Cara Jitu Estate BHJE Mencegah Penyimpangan (FRAUD) dan Menekan Laju Turn Over Karyawan

Kuisioner - Hal-Hal yang Membuat Karyawan Tidak Betah Estate BHJE
0 0

To:
– Asisten Divisi
– Mandor 1
– Kr. Divisi
– All Mandor Panen
– All Kr. Panen
– All Mdr Rawat
– All Kr.Transport

CC: – Kasie BHJE
– Admin Operasional
– Area Controller 1
– Deputy RH 1
Dari: Estate Manager BHJE

Hal: Kewajiban All Supervisi Cross Check Payroll

Dengan Hormat,
Keberhasilan Menciptakan dan Areal yang bersih, Pembuatan buah dan Pengambilan Buah (Yield Tinggi) hanya dapat dicapai dengan menjaga kecukupan TK serta Menekan Turn over karyawan seminimal mungkin. Cara jitu untuk membetahkan karyawan adalah memastikan pembayaran gaji adil sesuai dengan hasil kerja karyawan dan no complain dari semua pihak. Caranya adalah membuat LHM yang jujur, membacakan premi dan setransparan mungkin, memastikan terinput dan terbayar. Premi panen dibacakan 2 kali seminggu, premi rawat H+1 setiap ada lembur kerja. Oleh karena itu kami putuskan:

  1. Premi panen dibacakan hari Senin dan Kamis
  2. Krani Memastikan inputan up to date H+1
  3. All supervisi mulai asisten hingga krani transport diwajibkan untuk cross check payroll sebelum tutup buku (closing bulanan)
  4. Jika tidak terjadi cross check, maka kekurangan gaji karyawan menjadi tanggungjawab Asisten-krani transport (tanggung renteng) jabatan-jabatan yang terlibat
  5. Bukti adanya cross check adalah adanya tanda tangan all jabatan di payroll sementara
  6. Payroll yang sudah ditandatangani all jabatan disampaikan ke meja estate manager dan dimintakan tandatangan. Jika belum ada tanda tangan estate manager dan sudah diclosing maka segala kekurangan dan selisih gaji menjadi tanggung jawab divisi
  7. Setelah tutup buku payroll (closing book), krani divisi/Asisten wajib mempublikasi/menempel di papan informasi kantor divisi

Keputusan dan arahan kerja di atas harap dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab, demi menekan turn over karyawan, khususnya TK panen. Dengan demikian maka target yield 27 Ton/Ha optimis dapat kita raih. Tetap semangat bapak dan ibu, salam berprestasi

BHJE, 20 Januari 2020
Dibuat Oleh:

TTD

Ripelson Siadari
EM BHJE

Kuisioner - Hal-Hal yang Membuat Karyawan Tidak Betah Estate BHJE
Kuisioner – Hal-Hal yang Membuat Karyawan Tidak Betah Estate BHJE
Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
0
Sleepy
Sleepy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
0

Kesiapan dan Antisipasi Penanganan COVID 19 Estate BHJE Area 1

BHJE, Kebun Sayur dan Kolam Ikan - 09 April 2020
0 0

Yth AC 1 (Bapak Budi Siregar)
Cc : EM BHJE (Bapak Ripelson S)
Asisten divisi 1, Bapak Erwin Sitopu
Pjs. OJT Asisten divisi 2, Bapak Nikson
Pjs. Asisten divisi 3, Bapak Ismakun

Laporan activity mantri area 1 mengenai Protokol Penanganan Covid-19 Operasional Mentaya hari kamis 9 april 2020, dengan hasil pengecekan di Estate BHJE dari 35 form checklist diperoleh :
– Confirm 35 ( 100% )
– Not Confrom 0
Score Assessment : 100

Kondisi Emplasmen BHJE dalam hal Antisipasi COVID 19, 09 April 2020
Kondisi Emplasmen BHJE dalam hal Antisipasi COVID 19, 09 April 2020

Note :
Dikarenakan bangunan kantor divisi dan Emplasment di BHJE tergabung maka kami nilai langsung secara Estate di peroleh dari hasil check dengan rincian sebagai berikut :
Dari pengecekan di Estate BHJE terdapat 1 kolam ikan dengan kondisi baik sudah terisi ikan ukuran 4 x 4 m2 berlokasi di Emplasment sebelah kantor Estate untuk pembibitan ikan dan 2 kolam ikan masing-masing dengan luas 8 x 8 m2 dan 10 x 10 m2 kondisi baik belum terisi ikan terdapat pula kebun sayuran seluas 20 x 30 m2 dengan bermacam jenis sayuran yang sudah ditanam seperti: Cabe, kacang panjang, tomat, gambas, timun dan bayam berlokasi di samping kantor Estate BHJE.
– kondisi di Estate BHJE dapat kami sampaikan tempat yang sudah tersedia untuk cuci tangan mulai dari kantor Estate, kantor divisi, tempat apel pagi, TPA , dan tempat ibadah. Untuk kondisi Emplasment bersih dan terdapat tempat sampah.

BHJE, Kebun Sayur dan Kolam Ikan - 09 April 2020
BHJE, Kebun Sayur dan Kolam Ikan – 09 April 2020
Hasil Assesment BHJE, Protokol Penanganan COVID 19 Operasional Mentaya
Hasil Assesment BHJE, Protokol Penanganan COVID 19 Operasional Mentaya

Struktur Team CMC BHJE
1. Penanggung jawab ( pak Ripelson. S )
2. Kordinator per divisi 3, 2, dan 1 ( Ismakun , Nekson , Erwin sitopu )
3. Kordinator kantor Estate ( Ade K. Tarigan )
4. Kordinator keamanan ( Arpen Mustakim )
5. Anggota CMC BHJE ( Oktavianus, Agus, Irwan, Sukamto, Hendra, Ismail, Baban , Eko , Mujiono , Amin , jawin , misringah, Eka , yogi, idak, slamet, solikin, dwi, iwan, huda, tarsono, hartani, utomo, ari, sunarni, dodo, agus, rohim, riyan, heni,siti, eko, saini, winarsih, anto, agung, roni, sahono, didik, damus, dan suherman.

BHJE, Jaga Jarak dan Kesiapan Tempat Cuci Tangan, 09 April 2020
BHJE, Jaga Jarak dan Kesiapan Tempat Cuci Tangan, 09 April 2020
BHJE, TPA, tempat ibadah Mesjid - Tindakan Antisipasi COVID 19 - 09 April 2020
BHJE, TPA, tempat ibadah Mesjid – Tindakan Antisipasi COVID 19 – 09 April 2020

Demikian yang bisa kami sampaikan dari mantri area 1, terimakasih.

#KamiMAUKamiJugaBISA

Sumber : Muhammad Indra (Mantri Area 1)

Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
0
Sleepy
Sleepy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
0

SpotCheck Standard Jumlah Check Harian BHJE, Kamis 18 Juni 2020

Spotcheck standard jumlah check BHJE, Kamis 18 Juni 2020

Yth. Bapak COO Bapak POC Bapak PQIC Bapak PC Kalteng Bapak RH Mentaya Berikut Saya sampaikan Activity AC 1 Spotcheck Jumlah Standard Check Harian di BHJE, Apel sore estate, Kamis 18 Juni 2020 : Berikut hasilnya : Disiplin Menjalankan Daily Activity – Asisten Erwin Sitopu …

Activity AC 1 di BHJE Fokus Mutu Ancak, Blok G31 Divisi 1, Kamis 11 Juni 2020

Quality Check Mutu Ancak Panen, G31 BHJE 1, 11 Juni 2020

Yth. Bapak COO Bapak POC Bapak PQIC Bapak PC Kalteng Bapak RH Mentaya Berikut Saya sampaikan Activity AC 1 di BHJE Fokus Mutu Ancak, Blok G31 Divisi 1, Kamis 11 Juni 2020: Bersama : EM BHJE, Asst Div 1 (Erwin Sitopu) dan Asisten Divisi 3 …

Inspeksi Pemakaian Listrik slot MCB di Perumahan BHJE

Pemeriksaan Pemakaian Listrik di Perumahan Karyawan Estate BHJE Area 1
0 0

Yth: Bp AC 1, Budi Siregar
CC : – Bp Dy RH regional 1, Doni Eka Putra
Manager CMNT, Chandra Situmorang
Berikut kami kirimkan laporan terkait dengan inspeksi MCB di perumahan BHJE, dari 20 kopel perumahan BHJE ditemukan terdapat 7 MCB yang tidak standar baik berupa MCB diatas standard dan MCB yang dilangsungkan, dilakukan pada Hari Sabtu, 08 Februari 2020.

Tanpa MCB (lansung) : 4 Pintu (Ardianus, Lusianus, D.Rusmana, Yeremias)

MCB 6 Ampere : 3 Pintu (Tafyani, Agung, Sukadi)

Pemeriksaan Pemakaian Listrik di Perumahan Karyawan Estate BHJE Area 1
Pemeriksaan Pemakaian Listrik di Perumahan Karyawan Estate BHJE Area 1

Untuk MCB yang 6 A sudah diganti dengan 4A,
untuk pintu yang belum ada, MCB telah dibuatkan MCB 4 A.
untuk kontrol MCB di masing-masing kopel masih mengunakan MCB 16 A yang mana seharusnya menggunakan 12 A.
Hal ini mengakibatkan adanya potensi pencurian arus dengan menyambung ke saluran induk.
dengan memasang MCB 12 A, jika ada salah satu pintu yang mencuri arus, maka secara otomatis kopel tersebut akan mati. Sehingga masing-masing perngguna 1 kopel saling mengingatkan.

Untuk MCB 12 A saat ini masih tidak ada, perbaikannya dengan PP MCB 12 A sebanyak 25 biji

Demikian kami sampaikan, untuk kami follow up.
Kami ucapkan terimkasih

Bapak Ripelson Siadari, Mr. Gabon
EM BHJE

Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
0
Sleepy
Sleepy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
1

Apel Sore, Sidak Jumlah QC Mandor, Recheck Quality Check Asisten dan Progress Pergerakan Ancak di BHJE 2

Activity Area Controller 1, ReCheck Quality Check dan Progress Pergerakan Ancak Panen, di BHJE Divisi 2, 08 Juni 2020
0 0

Yth.
Bapak COO
Bapak POC
Bapak PQIC
Bapak PC Kalteng
Bapak RH Mentaya

Berikut Saya sampaikan Activity AC 1 di BHJE, Senin 08.06.2020 :

Activity Area Controller 1, ReCheck Quality Check dan Progress Pergerakan Ancak Panen, di BHJE Divisi 2, 08 Juni 2020
Activity Area Controller 1, ReCheck Quality Check dan Progress Pergerakan Ancak Panen, di BHJE Divisi 2, 08 Juni 2020
  1. Apel Sore Divisi
  2. – Jam Apel sore tidak tertib dimulai jam 14.00 WIB, penekanan khusus sudah disampaikan.
    – Notulensi PDCA masih belum disiplin di Update dan masih menggugurkan kewajiban.

  3. Menagih Jumlah standard QC Mandor
  4. – Jumlah cek yang diperiksa dari semua mandor yang diperiksa sudah melakukan jumlah pemeriksaan sesuai standard jumlah check.
    – Asisten/EM/AC melakukan ReCheck kebenaran dari QC mandor (next… dilaporkan).

  5. ReCheck QC Asisten
  6. – Sesuai yang dilakukan dan setiap temuan pekerjaan yang tidak standard, telah dilakukan pendendaan.

  7. Check Progress Pergerakan Ancak Panen, Blok F36 Divisi 2 BHJE
  8. – Sampai dengan pukul 17.10 WIB, Ancak diblok ini tidak selesai. Estimasi ancak tidak selesai 20 Ha.
    – Pada areal sepanjang parit, masih ditemui berondolan hitam.

Tindakan Perbaikan:
1. Waktu apel sore divisi jam 14.00 WIB.
2. Notulensi PDCA di Update dan pengisiannya digilir serta evaluasi Asisten/EM harus dilakukan.
3. ReCheck dari Quality Check Mandor harus lebih sering dilakukan.
4. Potensi produksi di blok check, luar biasa banyak dengan AKP mencapai 40%. Diambil tindakan :
– Inspeksi karyawan panen bawa bontot, agar pulangnya lebih lama (pada saat Apel pagi).
– Pokok-pokok sepanjang parit, diaturkan TK khusus untuk membersihkan berondolan hitam.
– Pendekatan ke TK panen lebih sering dilakukan, agar panen dilakukan sampai sore hari.

Demikian kami sampaikan dari Area 1, makasih pak.

Kami MAU, Kami Juga BISA

Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
0
Sleepy
Sleepy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
0

Saling Berbagi Pengalaman dan Ilmu ke Estate GMKE Divisi 4

Kegiatan Tular Ajar Supervisi BAGE dan BHJE ke GMKE 4, Senin 18 Mei 2020
0 0

Yth.
Bpk Budi Siregar – AC Area 1

Dalam rangka meningkatkan sistem kerja supervisi dan karyawan di estate GMKE dan percontohan pencapaian produktivitas GMKE..

Hari/Tanggal: Senin 18 Mei 2020
Pukul: 14:00 WIB s/d selesai
Tempat: Divisi 04 GMKE

Peserta :
1. AC Area 1
2. Estate manager GMKE,BHJE,dan BAGE
3. Askep GMKE
4. All asisten GMKE,BHJE, dan BAGE
5. All mandor 1 GMKE, BHJE,dan BAGE
6. All mandor panen GMKE,BHJE,dan BAGE

Kegiatan Tular Ajar Supervisi BAGE dan BHJE ke GMKE 4, Senin 18 Mei 2020
Kegiatan Tular Ajar Supervisi BAGE dan BHJE ke GMKE 4, Senin 18 Mei 2020

Dengan Pembahasan:
– Kupas tuntas cara kinerja di GMKE 04
– Tindak tegas bagi karyawan yg tidak mengikuti aturan perusahaan
– Tindak tegas bagi karyawan yg mangkir 3 kali dalam 1 bulan tanpa keterangan
– Diberilakuka SP 1 – SP 3 bagi karyawan yg mangkir
– Melakukan pendekatan terhadap karyawan
– Supervisi harus hadir pada saat karyawan masih ada dilapang
– Supervisi Wajid tinggal di emplasemen
– melakukan pendekat kepada karyawan tidak hanya pada saat jam kerja tapi lakukan juga pendekatan pada saat di luar jam kerja ( pada saat ngopi bareng )
– Kerja sama antara KKP
– Kerja sama antara kemandoran
– Supervisi dan asisten Wajid menyediakan air minum ketika karyawan pulang sore
– pada saat karyawan pulang sore, supervisi memanggil karyawan dengan sebutan lain,yaitu dengan memanggil naman anaknya
– Tumbuh rasa peduli kepada karyawan
– Karyawan harus memiliki rasa tanggung jawab terhadap ancak sendiri,sampai ancak itu tuntas
– Supervisi harus bisa meidukasi kekaryaan
– Supervisi harus bisa meyakin karyawan
– Supervisi harus bisa mengatur jadwal rewang ketika karyawan ada melakukan hajatan,hal ini untuk mengantisipasi karyawan tidak masuk bekerja
– jika karyawan yg kita intruksi berkata saya cape pak,ada 1 cara paling ampuh,kasih 1 sendok garpu dan intruksi menimba air dengan menggunakan garpu tersebut
– Penyampaian AC Area 1 dan Motivasi

Silahkan dibaca tulisan terkait : Tular Ajar Meningkatkan Produktifitas Karyawan, Kualitas Kerja dan Kebetahan Karyawan

Catatan :
– Hidup itu pilihan
– Berubah tidak harus menunggu hari besok
– Keberhasilan akan kita nikmati jika kita mau berusaha
– Berubah tidak harus menunggu orang lain tapi diri sendiri yg merubah nya

Demikian disampaikan, atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terimakasih.

#KamiMAUKamiJugaBISA
#TanpaTAPITanpaNANTI
#LandingPosition
#LandingLanguange
#RepairHuman
#SpiderNestStrategic

Notulen : Julianto (Mandor 1 BAGE 4)

Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
0
Sleepy
Sleepy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
0
Hosting Unlimited Indonesia
error: Content is protected !!
X