To:
– Asisten Divisi
– Mandor 1
– Kr. Divisi
– All Mandor Panen
– All Kr. Panen
– All Mdr Rawat
– All Kr.Transport
CC: – Kasie BHJE
– Admin Operasional
– Area Controller 1
– Deputy RH 1
Dari: Estate Manager BHJE
Hal: Kewajiban All Supervisi Cross Check Payroll
Dengan Hormat,
Keberhasilan Menciptakan dan Areal yang bersih, Pembuatan buah dan Pengambilan Buah (Yield Tinggi) hanya dapat dicapai dengan menjaga kecukupan TK serta Menekan Turn over karyawan seminimal mungkin. Cara jitu untuk membetahkan karyawan adalah memastikan pembayaran gaji adil sesuai dengan hasil kerja karyawan dan no complain dari semua pihak. Caranya adalah membuat LHM yang jujur, membacakan premi dan setransparan mungkin, memastikan terinput dan terbayar. Premi panen dibacakan 2 kali seminggu, premi rawat H+1 setiap ada lembur kerja. Oleh karena itu kami putuskan:
- Premi panen dibacakan hari Senin dan Kamis
- Krani Memastikan inputan up to date H+1
- All supervisi mulai asisten hingga krani transport diwajibkan untuk cross check payroll sebelum tutup buku (closing bulanan)
- Jika tidak terjadi cross check, maka kekurangan gaji karyawan menjadi tanggungjawab Asisten-krani transport (tanggung renteng) jabatan-jabatan yang terlibat
- Bukti adanya cross check adalah adanya tanda tangan all jabatan di payroll sementara
- Payroll yang sudah ditandatangani all jabatan disampaikan ke meja estate manager dan dimintakan tandatangan. Jika belum ada tanda tangan estate manager dan sudah diclosing maka segala kekurangan dan selisih gaji menjadi tanggung jawab divisi
- Setelah tutup buku payroll (closing book), krani divisi/Asisten wajib mempublikasi/menempel di papan informasi kantor divisi
Keputusan dan arahan kerja di atas harap dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab, demi menekan turn over karyawan, khususnya TK panen. Dengan demikian maka target yield 27 Ton/Ha optimis dapat kita raih. Tetap semangat bapak dan ibu, salam berprestasi
BHJE, 20 Januari 2020
Dibuat Oleh:
TTD
Ripelson Siadari
EM BHJE
