Laporan Material Tracking dan Stok Opname Gudang Pupuk oleh AC Area 1 di BAGE

0 0

Yth. Bpk AC Area 1
Berikut kami sampaikan Activity Bapak AC 1 di Estate BAGE.
Pada hari Sabtu, 04 Juli 2020
Kegiatan : Stock Opname di Gudang Pupuk BAGE
Peserta kegiatan :

  1. AC Area 1
  2. EM BAGE
  3. Asisten BAGE 02
  4. Kasie BAGE
  5. Mantri Wilayah
  6. Mandor Until

Gudang Pupuk merupakan suatu tempat untuk menampung semua pupuk yang datang dari wilayah sebelum di until dan di aplikasikan ke lapangan. Saat ini gudang pupuk BAGE menampung 30.200 Kg jenis pupuk NPK dan terdapat sisa 48 Kg Pupuk Dolomite yang mana untuk pupuk dolomite sudah selesai untuk pengaplikasian.

1.Strenght (Kekuatan)
– Bangunan gudang pupuk yang luas dan besar
– Pupuk tersusun rapi dengan 1 tumpukkan terdapat 15 Until pupuk
– Gudang Pupuk terdapat didalam lingkungan estate

2.Weakness (Kelemahan)
– Kurangnya pengawasan administrasi dari level staff dan supervisi
– Sebelum material tracking pupuk dilakukan dan di isi di format tidak boleh asisten koordinator dan manager menandatangani dokumen material tracking

3.Opportunity (Peluang)
-Team Supervisi yang lengkap
-Team Keamanan yang siap mendukung pengawalan dan keamanan

4.Threat (Ancaman)
– Pupuk yang keluar dari gudang dan tidak dikawal oleh Mandor Ecer dan tim keamanan maka bisa terjadi indikasi pupuk hilang
– Tidak dibuatnya Berita Acara penyerahan pupuk dari Mandor until ke Koordinator BMS maka bisa terjadi pupuk tidak di aplikasi sesuai rencana dan tidak bisa memastikan semua pokok akan terpupuk sesuai dosis yang telah direkomendasi.

Adapun langkah perbaikan yang akan kami lakukan berdasarkan hasil visit tersebut antara lain yaitu :
– Setiap pupuk keluar dari gudang wajib ada Berita Acara penyerahan pupuk dari Mandor Until ke Koordinator BMS
– Material Tracking wajib di isi terlebih dahulu sesuai dengan jumlah pupuk yang keluar (per-rit) dan terhitung di dalam unit kendaraan serta memastikan kode unit kendaraan yang di tulis di material tracking harus sesuai dengan kode unit kendaraan yang angkut pupuk oleh mandor until sebelum di tanda tangani oleh Asisten Koordinator BMS dan Estate Manager.
– Setiap pupuk yang di muat ke dalam mobil dari gudang wajib di saksikan oleh tim keamanan, mandor until dan koordinator BMS dan juga di kawal sampai dengan ke lapangan
– Dikartu stock wajib di buat per-rit setiap pupuk yang keluar dari gudang

Demikian laporan ini kami sampaikan, terima kasih.

Kami MAU, Kami juga BISA

Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
0
Sleepy
Sleepy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
0
The following two tabs change content below.
Estate Manager BAGE Area 1 Regional Mentaya (Beringin Agung Estate)
Posted by

Turmudi

Estate Manager BAGE Area 1 Regional Mentaya
(Beringin Agung Estate)

Anda mungkin juga suka...

Tinggalkan Balasan

Hosting Unlimited Indonesia
error: Content is protected !!
X
%d blogger menyukai ini: