Gerakan Massive Perbaikan Kontaminasi di Area 1 Regional Mentaya

Rangking Kontaminasi Estate KalTeng Periode April 2020

Penyampaian Pak PC Kalteng (Bapak Guntur Hamonangan Hasibuan) ke Pak COO :

Rangking Kontaminasi Estate KalTeng Periode April 2020
Rangking Kontaminasi Estate KalTeng Periode April 2020

Yth pak COO :
Kampanye Perbaikan Kontaminan TBS terus kami Jalankan pak. Region yg belum menunjukkan Perbaikan yg Signifikan adalah Region 1, Area yg belum Menunjukkan Upaya yg Signifikan adalah Area 1, Area 2a, 2b dan 5b.
Kami minta Area Controller handle langsung satu Estate, mendemonstrasikan langsung dan membuktikan bahwa kontaminan benar2 bisa ditertibkan jika Quality Cek Mutu Transport dilakukan dengan disiplin dan Semua Pelanggaran Tenaga Bongkar Muat telah didendakan ke dalam Payroll.
Budi Siregar : BAGE
Sahata O.S. : SPYE
Patuan P. : SPRE
Frenius. : PHRE
Didik. : KRYE
Monang H. : SBHE
Dwi Diar. : BKLE
Lukman S. : DMRE
Kiajar. : BBRE
Dede H. : KTWE
Area Controller yg telah menunjukkan Progress Perbaikan adalah Area 3a, 3b, 4a dan 4b

Penyampaian Bapak Doni Eka Putra (Regional Head Mentaya) :

Pak AC dikawal dan diseriusi kontaminasi ini, jangan sampai hilang kepercayaan pimpinan kita semua

Penyampaian Pak Sri Hartono (PA Regional 1) :

arahan COO,,, menegakkan aturan.

aturan kerja BENAR,
menjalankan PREMI dan DENDA
melakukan disiplin CHECK-REECHECK supervisi mulai dari mandor sd manager. AC-RH diminta pemastiannya aturan itu dijalankan di jajarannya.

Jawaban Pak Edward Parulian Manurung (Estate Manager BDME) :

Yth
Bapak PC Kalteng

Siap saya salah pak,
Saya masih lalai dalam pengawalan Kontaminasi pak.
Beberapa upaya yang sudh kami lakukan adalah :
– memastikan ketersediaan karung alas brondol untuk di suplai ke divisi
– memastikan karung alas brondol sudah tersedia di loker karung pemanen pak
– memastikan penggunaan karung dilakukan pemanen di lapangan
– melakukan hand picking oleh pembrondol pak
– pemotongan tangkai di dalam ancak pak

Namun ada yang belum kami lakukan yang menjadi koreksi di Tim Kami pak antara lain adalah :
– Razia Garuk BM pak , belum 100% kami lakukan pak
– Menggunakan Pengki 100% belum kami lakukan pak.

Kami siap lakukan perbaikan , dengan mensimulasikan serta mengawal di lapangan dengan baik pak.

Demikian kami sampaikan pak , terimakasih untuk bimbingan nya pak, kami ucapkan terimakasih.

Gerakan Massive Penurunan Kontaminasi di BDME
Gerakan Massive Penurunan Kontaminasi di BDME

Jawaban Pak Ripelson Siadari (Estate Manager BHJE) :

Yth Bp PC Kalteng

kami akui lalai dan blm berhasil kawal kontaminasi, berikut kami sampaikan usaha-usaha yg kami lakukan untuk menekan kontaminasi di BHJE:

1. Memastikan ketersedian alas brondolan setiap hari di loker karung
2. Memastikan pengalasan brondolan di lapangan
3. Memotong tangkai (toros) di dalam blok
4. Turun langsung Pengawalan BM saat muat TBS
5. Memastikan ketersediaan TPH dan bersih
6. Penggunaan pengki bagi karyawan Panen dan BM

Beberapa hal menjadi perbaikan kami pak adalah razia garuk di BM dan muat tdk pakai garuk

Kami perbaiki lagi kesalahan kami dalam pengawalan kontaminasi pak sampai benar-benar standar.

