Material Tracking Tahap 2 Area 1 Regional Mentaya

0 0

Agenda : Material Tracking
Hari/Tanggal : 22 Juli 2020
Pukul : 08.00 sd 13.00 WIB
Tempat : – Gudang Central Wilayah 1
Jumlah Peserta : 20 Orang
– Plantation Advisor (PA)
– Area Controller 1 (AC 1)
– All Manager Estate & Manager Traksi Wilayah 1
– KTU FC
– All Kasie Wilayah 1
Notulis : Muhammad Rizal

Tahapan kegiatan :
Tahap I

Gambar 1. Arahan Pimpinan

Tahap II

Gambar 2. Pemeriksaan Dokumen Pengambilan Pupuk

Tahap III

Gambar 3. Proses Muat Pupuk

Tahap IV

Gambar 4. Penimbangan Pupuk dan Pengambilan Surat Jalan

Tahap V

Gambar 5. Pembongkaran Pupuk di Gudang Estate

Tambahan :

1. Gudang wilayah bisa mengeluarkan barang jika ada BPB (Bon Permintaan Barang) dan sudah di reservasi.
2. Setiap Bon Permintaan Barang (BPB)/nomor reservasi tidak boleh ada coretan sehingga BPB yang telah di print dari sistem sesuai dan tidak ada yang di ubah.
3. Untuk petugas gudang wilayah wajib melakukan pengecekan kesesuaian Nomor Reservasi yang telah di buat dari estate.
4. Ketika pupuk di muat ke kendaraan petugas gudang wajib mengecek dan menghitung dengan menggunakan counter/turus 5 (Lima) supaya pupuk yang di muat tidak terjadi selisih.
5. Pupuk yang dimuat dilarang menggunakan gancu agar kemasan pupuk tidak rusak.
6. Setiap mandor juga wajib mengecek dan menghitung menggunakan counter/turus (lima) sehingga pupuk yang di buat sesuai dan tidak terjadi selisih serta juga memastikan kualitas (karung pupuk) yang dimuat tidak ada rusak sehingga tidak terjadi lossis/pupuk yang terbuang.
7. Telah dilakukannya kalibrasi waktu untuk muat pupuk :

a. Ketika pupuk yang di muat dengan menggunakan TK 2 orang dan sak yang di muat sebanyak 140 sak/7.000 Kg (Untuk setiap saknya rata-rata beratnya 50 Kg/Sak) maka waktu yang diperlukan untuk selesai dimuat selama 35 menit.
b. Ketika pupuk yang di muat dengan menggunakan TK 3 orang dan sak yang di muat sebanyak 140 sak/7.000 Kg (Untuk setiap saknya rata-rata beratnya 50 Kg/Sak) maka waktu yang diperlukan untuk selesai dimuat selama 25 menit.

8. Ketika kendaraan telah selesai di muat wajib di tutup terpal dan tidak boleh ada celah/bagian yang terbuka lalu di segel agar kondisi pupuk aman, tidak kena hujan dan menghindari dari resiko mitigasi pencurian.
9. Untuk pemasangan segel di kendaraan diwajibkan dari petugas gudang agar segel tersebut sesuai dengan yang telah di catatkan di surat jalan wilayah, serta menghidari resiko mitigasi pencurian.
10. Ketika pupuk sampai di estate, kasie dan petugas gudang wajib hadir di gudang estate guna memastikan kesesuaian dokumen dan kuantitas pupuk yang dibawa sudah sesuai atau belum.
11. Ketika pupuk diturunkan dari kendaraan dan disusun di atas palet, kasie dan petugas gudang wajib menghitung ulang apakah kuantitas pupuk yang di bawa sesuai atau tidak.
12. Untuk susunan pupuk di gudang harus menggunakan susunan stuffle agar memudahkan perhitungan ketika melakukan stock opname serta susunan tersebut menjadi rapi.
13. Ketika pupuk sudah disusun rapi maka petugas gudang dan kasie wajib meng-update/mencatatkan di bin card.

Oleh bapak Area Controller 1 :
1. Estate memberikan BA Double Aplikasi dan Deklarasi Blok Siap Pupuk ke gudang wilayah untuk memastikan tidak ada blok yang terpupuk secara double.
2. Pupuk yang diterima dari vendor maupun dari wilayah harus sesuai dengan kualitas dan kuantitasnya.
3. Setiap Barang/Pupuk yang dikirimkan dari wilayah ketika selesai timbang isi maka akan menjadi tanggung jawab setiap estate yang akan di kirim.
4. Setiap estate harus membuat list supervisi untuk setiap pengambilan barang ke wilayah.
5. Wilayah harus selalu memberikan informasi untuk pupuk yang akan dikirim ke masing-masing estate
6. Setiap estate harus membuat jalur material tracking.
7. Untuk timbangan kendaraan harus melakukan Tera Ulang Timbangan guna untuk akurasi timbangan.

Happy

0

Sad

0

Excited

0

Sleepy

0

Angry

0

Surprise

0

The following two tabs change content below.

• Bio
• Latest Posts

rizal2603

Latest posts by rizal2603 (see all)

• Material Tracking Tahap 2 Area 1 Regional Mentaya - 10 September 2021