg belum menunjukkan Perbaikan yg Signifikan adalah Region 1, Area yg belum Menunjukkan Upaya yg Signifikan adalah Area 1, Area 2a, 2b dan 5b.
Kami minta Area Controller handle langsung satu Estate, mendemonstrasikan langsung dan membuktikan bahwa kontaminan benar2 bisa ditertibkan jika Quality Cek Mutu Transport dilakukan dengan disiplin dan Semua Pelanggaran Tenaga Bongkar Muat telah didendakan ke dalam Payroll.
Budi Siregar : BAGE
Sahata O.S. : SPYE
Patuan P. : SPRE
Frenius. : PHRE
Didik. : KRYE
Monang H. : SBHE
Dwi Diar. : BKLE
Lukman S. : DMRE
Kiajar. : BBRE
Dede H. : KTWE
Area Controller yg telah menunjukkan Progress Perbaikan adalah Area 3a, 3b, 4a dan 4b
Penyampaian Bapak Doni Eka Putra (Regional Head Mentaya) :
Pak AC dikawal dan diseriusi kontaminasi ini, jangan sampai hilang kepercayaan pimpinan kita semua
Penyampaian Pak Sri Hartono (PA Regional 1) :
arahan COO,,, menegakkan aturan.
aturan kerja BENAR,
menjalankan PREMI dan DENDA
melakukan disiplin CHECK-REECHECK supervisi mulai dari mandor sd manager. AC-RH diminta pemastiannya aturan itu dijalankan di jajarannya.
Jawaban Pak Edward Parulian Manurung (Estate Manager BDME) :
Yth
Bapak PC Kalteng
Siap saya salah pak,
Saya masih lalai dalam pengawalan Kontaminasi pak.
Beberapa upaya yang sudh kami lakukan adalah :
– memastikan ketersediaan karung alas brondol untuk di suplai ke divisi
– memastikan karung alas brondol sudah tersedia di loker karung pemanen pak
– memastikan penggunaan karung dilakukan pemanen di lapangan
– melakukan hand picking oleh pembrondol pak
– pemotongan tangkai di dalam ancak pak
Namun ada yang belum kami lakukan yang menjadi koreksi di Tim Kami pak antara lain adalah :
– Razia Garuk BM pak , belum 100% kami lakukan pak
– Menggunakan Pengki 100% belum kami lakukan pak.
Kami siap lakukan perbaikan , dengan mensimulasikan serta mengawal di lapangan dengan baik pak.
Demikian kami sampaikan pak , terimakasih untuk bimbingan nya pak, kami ucapkan terimakasih.
Gerakan Massive Penurunan Kontaminasi di BDME
Jawaban Pak Ripelson Siadari (Estate Manager BHJE) :
Yth Bp PC Kalteng
kami akui lalai dan blm berhasil kawal kontaminasi, berikut kami sampaikan usaha-usaha yg kami lakukan untuk menekan kontaminasi di BHJE:
1. Memastikan ketersedian alas brondolan setiap hari di loker karung
2. Memastikan pengalasan brondolan di lapangan
3. Memotong tangkai (toros) di dalam blok
4. Turun langsung Pengawalan BM saat muat TBS
5. Memastikan ketersediaan TPH dan bersih
6. Penggunaan pengki bagi karyawan Panen dan BM
Beberapa hal menjadi perbaikan kami pak adalah razia garuk di BM dan muat tdk pakai garuk
Kami perbaiki lagi kesalahan kami dalam pengawalan kontaminasi pak sampai benar-benar standar.
Berikut saya sampaikan Activity Mantri Area 1, Hari Jum’at 24/1/2020, Muhammad Indra.
Telah dilakukan stock opname gudang SMRE, diantaranya :
1. Pupuk NPK-13 dan TSP
2. Agrochemical
Activity Mantri Area 1, Hari Jum’at 2412020, Muhammad Indra Stock Opname Gudang SMRE
Diperoleh hasil pemeriksaan sebagai berikut:
1. Pupuk NPK-13 total stock sebanyak 32.300 kg dengan rincian :
– 1414 untilan = 16968 kg, satu untilan @12 kg
– 60 untilan = 900 kg satu untilan @15
– 30 sak = 1500 kg, satu sak @50 kg
– Pengeluaran pupuk HI = 12920 kg
– total fisik pupuk 32.288 kg
– Terjadi selisih kurang -12 kg dari fisik terhadap data stock.
2. Pupuk TSP
– Data Stock Pupuk = 1500 kg
– 30 sak @50 kg
– Tidak ada aplikasi
3. Agrochemical stock opname fisik dengan rincian :
– Triklopir sebanyak 2.7 l, sedangkan di kartu stock 2.7 l, tidak terjadi selisih fisik terhadap stock
– Glyposat 65.28 l sedangkan di kartu stock 65.28 l, tidak terjadi selisih fisik terhadap stock
– Adjuvan 41.3 l sedangkan di kartu stock 41.3 l, tidak terjadi selisih fisik terhadap stock
– Metil 7.51 kg sedangkan di kartu stock 7.52 kg, tidak terjadi selisih fisik terhadap stock
– Agristik 13.33 l sedangkan di kartu stock 13.33 l, tidak terjadi selisih terhadap kartu stock.
– Indaziflam 21.47 l sedangkan di kartu stock 21.47 l, tidak terjadi selisih terhadap kartu stock.
– Depil 1 l sedangkan di kartu stock 1 l, tidak terjadi selisih terhadap kartu stock.
– Lindomin 62.8 l sedangkan di kartu stock 62.8 l, tidak terjadi selisih terhadap kartu stock.
– Decis 0.5 l sedangkan di kartu stock 0.5 l, tidak terjadi selisih terhadap kartu stock.
– Cyperin 6.58 l sedangkan di kartu stock 6.58 l, tidak terjadi selisih terhadap kartu stock.
Gudang BGS SMRE
Simpulan
– terdapat untilan yang berat pupuknya berbeda.
– terjadi selisi 12 kg ini dikarenakan pupuk menjadi basah saat proses penguntilan
– Monitoring data harus selalu update kunci untuk menghindari selisih fisik dan stock
– penting untuk ketepatan takaran untilan ini bisa di monitoring dari uji petik untilan.
– untuk chemist tidak ada bahan yang selisih antar fisik dan data stock, ini di dukung oleh data( kartu BIN dan Kartu stock ) yang update.
Demikian saya sampaikan hasil Opname di SMRE tanggal 24/1/20,terimakasih.
Berikut saya sampaikan Budaya Kebun Apel Sore Divisi, sebagai berikut:
Jum’at 24 Januari 2020
Estate : SMRE
Divisi : 1
Keterangan:
Apel sore di mulai pukul 14.30-15.47WIB
Kehadiran Supervisi:
1. Asisten
2. mandor 1
3. Mandor panen B
4. Mandor panen A
5. Krani panen A
Apel Sore Divisi 1 SMRE, Aktivitas Mantri Wilayah Pak Ahmad Sulistiyo
Supervisi tidak hadir:
1. Mandor transport ( masih dilahan)
2. Krani panen B ( masih dilapangan)
3. Krani divisi ( diestate )
Dari apel sore Divisi 1 SMRE dapat kami sampaikan, diantaranya:
Penyampaian Asisten Divisi SMRE
√ Evaluasi panen Hari ini
√ penyampaian Otput janjang Hari ini
√ Penegasan denda Buah mentah
√ pastikan ancak tuntas Dan bersih
√ Penegasan target produksi
Catatan tambahan Standarisasi kokpit dan ISOP Work Culture:
√ Master ancak panen belum update.
√ Apel sore terlambat di mulai pukul 14.30 WIB.
√ PDCA apel sore belum update
√ Kokpit panen mandor panen A tidak update
√ kokpit panen mandor B tidak update
√ Monitoring produksi harian belum update.
√ Quality check mandor transpot update.
√ Monitoring RKB belum update.
√ Monitoring Quality check supervisi belum update.
√ RKH Divisi tidak update
Quality Check Supervisi:
Asisten: – Check ( non conform )
Mandor 1: – check ( non conform )
Mandor panen A: – check ( non Conform)
Mandor panen B: – Check ( non Conform)
Mandor transpot: 1 Check ( Conform)
PIC : All Team Supervisi Divisi 1 SMRE
Demikian yang dapat saya sampaikan, terima kasih
Terkait dengan inisiatif Demo Prestasi sebagai ajang unjuk praktek terbaik dan memberikan panggung bagi staf di operation , mohon dapat di isi data PIC (nama dan unit kerja) utk Demo Prestasi di area yanh bapak pimpin…Data agar dikirim melalui WA berikut :
1. BHS
2. BMS
3. BGS
4. Infrastruktur
5. Security Management
Setelah nama-nama ini dikompilasi, kami akan agendakan utk zoom meeting dengan para PIC dalam rangka persiapan Demo Prestasi.
Terima kasih pak
Area Controller 1 memberikan jawaban :
1. BHS, Guru Panen – BHJE – Asistennya Erwin Sitopu (Asisten Divisi 1)
2. Guru BMS ((Pupuk) – SMRE – David Randa Kembaren (Asisten Divisi 3)
3. BGS – Guru Semprot BDME – Pak Ferryansah (Asisten Divisi 1)
4. Pemondokan, jalan dan TP2A – BAGE – Pak Sugiarto (Asisten Divisi 2)
5. Security Management – Guru Mitigasi, SMNE – Pak Yohannes (Asisten Divisi 3)
6. BHS – Estate Model GMKE – Miftah Nasution (Asisten Divisi 3)
7. BGS – Estate Model GMKE – Angga Widya Ariyanto (Asisten Divisi 2)
Info via WA dari Pak Suhendra, 27 April 2020 :
Dear All Area Controller
Sesuai dengan komunikasi beberapa waktu yang lalu terkait Inisiatif Demo Prestasi yang akan di lakukan Tahun 2020 dst, kami telah melakukan sosialisasi kepada para PIC Demo Prestasi (Staf yang telah bapak tunjuk sesuai bidang Best Management Practices/BMP masing-masing). Sosialisasi sekaligus refresh konsep dan tahapan pelaksanaan Demo Prestasi dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 25 April 2020 pukul 16.00 sd 17.15 Wib dengan media “Zoom Meeting” yang dihadiri oleh PIC Demo Prestasi masing-masing area, beberapa Area Controller, Bp. Johan Puspowidjono, Bp. Agus Sutrisno & tim dari Human Capital.
Tahapan selanjutnya setiap PIC Demo Prestasi akan melaksanakan Gap Assessment (Aktual Vs Standar) di area nya masing-masing, untuk mendapatkan kondisi perbaikan yang akan dilakukan, detail tahapan ada di dalam bahan sharing Demo Prestasi 2020 yang kami kirimkan. Mohon dukungan Area Controller untuk dapat mengarahkan dan membimbing para PIC mewujudkan Demo Prestasi 2020 di area yang bapak pimpin. Motto dari Demo Prestasi adalah “Just Do It”, yang dimaksudkan agar setiap PIC tergerak melakukan “Kesegeraan Bertindak” untuk membuat setiap BMP menjadi Standar.
Kami akan agendakan Zoom Meeting untuk setiap Area secara bergiliran, sehingga para PIC Demo Prestasi dapat menyampaikan rencana kerja, progress dan review serta pada saat nya nanti Event Demo Prestasi dapat dilakukan dengan mengundang Manajemen, PQIC, POC dan PC serta peserta dari operation (RH, EM, & Agronomy Assisstant).
Dalam email ini, kami lampirkan juga IOM Nomor 008/IOM-B/BGA-HC/III/2018 tentang Demo Prestasi Best Management Practices BHS,BMS dan BSS.
Demikian hal ini kami sampaikan, terima kasih atas penerimaannya.
Salam Sehat dan Tetap Semangat
Hormat kami
Suhendra
File-file atau dokumen pendukung dapat didownload di sini :
Arahan Bapak PQIC tanggal 08 Agustus 2020: Dear all RH, AC. Reminder Persiapan Sensus BBC-3 Direncanakan mulai tgl 21 Agustus 2020 ini akan mulai dilakukan sensus BBC-3 untuk mendapatkan perkiraan produksi catur wulan ketiga 2020. Mempertimbangkan capaian sensus BBC-2 yang variannya cukup besar, maka pelaksanaan …
Kepada Yth.
1. Bapak COO
2. Bapak POC
3. Bapak PC KalTeng
4. Bapak Regional Mentaya
Ijin menyampaikan tentang Koran Pagi (KOPI) di masing-masing unit di Wilayah 1. Koran pagi di Update secara harian paling lama jam 08.00 WIB setiap hari. Perbaikan design dan content terus kami lakukan pak.
Koran Pagi BAGE, Kopi BAGE Post, Jumat 28 Februari 2020 – Best Team Strategic Pemondokan, Rawat Jalan dan TP2A A to Z – Laporan Fokus Kerja Utama dan Kegiatan Menanam Bunga di Perumahan BAGE
Saya Apresiasi kepada Team saya yang HEBAT.
Tujuan kita buat Koran Pagi ini :
1. Melatih semua Kasie untuk bisa menjadi support yang baik ke operasional melalui penyajian data dalam bentuk angka-angka populer (fokus kerja utama).
2. Melatih operasional melek di angka, sehingga bisa dijadikan tools agar lebih presisi bertindak. Operasional akan lebih paham posisinya darimana, sedang dimana dan mau ke mana.
3. Meningkatkan kreatifitas diri, karena salah satu indikator orang sukses adalah kreatif dan proaktif, creativity is unlimited.
4. Robert Kiyosaki dalam bukunya Guide to investing, tertuang “orang sukses itu ke depan menggunakan dua alat bantu : menguasai informasi dan menggunakan daya ungkit (leverage)“.
5. Semangat berkompetisi untuk selalu memberikan yang terbaik (do the best).
6. Meningkatkan kerjasama di team, dengan kebersamaan (super team), sehingga tujuan organisasi lebih mudah di capai.
7. Berani mempromosikan diri dan team, bukan mengedepankan tidak bisa – tapi berani mengatakan dan mempublish Saya bisa lakukan ini.
8. Sebagai alat bantu (tools), untuk bekerja lebih presisi (work precision) sejalan dengan BGA Goes to the level insert tahun 2020 Work Precision.
9. Semangat menjadikan Wilayah 1 menjadi wilayah contoh di BGA (Benchmark Area) di semua lini.
10. Menumbuhkan keteraturan dalam bekerja (Good Area Governence).
11. Menumbuhkan minat baca (interest read) kepada semua personil, karena dengan membaca ilmu pengetahuan kita bertambah dan proses duplikasi cepat terjadi dan implementasi konkrit dalam bertindak lebih mudah dan minim kesalahan.
Koran Pagi BHJE, Kopi BAJAU Post – Laporan Khusus Pemberian Reward ke Pemanen, Laporan Fokus Kerja Utama, Kegiatan Rawat Jalan dan Kegiatan Kepedulian ke Karyawan
Mari team saya yang HANDAL dan HEBAT, Jadikan diri Anda Pantas dan Layak Jadi Pemenang. Kita dilahirkan bukan jadi PECUNDANG, tetapi menjadi PEMENANG.
Demikian refresh kembali dari Saya sebagai teman atau sahabat kalian.
Good luck for All
Catatan :
Estate yang belum kirim Koran Pagi segera dikirimkan pak.
Koran Pagi BHJE, Kopi BAJAU Post, Jumat 28 Februari 2020 – Target Produksi per Mandoran, Pencapaian Produksi, Progress Penyemprotan dan Simulasi KalibrasiKoran Pagi SMNE, Kopi MenE, Jumat 28 Februari 2020 – Pentingnya Penggunaa APD dalam Bekerja, Budaya Doa Sebelum Bekerja, Fokus Kerja Utama dan Quote Pak Alit Gilang Kasie SMNEKoran Pagi CMNT Area 1, Jumat 28 Februari 2020 – 7 Strategic Objektif Traksi, Breakdown dan Laporan Perbaikan UnitKoran Pagi CMNT, Koran Pagi Central Mentaya Traksi, Sabtu 29 Februari 2020 – Laporan Kegiatan CMNT Area 1Koran Pagi GMKE, Jumat 28 Februari 2020 – Estate Model dengan Hasil Kerja ExcellentKoran Pagi Gudang Central MMNR News, Jumat 28 Februari 2020 – Penerimaan Pupuk NPK 13B, Saldo Solar Area 1 dan Penyelesaian GR 3 Unit Dump Truck GMKEKoran Pagi Mill GMK, Jumat 28 Februari 2020 – Laporan Harian Pagi Produksi (LHPP), Monitoring LHPP dan Laporan Penerimaan SolarKoran Pagi SMNE, Kopi MenE, Sabtu 29 Februari 2020 – Pentingnya Menjaga Kebersihan Lingkungan Hidup Bersih dan Asri, Laporan Fokus Kerja Utama, Quote Pak Hermansyah Assisten Divisi 2 SMNEKoran Pagi Gudang Central Area 1 – Gudang Central MMNR News, Aktual Terpercaya – Transaksi Saldo, Realisasi Pengiriman Pupuk dan Penerimaan Solar GDW MMNRKoran Pagi GMKM, Kopi MillKu, Jum’at 28 Februari 2020 – Laporan Harian Produksi GMKM, Monitoring LHPP dan Kegiatan Sounding CPOKoran Pagi BAGE, Sabtu 29 Februari 2020 – Perbaikan Jalan Poros Negara KPD, Fokus Kerja Utama dan Rempes Pelepah
#KamiMAUKamiJugaBISA – Kami MAU, Kami Juga BISA
#TanpaTAPITanpaNANTI – Tanpa TAPI, Tanpa NANTI
#LandingLanguage – Landing Language
#LandingPosition – Landing Position
#RepairHuman – Repair Human
#SpiderNestStrategic – Spider Nest Strategic
Berdasarkan piramida tersebut di atas dapat kita ketahui bahwa levelisasi tersebut diantaranya.
Level 1 : Individu Yang Sangat Cakap. Memberikan kontribusi produktif melalui bakat, pengetahuan, keterampilan dan kebiasaan kerja yang baik.
Level 2 : Anggota Tim Yang Berkontribusi. Menyumbangkan kemampuan individual bagi pencapaian tujuan-tujuan kelompok dan bekerja efektif dengan orang lain dalam situasi kelompok.
Level 3 : Manajer Kompeten. Menata orang dan sumber daya guna melakukan pencapaian efektif dan efisien akan tujuan yang sudah ditentukan sebelumnya.
Level 4 : Pemimpin Efektif. Menyalakan komitmen pada dan dengan tekad baja mengejar, visi jernih nan memikat guna merangsang standar kinerja lebih tinggi.
Level 5 : Eksekutif Level 5. Membangun kejayaan melalui racikan paradoksal, kerendahan hati dan tekad profesional.
Cuplikan Buku Good to Great
Adapun poin-poin kunci pada bagian pertama dari buku Good to Great yang membahas tentang Kepemimpinan Level 5 diantaranya,
Setiap perusahaan bagus ke hebat memiliki kepemimpinan Level 5 selama tahun-tahun penting transisi.
Level 5 adalah hierarki lima tingkat kemampuan eksekutif, dimana level 5 adalah yang tertinggi. Pemimpin level 5 merupakan capuran paradoksal dari kerendahan hati dan profesional. Pastinya mereka ambisius, tetapi ambisi mereka pertama-tama dan terutama untuk perusahaan, bukan untuk diri sendiri.
Pemimpin Level 5 membuka jalan bagi penerus mereka untuk meraih kesuksesan lebih besar lagi di generasi berikutnya, sementara pemimpin egosentris Level 4 kerap membuka jalan bagi kegagalan penerus mereka.
Pemimpin Level 5 menunjukkan kerendahan hati yang memikat, tidak menonjolkan diri dan biasa-biasa saja. Sebaliknya, dua pertiga perusahaan pembanding (dalam riset) memiliki pemimpin dengan ego pribadi raksasa yang menyebabkan perusahaan musnah atau terus menerus dalam kondisi biasa-biasa saja.
Pemimpin Level 5 memiliki semangat yang kuat dan memiliki kebutuhan besar untuk memberikan hasil “lestari”. Mereka bertekad untuk melakukan apapun yang diperlukan untuk membuat perusahaan luar biasa, tak peduli betapa besar atau sulit keputusan yang ada.
Jim Collins Quote, Good to Great
Pemimpin Level 5 menunjukkan ketekunan ala pekerja lapangan -lebih banyak kuda pembajak ladang ketimbang kuda pamer aksi.
Pemimpin Level 5 mencari celah untuk menisbatkan kesuksesan pada faktor-faktor lain selain diri mereka . Namun, ketika keadaan berjalan buruk, mereka bercermin dan menyalahkan diri sendiri seraya mengambil tanggung jawab penuh. CEO pembanding kerap melakukan kebalikannya – mereka bercermin untuk menerima pujian atas kesuksesan, tapi melihat keluar jendela untuk menyalahkan faktor lain atas hasil mengecewakan.
James Collins Quote
Salah satu tren paling merusak dalam sejarah masa kini adalah kecenderungan (terutama oleh dewan direksi) untuk memilih pemimpin selebritis yang memesona dan menyingkirkan pemimpin Level 5 potensial.
Saya meyakini bahwa para pemimpin Level 5 potensial ada disekeliling kita semua jika kita tahu apa yang kita cari. Saya juga meyakini banyak orang memiliki potensi untuk berkembang menjadi Level 5.
Pemimpin selebritis legendaris yang datang dari luar berkorelasi secara negatif dengan proses berubah dari bagus ke hebat. Sepuluh dari sebelas CEO bagus ke hebat datang dari dalam perusahaan, sementara perusahaan pembanding mencoba CEO dari luar enam kali lebih sering.
Jim Collins Quote
Pemimpin Level 5 mengatribusikan sebagian besar kesuksesan mereka pada nasib baik, ketimbang kehebatan pribadi.
Kami tidak mencari kepemimpinan Level 5 dalam penelitian kami, atau hal apa pun yang serupa, tetapi data-datanya begitu berlimpah dan meyakinkan. Ini adalah temuan empiris, bukan ideologis.
Sam Walton Quote
Sumber : Bapak Guntur Hamonangan Hasibuan (PC Kalteng)
GUDANG MMNR NEWS. Selasa, 25 Februari 2020Gudang Central MMNR News, Aktual dan TerpercayaKoran Pagi Milll GMKM, Mill Benchmark dengan OER dan KER Terbaik serta BersihKopi CMNT News, Central Mentaya Traksi – Traksi ContohKoran Pagi HEBAT News – Sungai Meraya Estate – Handal Excellent Bersinergi Assertive dan TeladanKopi BAGE Post – Benchmark Pemondokan, Jalan dan TP2A A to ZKoran Pagi BHJE, Kopi BAJAU Post – Kita Harus Bekerja dengan Cara BerbedaKoran Pagi BDME – We Are Benchmark Semprot A to ZKoran MenE – Koran Pagi Sungai Mentaya Estate, SMNEKoran Pagi GMKE, Gunung Makmur Estate – Estate Model dengan Hasil Kerja ExcellentKoran Pagi BHJE, Bajau Post – 09 Maret 2020Koran Pagi CSR Area 1, Edisi Minggu ke-2 Maret 2020Koran Pagi Gudang Wilayah 1, GSM News MMNR – Jum’at 13 Maret 2020Koran Pagi SMNE, Kopi MenE – 13 Maret 2020Koran Pagi Traksi Wilayah 1, Kopi Cemensi – Jum’at 13 Maret 2020
0
0
Indonesian
Arabic
Chinese (Simplified)
English
Filipino
French
German
Hindi
Italian
Japanese
Portuguese
Russian
Spanish
Swedish
Thai
Urdu
Vietnamese