Demikian kami sampaikan, trmkasih

Gerakan Massive Penurunan Kontaminasi di BHJE
Gerakan Massive Penurunan Kontaminasi di BHJE
0 0
Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
0
Sleppy
Sleppy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
0

Ajang Tampil Staff BGA Melalui Event Demo Prestasi

Demo Prestasi BGA

Info Via WA dari Pak Suhendra, 17 April 2020 :

Ruang Lingkup Demo Prestasi BGA
Ruang Lingkup Demo Prestasi BGA

Bapak2 AC

Semangat Pagi dan Salam Sehat

Terkait dengan inisiatif Demo Prestasi sebagai ajang unjuk praktek terbaik dan memberikan panggung bagi staf di operation , mohon dapat di isi data PIC (nama dan unit kerja) utk Demo Prestasi di area yanh bapak pimpin…Data agar dikirim melalui WA berikut :
1. BHS
2. BMS
3. BGS
4. Infrastruktur
5. Security Management

Setelah nama-nama ini dikompilasi, kami akan agendakan utk zoom meeting dengan para PIC dalam rangka persiapan Demo Prestasi.

Terima kasih pak

Area Controller 1 memberikan jawaban :
1. BHS, Guru Panen – BHJE – Asistennya Erwin Sitopu (Asisten Divisi 1)
2. Guru BMS ((Pupuk) – SMRE – David Randa Kembaren (Asisten Divisi 3)
3. BGS – Guru Semprot BDME – Pak Ferryansah (Asisten Divisi 1)
4. Pemondokan, jalan dan TP2A – BAGE – Pak Sugiarto (Asisten Divisi 2)
5. Security Management – Guru Mitigasi, SMNE – Pak Yohannes (Asisten Divisi 3)
6. BHS – Estate Model GMKE – Miftah Nasution (Asisten Divisi 3)
7. BGS – Estate Model GMKE – Angga Widya Ariyanto (Asisten Divisi 2)

Info via WA dari Pak Suhendra, 27 April 2020 :

Dear All Area Controller

Sesuai dengan komunikasi beberapa waktu yang lalu terkait Inisiatif Demo Prestasi yang akan di lakukan Tahun 2020 dst, kami telah melakukan sosialisasi kepada para PIC Demo Prestasi (Staf yang telah bapak tunjuk sesuai bidang Best Management Practices/BMP masing-masing). Sosialisasi sekaligus refresh konsep dan tahapan pelaksanaan Demo Prestasi dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 25 April 2020 pukul 16.00 sd 17.15 Wib dengan media “Zoom Meeting” yang dihadiri oleh PIC Demo Prestasi masing-masing area, beberapa Area Controller, Bp. Johan Puspowidjono, Bp. Agus Sutrisno & tim dari Human Capital.

Tahapan selanjutnya setiap PIC Demo Prestasi akan melaksanakan Gap Assessment (Aktual Vs Standar) di area nya masing-masing, untuk mendapatkan kondisi perbaikan yang akan dilakukan, detail tahapan ada di dalam bahan sharing Demo Prestasi 2020 yang kami kirimkan. Mohon dukungan Area Controller untuk dapat mengarahkan dan membimbing para PIC mewujudkan Demo Prestasi 2020 di area yang bapak pimpin. Motto dari Demo Prestasi adalah “Just Do It”, yang dimaksudkan agar setiap PIC tergerak melakukan “Kesegeraan Bertindak” untuk membuat setiap BMP menjadi Standar.

Kami akan agendakan Zoom Meeting untuk setiap Area secara bergiliran, sehingga para PIC Demo Prestasi dapat menyampaikan rencana kerja, progress dan review serta pada saat nya nanti Event Demo Prestasi dapat dilakukan dengan mengundang Manajemen, PQIC, POC dan PC serta peserta dari operation (RH, EM, & Agronomy Assisstant).

Dalam email ini, kami lampirkan juga IOM Nomor 008/IOM-B/BGA-HC/III/2018 tentang Demo Prestasi Best Management Practices BHS,BMS dan BSS.

Demikian hal ini kami sampaikan, terima kasih atas penerimaannya.

Salam Sehat dan Tetap Semangat

Hormat kami

Suhendra


File-file atau dokumen pendukung dapat didownload di sini :

Kelanjutan artikel ini hanya bisa dibaca oleh Member, silahkan login disini dulu atau Registrasi di sini

Pelatihan Webinar Damkar melalui aplikasi Zoom

Pembicara Webinar Damkar bapak Joko T serta A Supriyanto

“Integrated Fire Management dan Desa Makmur Peduli Api sebagai Usaha Mitigasi dan Pengelolaan Dampak Risiko Kebakaran” Pelatihan Webinar Damkar ini langsung diadakan oleh team Sinarmas Group dimanasalah satu pembicaranya ada dari BGA Group yakni Bapak Joko Triyanto sebagai Fire Fighter BGA Group. Pelatihan Webinar ini …

PDCA Review Bulanan BGA

PDCA Review Bulanan BGA

Dari Pak Mubarak Ahmad (COO): Bapak2 AC dan MOD kalau PDCA nya gak jalan…bagaimana mungkin perbaikan yg jadi misi yg di bebankan ke jabatan anda..bisa berhasil. Bagaimana bisa tahu anda sdh dimana kalau speedometer anda tidak ada, …seberapa jauh lagi anda dari tujuan, berapa kecepatan perbaikan anda supaya sampai pada tujuan dengan tanggal yg ditetapkan…?

Bapak2 AC, minta supportnya agar disiplin eksekusi PDCA Review nya, baik di tingkat Unit maupun Area
Tahap pertama kita disiplin eksekusinya, tahap berikutnya kita akan improve konten/isinya untuk tingkatkan efektifitas PDCA Review ini.
Kami rencana akan kirimkan ke masing2 Agen PDCA Review untuk contoh format presentasi ke atasan, yg digunakan saat PDCA Review, hal ini untuk memudahkan menyampaikan update dan masalah, dan lebih terstruktur, dan bisa speak by data dan fakta.
Nanti Agen PDCA ini bs share ke timnya utk digunakan dalam PDCA Review

Status Disiplin Penerimaan PDCA Review Kinerja KalTeng
Status Disiplin Penerimaan PDCA Review Kinerja KalTeng

Berikut status eksekusi dan penerimaan notulen (sesuai schedule penyeragaman eksekusi PDCA Review)
Buat Bapak2 AC kalau ada koreksi dipersilakan, ini menjadi dashboard kita untuk status kedisiplinan eksekusi PDCA Review
Basis penilaiannya dari tgl eksekusi, kl di minggu pertama diatur by tanggal krn menyesuaikan dengan agenda Review RH yg diadakan di Mg 2 setiap bulannya
Ini agenda di minggu ke-3 ya pak, untuk tgl disesuaikan. untuk Area yg Review 2 mingguan bagusnya di Senin atau Selasanya

Status Disiplin Penerimaan PDCA Review Kinerja BGA
Status Disiplin Penerimaan PDCA Review Kinerja BGA

Dear Bapak2 RH, AC dan MOD,
Berikut dashboard👆 kita untuk tingkat eksekusi PDCA Review Kinerja Bulanan sesuai jadwal yang ditetapkan. Disiplin eksekusi PDCA Review Kinerja Bulanan:
– Secara BGA Operasional: 33%
Region dengan disiplin terbaik: Sei Rasau (73%),
Region dengan disiplin terburuk: Nanga Tayap (0%)
– Di tingkat MOD 0%
– Di tingkat Area 50%
– Di tingkat Unit 32%
Mohon kepada Bapak-bapak RH, AC dan MOD untuk dapat menggulirkan PDCA Review secara disiplin sampai ke tingkat Asisten (harian, mingguan dan bulanan). Tks

PDCA Review Bulanan BGA
PDCA Review Bulanan BGA
PDCA Review - Agenda Minggu III April 2020
PDCA Review – Agenda Minggu III April 2020

Sumber : Pak Ibnul Khomisi Khori COE BGA

2 0
Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
0
Sleppy
Sleppy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
1

Kupas Tuntas Cara Meraih Excellent di Penyemprotan

Spraying Performance Periode Maret 2020
Spraying Performance Periode Maret 2020
Spraying Performance Periode Maret 2020

Format BGS sesuai cecklist pemeriksaan QA Dept

Berikut ISOP BHS BMS dan BGS sebagai pedoman dimasing masing unit dalam melengkapi Standar yg diwajibkan ada dan berjalan
ISOP (BHS BSS dan BMS) 2019.Review.04 Okt.2019

Update Juni 2020

Performance Aplikasi Herbisida Juni 2020, Area 1 Regional Mentaya
Performance Aplikasi Herbisida Juni 2020, Area 1 Regional Mentaya
Team BGS BDME terbaik, Periode Juni 2020
Team BGS BDME terbaik, Periode Juni 2020
Performance Pemupukan dan Penyemprotan Tahun 2020, sd Juni
Performance Pemupukan dan Penyemprotan Tahun 2020, sd Juni
0 0
Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
0
Sleppy
Sleppy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
0

Kupas Tuntas Cara Mendapatkan Excellent di Pemupukan

Manuring Performance Periode Maret 2020
Manuring Performance Periode Maret 2020
Manuring Performance Periode Maret 2020

Update Juni 2020

Performance Aplikasi Pemupukan Juni 2020 Area 1 Regional Mentaya
Performance Aplikasi Pemupukan Juni 2020 Area 1 Regional Mentaya

Format Ceklist Pemeriksaan BMS (QA Dept)

Parameter pemeriksaan BMS, untuk langkah perbaikan dimasing masing unit. Format dapat digunakan untuk menilai sejauh mana estate dri sisi Quality dan Quantity.
Form ini tidak bisa digunakan untuk menjustifikasi nilai yg sdah dikeluarkan QA, namun untuk perbaikan di masing2 unit/estate.

