Cara Efektif untuk Menggulirkan Budaya Pelaksanaan PDCA Review dan Peningkatan Kompetensinya

Selamat Siang Bapak-Bapak RH, AC dan MOD,
Dalam rangka untuk menggulirkan budaya pelaksanaan PDCA Review dan agar pelaksanaannya lebih efektif maka sesuai dengan arahan pak COO agar diaturkan waktu pelaksanaan PDCA Review ini.
Pengaturan waktunya adalah:

Minggu Pertama, agar dilakukan PDCA Review/evaluasi kinerja serentak dan berjenjang dari tingkat Asisten, Unit, Area sampai dengan Region. Hal ini agar apabila ada penyimpangan antara PLAN dengan hasil aktual maka tindakan perbaikan dapat dipersiapkan sejak awal bulan, serta untuk penyelarasan dengan jadwal Review RH di HO yang direncanakan setiap minggu ke-2 sehingga RH mendapatkan informasi dan menguasai kondisi di lapangan secara aktual dan komprehensif.
Minggu ke-2 s.d ke-4, dilakukan PDCA Review/evaluasi tentang Kinerja dan Tematik lainnya seperti evaluasi tindak lanjut dari hasil visit, tindak lanjut dari hasil temuan dari QA, Audit ataupun Riset, evaluasi isu dan program Dept Support, serta evaluasi tematik inisiatif dari Pimpinan.
Berikut pengaturan waktu pelaksanaan PDCA Review di Operasional:

Pengaturan Waktu Pelaksanaan PDCA Review di Operasional

Bapak Ibnul Khomisi Khoiri COE BGA: Kami tim PDCA & CI akan berkoordinasi dengan Fasilitator PDCA agar kegiatan PDCA Review terlaksana sesuai jadwal di unit kerjanya masing-masing. Mohon support dari Bapak-Bapak RH, AC dan MOD untuk turut mengarahkan timnya melaksanakan PDCA Review ini sesuai jadwal.

Sekilas mengenai PDCA Review yakni kegiatan evaluasi tentang seberapa jauh terjadi penyimpangan/ketidaksesuain antara PLAN dengan hasil/ perkiraan hasil yang akan dicapai, sehingga kita dapat memutuskan tindakan perbaikan atau perlu pengungkit baru untuk mencapai target yang telah ditetapkan.
Secara umum, PDCA Review bertujuan:

Bila ada penyimpangan/ ketidaksesuaian antara PLAN dengan hasil/ perkiraan hasil yang akan dicapai, dapat teridentifikasi lebih awal sehingga dapat segera diambil tindakan perbaikan atau perlu pengungkit baru untuk mencapai target yang telah ditetapkan.
Pimpinan lapangan RH, AC, MOD dapat informasi yang komprehensif terhadap kondisi aktual di lapangan sehingga keputusan yang diambil lebih efektif.
Staff lebih menguasai permasalahan dan kondisi di lapangan.
Mengasah dan meningkatkan kemampuan analisa staff.
Membentuk pola pikir yang lebih terstruktur.
Membangun budaya pertanggungjawaban dari bawahan ke atasan.