Strategi Ampuh Pencapaian 100% Budget Produksi

Pencapaian budget di sisa HKE 3 hari BAGE Divisi 1
0 0

Strategi Ampuh Pencapaian 100% Budget Produksi BAGE 01 bulan Januari dari 41 ton/hari menjadi 64 ton/hari dengan sisa HKE 3 hari

Pencapaian Produksi dari Budget bulan Januari 2020
Divisi    Budget (ton)   Aktual (ton)  Sisa (ton)   Target/hari (ton)
1           1.028          837           191               64

Analisa Produksi

  • Budget Produksi bulan Januari = 1.028 ton
  • Budget Produksi harian = 41 ton/hari
  • Sisa Budget sd/hi = 191 ton
  • Sisa HKE = 3 hari
  • Budget Produksi harian di sisa HKE = 64 ton/hari
  • Selisih Budget harian Januari dengan Budegt Harian di sisa HKE = 23 ton/hari
  • Ton/ HK Budget = 891 kg/HK
  • Ton/ HK Budget di sisa HKE = 1.391 kg/HK

Aktual Produktivitas Manajemen Panen

  • Jumlah TK = 46 TK
  • Rerata pusingan = 8,3 hari
  • AKP = 17,5%
  • Rata-rata Ton/HK = 782 kg/HK
  • Rata-rata Ha/HK = 2,2 ha/HK
  • Rata-rata jam kerja = 06.00 – 13.00 WIB (6 jam)
  • Rata-rata Luas ha panen/hari = 101 ha
  • Rerat janjang panen/hari = 2.315 jjg
  • BJR = 17 kg

Strategi Pencapaian Produksi 64 ton/hari

Target

  1. Target Ton/ HK = 1.391 kg/ HK
  2. Target Janjang/ HK = 82 jjg/ HK
  3. Target Janjang/ HK/ jam = 8 jjg/ HK/ jam
  4. Target Jam Kerja = 9,5 jam (06.00 s/d 16.30)
  5. Target Luas Panen = 164 ha

Pencapaian Aktual vs Target Panen 29 Januari 2020

Pencapaian budget ton per hari sesuai HKE 25 hari BAGE Divisi 1
Pencapaian budget ton per hari sesuai HKE 25 hari BAGE Divisi 1

Faktor Analisa      Target       Aktual      Target vs Aktual
kg/ HK              1.391        1.063            76,4%
kg/ HK/ jam           130          106,6          82%
jjg/ HK                82           62            75,6%
jjg/ HK/ jam            8            8,2         102,5%
Jam Kerja               9,5          7,5          78,9%
Luas Panen            164          127,18         77,54%

Strategi pencapaian produksi 100% Budget ini dilakukan dengan memaksimalkan jam kerja karyawan dan penambahan luas panen

Pada tanggal 29 Januari 2020, pencapaian faktor jam kerja terhadap target mencapai 78,9% dan penambahan luas panen 77,54%. Hal tersebut dikarenakan terjadi hujan pada pukul 14.30 WIB sehingga pemanen bergegas pulang dan tidak melanjutkan panennya.

Optimisme pencapaian produksi 100% Budget harus di dukung dengan semangat juang untuk pengawalan terhadap strategi yang sudah dibuat. Konsistensi dan komitmen tinggi merupakan hal dasar mencapai strategi tersebut. Demikian disampaikan.

#BGASatuBGAJaya
#KamiMAUKamiJugaBISA
#TanpaTAPITanpaNANTI

Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
0
Sleepy
Sleepy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
0

Saling Berbagi Pengalaman dan Ilmu ke Estate GMKE Divisi 4

Kegiatan Tular Ajar Supervisi BAGE dan BHJE ke GMKE 4, Senin 18 Mei 2020
0 0

Yth.
Bpk Budi Siregar – AC Area 1

Dalam rangka meningkatkan sistem kerja supervisi dan karyawan di estate GMKE dan percontohan pencapaian produktivitas GMKE..

Hari/Tanggal: Senin 18 Mei 2020
Pukul: 14:00 WIB s/d selesai
Tempat: Divisi 04 GMKE

Peserta :
1. AC Area 1
2. Estate manager GMKE,BHJE,dan BAGE
3. Askep GMKE
4. All asisten GMKE,BHJE, dan BAGE
5. All mandor 1 GMKE, BHJE,dan BAGE
6. All mandor panen GMKE,BHJE,dan BAGE

Kegiatan Tular Ajar Supervisi BAGE dan BHJE ke GMKE 4, Senin 18 Mei 2020
Kegiatan Tular Ajar Supervisi BAGE dan BHJE ke GMKE 4, Senin 18 Mei 2020

Dengan Pembahasan:
– Kupas tuntas cara kinerja di GMKE 04
– Tindak tegas bagi karyawan yg tidak mengikuti aturan perusahaan
– Tindak tegas bagi karyawan yg mangkir 3 kali dalam 1 bulan tanpa keterangan
– Diberilakuka SP 1 – SP 3 bagi karyawan yg mangkir
– Melakukan pendekatan terhadap karyawan
– Supervisi harus hadir pada saat karyawan masih ada dilapang
– Supervisi Wajid tinggal di emplasemen
– melakukan pendekat kepada karyawan tidak hanya pada saat jam kerja tapi lakukan juga pendekatan pada saat di luar jam kerja ( pada saat ngopi bareng )
– Kerja sama antara KKP
– Kerja sama antara kemandoran
– Supervisi dan asisten Wajid menyediakan air minum ketika karyawan pulang sore
– pada saat karyawan pulang sore, supervisi memanggil karyawan dengan sebutan lain,yaitu dengan memanggil naman anaknya
– Tumbuh rasa peduli kepada karyawan
– Karyawan harus memiliki rasa tanggung jawab terhadap ancak sendiri,sampai ancak itu tuntas
– Supervisi harus bisa meidukasi kekaryaan
– Supervisi harus bisa meyakin karyawan
– Supervisi harus bisa mengatur jadwal rewang ketika karyawan ada melakukan hajatan,hal ini untuk mengantisipasi karyawan tidak masuk bekerja
– jika karyawan yg kita intruksi berkata saya cape pak,ada 1 cara paling ampuh,kasih 1 sendok garpu dan intruksi menimba air dengan menggunakan garpu tersebut
– Penyampaian AC Area 1 dan Motivasi

Silahkan dibaca tulisan terkait : Tular Ajar Meningkatkan Produktifitas Karyawan, Kualitas Kerja dan Kebetahan Karyawan

Catatan :
– Hidup itu pilihan
– Berubah tidak harus menunggu hari besok
– Keberhasilan akan kita nikmati jika kita mau berusaha
– Berubah tidak harus menunggu orang lain tapi diri sendiri yg merubah nya

Demikian disampaikan, atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terimakasih.

#KamiMAUKamiJugaBISA
#TanpaTAPITanpaNANTI
#LandingPosition
#LandingLanguange
#RepairHuman
#SpiderNestStrategic

Notulen : Julianto (Mandor 1 BAGE 4)

Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
0
Sleepy
Sleepy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
0

Visit Pak Kamsen Saragih dan Team Head Office ke Pemondokan BAGE Rayon 1

Visit Pak Kamsen Saragih dan Team ke Pemondokan BAGE Rayon 1, Foto Ketersediaan Air Bersih Karyawan. 29.01.2020
0 0

Yth. Bapak AC 1
Berikut saya sampaikan hasil kunjungan Tim Bapak Kamsen Saragih di BAGE
Rabu, 29-01-2020

Kunjungan Bapak Kamsen Saragih dan Team HO

Peserta:
-AC 1
-All Asisten BAGE
-Kasie BAGE
-Team Suport Wilayah

Perihal: Kunjungan Emplasment/Pemodokan BAGE

Visit Pak Kamsen Saragih dan Team ke Pemondokan BAGE Rayon 1, Foto depan Musholla. 29.01.2020
Visit Pak Kamsen Saragih dan Team ke Pemondokan BAGE Rayon 1, Foto depan Musholla. 29.01.2020

Hasil Kunjungan :
1. Saluran parit pembuangan di perumahan agar lebih diperlancar, bebas dari genangan dan bau.
2. Pagar perumahan diseragamkan dan dimajukan 1 meter dari teras. Serta dibuat batas antar pintu.
3. Setiap halaman perumahan yg sudah dipagari wajib ditanami bunga.
4. Instalasi air agar dirapikan (pemasangan pipa ke perumahan)
5. Modifikasi jembatan areal perumahan supaya lebih berseni.
6. Pelatihan kepada petugas TPA seperti motivasi dan pendidikan anak usia dini.
7. Agar dilakukan penghijauan di areal belakang perumahan BHS dengan tanaman bermanfaat.
8. Penanaman pagar hidup di sekeliling areal perumahan (pagar batas)
9. Penanaman bunga di areal Pos security (dekat pondasi bangunan).
10. Pembentukan struktur organisasi perangkat RT
11. Pembentukan Pos Ronda

Visit Pak Kamsen Saragih dan Team ke Pemondokan BAGE Rayon 1, Foto depan Kantor Estate BAGE. 29.01.2020
Visit Pak Kamsen Saragih dan Team ke Pemondokan BAGE Rayon 1, Foto depan Kantor Estate BAGE. 29.01.2020
Visit Pak Kamsen Saragih dan Team ke Pemondokan BAGE Rayon 1, Foto Gang Perumahan Karyawan. 29.01.2020
Visit Pak Kamsen Saragih dan Team ke Pemondokan BAGE Rayon 1, Foto Gang Perumahan Karyawan. 29.01.2020
Visit Pak Kamsen Saragih dan Team ke Pemondokan BAGE Rayon 1, Foto Kendala Selokan dan Gorong-gorong yang ada di Perumahan Karyawan. 29.01.2020
Visit Pak Kamsen Saragih dan Team ke Pemondokan BAGE Rayon 1, Foto Kendala Selokan dan Gorong-gorong yang ada di Perumahan Karyawan. 29.01.2020
Visit Pak Kamsen Saragih dan Team ke Pemondokan BAGE Rayon 1, Foto Ketersediaan Air Bersih Karyawan. 29.01.2020
Visit Pak Kamsen Saragih dan Team ke Pemondokan BAGE Rayon 1, Foto Ketersediaan Air Bersih Karyawan. 29.01.2020
Visit Pak Kamsen Saragih dan Team ke Pemondokan BAGE Rayon 1, Foto TPA BAGE. 29.01.2020
Visit Pak Kamsen Saragih dan Team ke Pemondokan BAGE Rayon 1, Foto TPA BAGE. 29.01.2020
Visit Pak Kamsen Saragih dan Team ke Pemondokan BAGE Rayon 1, Foto Pos Security Kantor Estate BAGE. 29.01.2020
Visit Pak Kamsen Saragih dan Team ke Pemondokan BAGE Rayon 1, Foto Pos Security Kantor Estate BAGE. 29.01.2020

Demikian kami sampaikan.
Kami MAU, Kami Juga BISA

Narator : Bapak Aswin Gultom (Kasie BAGE)

Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
0
Sleepy
Sleepy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
0

Notulensi Meeting CE, Traksi, dan Seluruh Estate Manager, Selasa 12 Mei 2020

Bumitama Gunajaya Agro Oil Palm Plantations And Mills Regional Mentaya PT. Karya Makmur Bahagia Area 1 Notulensi Meeting CE, Traksi, All Manager Selasa, 12 Mei 2020 Highlights Area 1 dibulan April 2020, oleh Area Controller 1, Bapak Budi SiregarPembahasan PICA Area 1, Bulan April 2020 …

Coaching & Mentoring untuk Tim BAGE agar Excellency di Semua Pekerjaan oleh Pak AC 1 Budi Siregar

Manfaat Coaching and Mentoring
0 0

Coaching dan Mentoring kali ini diawali dengan……
PERUBAHAN FUNDAMENTAL
Ini Harus Terjadi!!! Mulai detik ini
Kata inilah yang disampaikan beliau dan yang saya garis bawahi.

Hal hal fundamental itu antara lain:
1. Perencanaan
2. Proses
3. Pertanggungjawaban
4. Perhatian

Apa saja yang ada di dalam masing masing hal Fundamental tersebut? Mari kita simak!!!
1. Perencanaan
Sebagai seorang “Planters” . RKH adalah hal yang sangat fundamental dalam perencanaan.
Seringkali RKH dibuat hanya untuk menggugurkan kewajiban saja. Padahal dari RKH itulah kita bergerak. Detail
masalah dan fokus pengawalan perbaikan haruslah masuk dalam RKH, yang termasuk dalam RKH misalnya: 3 pemanen
dengan outputnya terendah. Hal ini bisa jadi fokus perbaikan agar masalah yang terjadi tidak akan terus menerus
terulang. Beliau berkata “Rencanakan pekerjaan dengan baik, maka hasilnya akan baik pula. You must make a good
preparation”.
2. Proses
“Pastikan apa yang sudah direncakan, dilakukan dengan baik, agar hasilnya akan baik pula” Kalimat ini
adalah tindak lanjut dari perencanaan. Dalam prosesnya, haruslah dikawal A to Z. Pengawalan dilakukan agar kita
tau detail masalah yang masih menjadi penghambat. Lalu dibuat Gap Assesment dan PARETO kerja nya, ini adalah
tahapan seorang Planters menyelesaikan masalah, TINDAKAN yang PRESISI. Dalam prosesnya pasti ada perubahan yang
sulit dilakukan, tapi itu haruslah dilalui dengan dipaksa, lalu terpaksa, terbiasa, dan akhirnya menjadi
budaya. Hal yang sudah menjadi budaya, apabila sudah tidak diributi lagi, pasti budaya itu akan rusak lagi,
perlu konsistensi untuk melakukannya. Karna Konsistensi adalah kunci utama dalam sebuah proses. Untuk memastikan
perubahan itu terjadi kepada semua Tim nya, Pak AC juga berkomitmen untuk terus ikut mengawal dalam prosesnya
dengan melakukan Spot Check ke Tiap Divisi dengan jadwal yang dirahasiakan.
3. Pertanggungjawaban
Pertanggungjawaban kerja bukan hanya sekedar Laporan. Pertanggungjawaban kerja haruslah
mengupas tuntas semua masalah yang ditemukan dengan memperhatikan nilai Kejujuran untuk perbaikan Quantity dan
Quality. Fokus pembahasan permasalahan harus detail agar tau penyebabnya. Misalkan: Output janjang rendah. Kita
harus tau detail penyebabnya, contohnya permasalahan yang ditemukan Pak AC di lapangan saat kunjungan ke BAGE
untuk simulasi Kontaminasi. Terlihat dua orang pemanen, yang satu sedang mengasah egrek dan yang satunya duduk
di sebelahnya mengajak ngobrol. Dari kasus ini, ada Inefficiency waktu yang sangat banyak. Harusnya mereka sudah
bekerja, tapi waktunya habis untuk mengasah dan mengobrol. Masalah ini harus disampaikan jujur dan dibahas untuk
menjadi fokus perbaikan. Pak AC memberikan solusi atas permasalahan ini yaitu: Alat panen haruslah di asah di
Rumah BHS oleh seorang TK khusus agar waktu kerja pemanen di lapangan lebih efficient.
4. Perhatian
Perhatian yang diberikan kepada karyawan adalah cara ampuh agar Handling People kita baik. Parameter
handling people yang baik adalah “Jika apa yang kita inginkan, mereka mau melakukan tanpa keterpaksaan dan
mereka menginginkan juga hal itu bisa tercapai”. Handling People seperti ini akan menghasilkan Kualitas yang
baik, Turn Over Rendah, serta Kenyamanan.

Selain pembahasan mengenai hal-hal fundamental, beliau juga mengulas postingan saya sebelumnya yang berjudul “You Wanna Be SUCCESSFUL PEOPLE? or UNSUCCESSFUL PEOPLE? It’s your choice” bisa dikunjungi juga. Dan ada 4 hal lagi kunci sukses dari beliau yaitu Jujur, Sabar, Peduli, dan Professional.

Coaching vs Mentoring
Coaching vs Mentoring

Beliau juga memberikan kesimpulan atas Coaching dan Mentoring yang diberikan untuk Tim BAGE, yaitu:
1. Perubahan idealnya bukan karena dipaksa. Tapi karna kita sadar bahwa kita ingin perubahan itu.
2. Apabila sebuah proses dikawal dengan baik, maka hasilnya akan baik.
3. Input cenderung sama dengan output atau peribahasanya “Apa yang kamu tanam, itulah yang kamu tuai”
4. Kita bukan hidup di masa lalu. Kita berada disini, saat ini, untuk membuat perubahan. “Jadilah pagar hidup bagi
lingkungan”
5. Dan terakhir, beliau memiliki obsesi untuk membuat 9 Baliho dengan Konten: “Penerapan Best Management Practices,
Excellent dan Work Precision di semua pekerjaan serta aktualisasi biaya terkendali”. “Bukan topografi berbukit
yang menjadi pembatas kami, tapi KEMAUAN dan TIDAK ADA KATA MENYERAH yang selalu kami kedepankan. Kami yakin
bisa kami BUKTIKAN, karena kami BERSAMA dan MAU. Kami Bukan PECUNDANG, kami sudah ditakdirkan LAYAK dan PANTAS
menjadi PEMENANG”.

Arahan AC 1:
1. Buat alam bawah sadar bekerja. Dengan membuat Road MAP di angka paling sederhana agar dapat diterima oleh alam bawah sadar. Misal: Target produksi tonase divisi. Dibagi sampai dapat angka janjang yang harus di dapat pemanen dalam waktu 1 jam.
2. Agar intruksi pimpinan dapat menetes sampai bawah. Narasi seorang leaders harus dilakukan dengan baik sesuai dengan pemahaman penerima. Misal: Intruksi untuk menjaga Management Canopy dari pimpinan, penyampaian ke karyawan adalah dengan melakukan simulasi langsung. Ini adalah maksud dari salah satu Hashtag Wil 1 yaitu LandingLanguage

Quotes Tonight AC 1:
1. Tegas tidak perlu marah, Komitmen saja dengan apa yang dikatakan.
2. Keberhasilan adalah kamu, kegagalan adalah saya
3. Sukses itu suka proses
4. Isilah gelas kosong dengan hal baik

Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
0
Sleepy
Sleepy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
0

Pemberian Reward Pencapaian Produksi Terbaik Berdasarkan Budget sd April 2020, Kepada Estate atau Divisi di Area 1 Regional Mentaya

Pemberian Reward ke Pak Mardianto Harahap Estate Manager BAGE - Pencapaian Budget Terbaik sd April 2020
0 0

Pemberian Reward telah diberikan ke Asisten BHJE 1, Bapak Erwin Sitopu – Asisten BAGE 2, Bapak Sugiarto dan Bapak Mardianto Harahap Estate Manager BAGE berdasarkan “Pencapaian Budget Produksi Terbaik di Tahun 2020 sampai dengan Bulan April 2020”. Pemberian kunci secara simbolis diberikan kepada Bapak Feriansyah (Asisten BDME 1) dan Bapak Rizal (Kasie BAGE). Berikut dokoumentasinya :

Pemberian Reward ke Pak Erwin Sitopu Asisten BHJE 1 - Pencapaian Budget Terbaik sd April 2020
Pemberian Reward ke Pak Erwin Sitopu Asisten BHJE 1 – Pencapaian Budget Terbaik sd April 2020

Silahkan dibaca artikel terkait : Positioning Pencapaian Produksi dan Peringkat Area 1 Regional Mentaya Quartal 1 Tahun 2020

Pemberian Reward ke Pak Sugiarto Asisten BAGE 2 - Pencapaian Budget Terbaik sd April 2020
Pemberian Reward ke Pak Sugiarto Asisten BAGE 2 – Pencapaian Budget Terbaik sd April 2020
Pemberian Reward ke Pak Mardianto Harahap Estate Manager BAGE - Pencapaian Budget Terbaik sd April 2020
Pemberian Reward ke Pak Mardianto Harahap Estate Manager BAGE – Pencapaian Budget Terbaik sd April 2020
Pemberian Simbolis Kunci Sepeda Motor ke Pak Feriansyah Asisten BDME 1 dan Pak Rizal Kasie BAGE
Pemberian Simbolis Kunci Sepeda Motor ke Pak Feriansyah Asisten BDME 1 dan Pak Rizal Kasie BAGE

Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
0
Sleepy
Sleepy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
0

Feedback Acara Orkes Rakyat Surya Nada Entertain

Hasil Kuesioner di Estate BAGE Rayon 2 tampilnya Surya Nada Entertainment
2 0

Yth: Bp Area Controller 1
cc: – Bp. Dy Regional Head Menyata
– Bp KTU Operasional
– Bp KTU Financial

Dengan hormat,
Berikut kami sampakan laporan feed back acara Orkes Rakyat Surya Nada Entertain (SNE) di Pondok Karyawan Divisi 3 dan 4 Estate BAGE (Rayon 2). Dilaksanakan pada 8 Februari 2020, adapun tujuan pelaksanaan event ini adalah menekan laju Turn Over Karyawan dan menjalin keakraban antara karyawan, mandor dan staff. Pasca diadakannya kegiatan ini telah dilakukan feed back berupa Kuisoner kepada 15 karyawan, yang dilakukan secara acak. Maka hasilnya adalah:

Hasil Kuesioner di Estate BAGE Rayon 2 tampilnya Surya Nada Entertainment
Hasil Kuesioner di Estate BAGE Rayon 2 tampilnya Surya Nada Entertainment
  1. 60% karyawan memberikan respon yang postif,
  2. 13% memberikan respon yang negative
  3. 27%. tidak merasakan adanya pengaruh
    Maka dari sampel ini dapat disimpukan acara Orkes Rakyat Surya Nada Entertain (SNE) mendapatkan respon positif, dan kedepannya kegiatan ini diharapkan menciptakan kenyamanan karyawan,kebetahan karyawan, karyawan terhibur, tingkat stress karyawan berkurang sehingga terjadi peningkatan produktivitas dan penurunan turn over karyawan

Demikian kami laporkan, kami ucapkan terimakasih…

Team Area 1

Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
0
Sleepy
Sleepy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
1
Hosting Unlimited Indonesia
error: Content is protected !!
X