Update Juni 2020

Team BMS BDME terbaik, Periode Juni 2020
Team BMS BDME terbaik, Periode Juni 2020
Performance Pemupukan dan Penyemprotan Tahun 2020, sd Juni
Performance Pemupukan dan Penyemprotan Tahun 2020, sd Juni
0 0
Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
0
Sleppy
Sleppy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
0

Kupas Tuntas Penyebab Turn Over Karyawan di SMRE

Ranking Turn Over Pemanen Maret 2020
Ranking Turn Over Pemanen Maret 2020
Ranking Turn Over Pemanen Maret 2020
Turn Over Pemanen
Turn Over Pemanen

Pertanyaan Pak Guntur H Hasibuan, PC KalTeng :

Pak Very Alwin, Rendra : Kenapa Turn Over Kebun Anda Parah sekali ?? Bahkan tidak ada perubahan dari Tahun lalu ??

Jawaban : Pak Rendra Y P (Estate Manager SMRE)
Kepada Yth
Bapak PC Kalteng

Karyawan SMRE yang Keluar sd Maret 2020
Karyawan SMRE yang Keluar sd Maret 2020
Baik pak kami akan perbaiki dgn Turn over di SMRE dan Bahan Evaluasi kami dan Tim
Turn Over sd BI Maret 27℅ dengan Turn over terendah adalah Divisi 2 sebesar 3,5 % dan turn over tertinggi adalah Divisi 3 sebesar 18%. Berikut kami sampaikan detail Penyebab turn over tersebut :

  1. TK Panen Keluar sejumlah 19 TK di bulan Januari 2020 kesalahan Kami tdk Update Carry Over di Tahun 2019 sejumlah 8 TK setara 42% dari presentase TK 19 TK yg Keluar terbawa tahun 2020
  2. Karyawan dengan 12 TK tdk sanggup Menjalani dgn aturan Karena Indispliner
  3. a. Pelanggaran Potong Buah Mentah
    b.Melanggar melakukan Over Pruning

  4. Karyawan 4 TK di karenakan istrinya tdk bisa bekerja. Sudah kami arahkan utk ikut borongan jangkos namun belum bersedia.
  5. Karyawan 3 TK panen pulang ke lombok karena ada urusan Bantuan Pemerintah Bencana Alam
  6. TK 2 org pulang ke Jawa berobat Ginjal

Adapun perbaikan yang sudah kami lakukan adalah:
1. Menjaga kebetahan karyawan.
2. Selektif melakukan rekrut TK

Pertanyaan Pak Guntur H Hasibuan, PC KalTeng :

Masalah Turn Over yg gila2an di SMRE ini, baru terjadi sejak 2019, sejak kepemimpinan bapak di SMRE. Bahkan dari Tinggi Pokok, Umur Tanaman yg masih sangat muda, dan Yield yg Tinggi, SMRE adalah tempat bekerja Favorit di Region 1. Tapi Faktanya Turn Overnya paling parah ? Apa tidak ada Faktor Leadership anda yg perlu diperbaiki ? Apa kemampuan Leadership bapak sudah sempurna ?

Pertanyaan Pak Guntur H Hasibuan, PC KalTeng :

Pak Budi Siregar : Kenapa SMRE dibiarkan separah ini ? Kerugian perusahaan yg luar biasa banyaknya didiamkan, dibiarkan berlarut2 ?

Jawaban : Bapak Budi Siregar (Area Controller 1)
Yth. Bapak PC KalTeng
Beberapa hal yang saya harus koreksi pak : sentuhan leader/pimpinan unit/divisi ke karyawan perlu saya perbaiki agar lebih mengena pada hati karyawan terutama kebutuhan mendasar (upah, listrik, air dan perumahan), sehingga membuat karyawan betah, nyaman dan seperti kampung kedua.

Dari sisi saya dan juga sudah saya lakukan bersama team, misalnya : berkunjung ke rumah-rumah mereka, Jum’at bersih, sarasehan dua arah dan kegiatan olah raga bersama.

Saya tetap menegakkan standard kerja dengan selalu mengendepankan adil dan no complain. Ada juga kendala yang kami hadapi pak, dominan karyawan panen di SMRE adalah TK panen yang sudah tidak mampu di pokok tinggi, sehingga perubahan penggunaan alat dari egrek ke dodos menjadi ekstra bagi kami untuk melakukan simulasi rutin, sampai skill mereka mumpuni.

Demikian pak, terimakasih

2 0
Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
1
Sleppy
Sleppy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
0
X
%d blogger menyukai ini: