Penyelarasan Peran dan Tanggung Jawab KTU dan Kasie serta Operasional

2 0

[6/6 20:10] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng:

Dear All RH, AC :

Menyikapi masih tingginya kasus-kasus penyimpangan, penggelapan, manipulasi, fraud pada level supervisi dan Administrasi yg terus menerus terjadi, minim perhatian perhatian dari Operasional.

Di sisi Lain, KTU dan Kasie seperti kehilangan Fokus, dan tampaknya tidak memahami Tugas dan Tanggung Jawab Utamanya. Daily Activity KTU dan Kasie tidak selaras dengan Tugas dan Tanggung Jawabnya, Tidak mendorong mereka menjalankan Tugas dan Tanggung jawab nya dengan baik dan benar.

Activity Harian Kasie justru lebih banyak dihabiskan di kantor Region, dihabiskan untuk urusan receh, Uang Muka, Klaim dan Kas Kecil.

KTU justru lebih banyak menghabiskan waktu di Kantor Region, Guest House, banyak mengurusi GA dan mengentertain atasan, tamu eksternal tapi melalaikan fungsi kontrol dan pembinaan terhadap Kasie dan seluruh perangkat Administrasi kebun, traksi dan Mill.

Harap seluruh RH dan AC meluruskan Peran dan Tanggung Jawab KTU dan Kasie kita.

Bahwa Tugas Utama KTU dan Kasie adalah Meningkatkan Efisiensi Operasional dari Waktu ke Waktu. Secara Sungguh2 melakukan kontrol penggunaan Sumberdaya Perusahaan (Man, Material, Machine, Money). Secara sungguh2 mengurangi, menghemat, menghentikan pemborosan sumberdaya, Memastikan Sumbedaya Perusahaan hanya digunakan untuk kepentingan produktif, mendatangkan hasil dan manfaat yg setara, tidak dimanipulasi, tidak digelapkan, dicuri, rusak, susut, bahkan berkurang kualitasnya.

Berikut Kami sampaikan Fungsi dan Tanggung Jawab Kita khususnya KTU dan Kasie Operasional dalam Pengelolaan Sumberdaya Perusahaan khususnya Tenaga Kerja dan Pengelolaan Material Penting :

1. Man (Tenaga Kerja)

Melakukan Kontrol secara ketat terhadap payment sistem (gaji, premi, lembur, pembayaran). Memastikan semua sistem insentif yg diterapkan sudah direview kewajarannya, Penetapan Basis Kerja Hariannya sudah melalui Time Motion Study yg benar dan memperhatikan Level Skill Minimum, Penetapan Tarif Lebih borongnya wajar, Memastikan Output Kerja Aktual tidak dimanipulasi, dan Kualitas Hasil kerjanya sesuai standar. Jika sudah ditetapkan Sistem Insentifnya memastikan tidak ada penyimpangan payment dari Ketetapan Tarif.
Memastikan Sistem Insentif yg Adil, karyawan kompeten dan produktif dibayar lebih tinggi, yg kualitas kerjanya baik mendapat insentif yg baik, semua pelanggaran kualitas kerja telah didendakan ke dalam payroll, tidak terjadi double benefit, tumpang tindih pembayaran, dll.

Dari waktu ke waktu selalu berusaha mengurangi jumlah TK umum dan TK non produktif.
Memastikan Setiap orang mempunyai Tanggung Jawab Kerja yang Jelas, yang seimbang antar karyawan pada level dan jenis kerja yang setara, tidak Overload & Underload. Setiap pekerja haruslah punya level skill minimum yang diperlukan untuk menuntaskan target-target kerjanya, tidak ada pekerjaan yang redundant, overlapping dan tidak ada penanggung jawabnya.

Kasie Memonitor Denda Pelanggaran Kualitas Panen
Kasie Memonitor Denda Pelanggaran Kualitas Panen
Quality Cek Pemeriksaan Mutu Payroll (Insentif dan Denda panen) tanggal 15 mei 2020 TRYE
Quality Cek Pemeriksaan Mutu Payroll (Insentif dan Denda panen) tanggal 15 mei 2020 TRYE
Melakukan Quality Cek Payroll, khususnya memastikan denda panen sdh tercatat di BPB , LPB dan terinput ke BPS oleh Krani Divisi.
Melakukan Quality Cek Payroll, khususnya memastikan denda panen sdh tercatat di BPB , LPB dan terinput ke BPS oleh Krani Divisi.

2. Material

Menyediakan Material sesuai kebutuhan secara tepat waktu, dengan kualitas, spesifikasi dan jumlah sesuai keperluan, mencegah penyusutan, penurunan kualitas dengan mutu penyimpanan yg baik, rapi dengan Adminintrasi yg proven.
Melakukan Supervisi yg ketat, Mitigasi dan Pengamanan Aset yg Maksimal, Material Tracking ketat mulai dari a to z, mulai dari reservasi sampai aplikasi, mencegah kehilangan karena Manipulasi, Pencurian, Penggelapan, Fraud, Susut dan Penurunan Kualitas.
Meminimalisir Stock dan mencegah Dead stock dengan tetap menomorsatukan pelayanan kepada operasional.

