Berikut kami sampaikan notulesi dari diskusi rutin mingguan yang dilaksanakan pada kamis 30 maret 2020, adapun poin poin hasil notulesi sebagai berikut :
- Budi Siregar ( Area Controller 1 )
- Persiapan demo prestasi
- Ruang lingkup demo prestasi BGA Group
- Harapan Pak Suhendra untuk area 1 menjadi contoh demo prestasi
- Ajang untuk menunjukan bakat untuk masing – masing PIC yang di tunjuk.
- Estate GMKE sebagi Estate model harus bisa lebih baik dan siap menjadi backup untul PIC demo prestasi.
- PDCA harus di update mingguan.
- Mulai berpikir rajin membaca buku untuk menambah pengetahuan.
- kerja standart pasti tercapai.
- Apa yang menjadi issue di estate harus di angkat.
- Belajar dari masalah.
- Harus ada Produktivitas, Quality dan Cost untuk mencapai keberhasilan.
- BHJE sebagi guru panen harus bisa menunjukan konsistensi dalam kontaminasi standart ( 5% ) serta tertip penggunaan alas karung.
- PDCA sebagai tolak ukur mengetahui seberapa dan dimana kita sekarang.
- Asisten harus bisa berkolaborasi dengan Estate Manager nya untuk PDCA.
- Harus bisa membuat dektatif kalender.
- Kontaminasi yang tinggi dikarenakan kurang peduli dan tidak dikawal secara benar.
- Tidak boleh alat kerja di simpan d Emplasment harus di rumah BHS yang sudah tersedia.
- Disetiap parit harus bebas dari pelepah.
- Rumah BHS harus dimonitoring dengan benar dan update agar dapat mengetahui alat terkumpul semua atau tidak, menjaga dari hal yang tidak diinginkan.
- Keterampilan, pengetahuan, kemampuan dan pengalaman akan berguna jika anda berada ditempat yang tepat.
- Menjalankan daily activity dengan baik dan konsisten akan membuat kita menuju EXELLENT.
- Asisten menjalankan daily activity dengan dikawal Estate manager bersangkutan.
- kalibarasi ulang angkutan buah untuk dasar kanban
- Mantri area harus bisa membantu estate – estate menjadi standart.
- Traksi harus juga memperhatian jalan sebagai jalur pengankutan.
- Asisten tidak boleh terlalu percaya dengan supervisi nya harus dikawal dalam prosesnya.
- Kalau mau jadi orang baik harus berani jujur.
- Bertindak segara dan datangi kalau menemukan masalah.
- Di saat kita pernah baik, pasti bisa kita mengulanginya lagi untuk jadi baik.
- Bapak Sukma Bayu ( Asisten Divisi 1 GMKE )
- mengenai areal divisi 1 berbukit bagaimana kita mengatur baik dengan tim agar kendala saat proses pengangkutan panen bisa di atasi dengan cepat dan baik.
- Masing – masing divisi di GMKE sudah diberi 2 unit untuk angkut TBS.
- Faktor pembatas dihadapi dengan bersama-sama TIM.
- Bapak Candra. S ( EM Traksi )
- Untuk pengangkutan terhalang dengan kondisi areal dan curah hujan.
- Ketersediaan angkutan yang lambat.
- mengoptimalkan ketersediaan unit dengan BM angkut agar proses pengakutan dapat berjalan cepat dan benar.
- Bapak Tommy Irawan ( EM SMNE )
- Salah satu masalah di divisi 1 SMNE adalah Under Pruning yang masing tinggi dan kurangnya komunikasi.
- bisakan mengajukan perawatan manual jika biaya sudah habis.
- Bapak Lukman ( staff RPI )
- Pembuatan rekayasa pusingan panen
- PDCA focus ke format pendaftaran.
- Untuk review PDCA sudah mencapai 70%.
- Bapak Ripelson Siadari ( EM BHJE )
- Quality is me, Quality is you
- Bapak Feriansyah ( Asisten Divisi 1 BDME )
- Penyampain tema PDCA tentang areal berbukit non konserpasi
- Minta support dari EM BDME untuk dalam proses pelaksanan.
- Pembuatan jalur parit untuk jalan evakuasi buah daei bukit
- Perbaikkan pengancakan panen di kondisi areal bukit
- Target Ancak tuntas dalam 1 kali panen
- Bapak Sri Hartono
- Eksekusi yang kurang baik dan kurang pengawasan.
- kepada semua jajaran lakukan tugas kerja sesuai yang di porsi dan tanggungjawab masing-masing yang telah diberikan.
- Semua asisten harus tahu kerja supervisinya.
- Supervisi harua tahu job disc masing – masing.
- Pembuatan panismen dan komitmen kepada karyawan yang membuat salah dalam bekerja.
- Harus berani menyampaikan jika ada masalah yang sedang dihadapi ( tidak bisa selalu mengandalkan diri sendiri )
- Asisten harus check langsung dilapangan supervisinya satu per satu dalam proses kerja dilapangan.
- Pemastian itu yang dilakukan.
- TUNTAS DAN BERSIH HARGA MATI.
Note :
Dokumenter ( Muhammad indra )
Notulen ( Hasibuan ).
Demikian yang dapat kami sampaikan dari mantri area 1, Terimakasih.