Monitoring Restock Pengembalian Solar Hasil Kaliberasi Flow Meter Regional. Jika tidak Rutin di kaliberasi Kelebihan Stok Ini berpotensi digelapkan.
Monitoring Restock Pengembalian Solar Hasil Kaliberasi Flow Meter Regional. Jika tidak Rutin di kaliberasi Kelebihan Stok Ini berpotensi digelapkan.

[6/6 20:14] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng:

Aktivity Harian Kasie haruslah diarahkan kepada pemastian kontrol yg ketat terhadap 2 sumberdaya utama perusahaan (TK dan Solar) :

1. Quality Check Mutu Payroll : Memastikan semua Pembayaran Insentif sudah sesuai dengan Ketentuan Tarif berlaku, Pemeriksaan Data Primer (LHM, LPB, BPB, DPP), Outputnya tidak Manipulatif, Kualitas nya standar, dan semua pelanggaran kualitas sudah didendakan ke dalam payroll.

2. QC Kaliberasi Flow Meter Solar untuk menentukan berapa selisih stok solar yg wajib di-restock karena ketelitian karakter flow meter.

3. Quality Check Mutu Pupuk dan Solar :
Pemenuhan BPB, Pencatatan Kartu Stock & Kartu Bin, Perbadingan Stok Fisik Vs SAP Vs Kartu Stock. Memastikan setiap kelebihan Fisik di-restok ke SAP. Memastikan kekurangan Fisik diusut penyebabnya, tidak hilang dan digelapkan.
Quality Check Penerimaan Pupuk dan Solar di Gudang untuk memastikan Fisik yg diterima di gudang sesuai Reservasi dari sisi kuantiti dan kualitinya.

Quality Check, Kaliberasi Flow Meter dan Opname Solar
Quality Check, Kaliberasi Flow Meter dan Opname Solar
Quality Check Surprise & Opname Pupuk di BAGE Tanggal 6 Juni 2020
Quality Check Surprise & Opname Pupuk di BAGE Tanggal 6 Juni 2020
  1. QC / Material Tracking Pupuk & Solar :
    Memeriksa dari A to Z, melakukan Tracking Material mulai dari Reservasi, Proses Transportasi dari Gudang Central ke Gudang Pembantu Estate, Administrasi BPB, Proses Penguntilan Pupuk (kesesuaian takaran until dan jumlah untilan), Ecer Pupuk ke Lapangan, sampai Aplikasi ke tanaman (takaran tabur, untilan per TPP dan jumlah pokok). Men-Tracking Potensi kehilangan Material mulai dan Reservasi sampai Aplikasi.
Monitoring Re-Stock Pupuk Region Pundu. Kelebihan Fisik Pupuk digudang dibanding Stok SAP berpotensi digelapkan oleh supervisi kita.
Monitoring Re-Stock Pupuk Region Pundu. Kelebihan Fisik Pupuk digudang dibanding Stok SAP berpotensi digelapkan oleh supervisi kita.
Quality Check dan Kaliberasi Flow Meter Solar
Quality Check dan Kaliberasi Flow Meter Solar
Quality Cek Penerimaan Pupuk bertujuan Memastikan semua pupuk yg direservasi dari Gudang Wilayah benar2 sampai ke Gudang Pembantu Estate. Tidak digelapkan dicuri dalam perjalanan ke Estate.
Quality Cek Penerimaan Pupuk bertujuan Memastikan semua pupuk yg direservasi dari Gudang Wilayah benar2 sampai ke Gudang Pembantu Estate. Tidak digelapkan dicuri dalam perjalanan ke Estate.

Laporan Kaliberasi dan Sounding Solar SRSE
Tgl 04 Juni 2020, Jam 10.00 WIB
Kaliberasi
1. 20 Ltr = 19,81 Ltr
2. 20 Ltr = 18,95 Ltr
3. 40 Ltr = 39,15 Ltr
4. 40 Ltr = 38,64 Ltr
5. 60 Ltr = 59,95 Ltr
6. 60 Ltr = 59,58 Ltr

Total > 240 Liter = 236,08 Liter
Var. > 3,92 Liter

Sounding Solar
Tangki = 9.715 Liter
Kartu. = 8.524 Liter
SAP. = 17.746 Liter

Fisik Vs Kartu = + 1.191 Liter
Fisik Vs SAP. = – 8.031 Liter

Potongan solar PT.KTU 6.200 Liter belum bisa GI (SPK belum terbit)
Restock 1.191 Liter
Belum Tertib GI H+1

Demikian disampaikan,
Tks

Melakukan QC Kalibrasi Flow meter umtuk mengetahui berapa kelebihan solar yang harus di lakukan Re stok.
Melakukan QC Kalibrasi Flow meter umtuk mengetahui berapa kelebihan solar yang harus di lakukan Re stok.
Laporan QC Penerimaan Pupuk
Laporan QC Penerimaan Pupuk

Laporan QC Penerimaan Pupuk KRYE, 28 Mei 2020
➡️ Jenis pupuk : NPK + B Granul
➡️ Jumlah Rit : 6 Rit
➡️ Jumlah Zak : 795 zak
➡️ Tonase : 40.070 Kg
Demikian disampaikan, Terimakasih.

5. QC Mutu Pekerjaan Kontraktor / Borongan : Memastikan semua pembayaran kepada kontraktor sesuai SPK, sesuai Tarif, Kuantitas dan Kualitasnya.

Melakukan QC Fisik Pekerjaan yang akan di BAPP untuk memastikan Fisik pekerjaan ada dan sesuai dengan Spesifikasi yg tercantum dalam SPK.
Melakukan QC Fisik Pekerjaan yang akan di BAPP untuk memastikan Fisik pekerjaan ada dan sesuai dengan Spesifikasi yg tercantum dalam SPK.

[6/6 20:33] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Quality Cek Penerimaan Pupuk bertujuan Memastikan semua pupuk yg direservasi dari Gudang Wilayah benar2 sampai ke Gudang Pembantu Estate. Tidak digelapkan / dicuri dalam perjalanan ke Estate.

[6/6 20:37] Pak Alirudin BGA HO: Terima kasih pak untuk review dan refresh tugas ktu dan kasie.
Ini juga harus menjadi fokus esv untuk meningkatkan, memonitor, assessment dan evaluasi kinerja ktu dan kasie.

[6/6 20:44] Pak Alirudin BGA HO: Kami akui untuk ktu dan kasie memang kadang “terkunci” dgn pekerjaan yg tdk penting dan seharusnya bisa diwakilkan kepada orang kantornya, namun juga kadang “senang” dgn pekerjaan yg bersifat entertain tsb sehingga lupa kepada peran dan fungsi yg seharusnya.
Kami SIAP untuk mendukung dan support bapak (pc kalteng/pc kalbar) meluruskan dan pengembalian peran dan fungsi KTU dan kasie.

[6/6 20:52] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Siap Pak. Terima Kasih atas Dukungannya. Di asses saja pak Activity Harian Kasie dan Budaya Self Auditnya.
[6/6 20:53] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Semua Form sudah ada di Pak Frangky mungkin bisa jadi referensi Tim Bapak.

[6/6 20:54] Pak Alirudin BGA HO: Untuk denda panen kita sedang bangun dgn IT, karena laporan denda panen saat ini masih melalui aplikasi bps dan hanya dikebun ybs bisa dicetak.
Kita sedang bangun laporan denda panen bisa dicetak di BI sehingga jika KTU ingin mencetak denda panen di estate manasaja bisa langsung daro BI, rekap per-area, rekap per-region sampai BGA, saat ini untuk rekap dilakukan dengan manual setelah dicetak dari bps masing2 kebun.

[6/6 21:02] Pak Alirudin BGA HO: Baik pak, setelah WFO ini, saya akan vicon dgn bp. Frengki dan team esv di HO untuk membuat program refresh tugas dan fungsi ktu dan kasie, program monitoring dan assessment yg akan menilai kinerja dan dan memberikan dukungan untuk mengatasi kendala dan masalah yg dihadapi dilapangan dalam menjalankan tugas dan fungsi ktu dan kasie (kompetensi, sistem dan prosedur, benturan prioritas dan lainnya).

[6/6 21:06] Pak Mubarak Ahmad COO BGA: Dimulai saja briefing dan membina juga melalui Zoom

Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
1
Sleppy
Sleppy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
0
The following two tabs change content below.
Posted by

Budi S @ImpianClub

Agronomist, Investor, Trader Forex, Reseller dan Internet Marketer.

Saat ini saya bermitra dengan SkyWay (Investasi Saham Real Proyek), Program CryptoUnit, Duyunov's Motor, Aquix, Gem4me : the first financial messenger, Immunoterapi UFG, AQUIX Indonesia, DigiU, Project Artificial Intelligence dan Member MLM Melia.

Saya dapat dihubungi di Telp/WA : 08115018144 - 08124844544.

Anda mungkin juga suka...

(1) Komentar

  1. The Most Popular Traffic Exchange
  2. impianclub

    Baik Pak PC, makasih pak.
    1. Saya tingkatkan frekuensi check dan surprise check bersama Kasie dan EM, sekaligus edukasi saya berikan.
    2. Menindak tegas yang melakukan pelanggaran dan penyimpangan.
    3. Saya monitor list Activity harian.
    4. TK, Solar, pupuk dan material lain, jadi fokus check dan surprise check saya pak.

    Demikian pak, tksh.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Hosting Unlimited Indonesia
shares
X