Cara Jitu Estate BHJE Mencegah Penyimpangan (FRAUD) dan Menekan Laju Turn Over Karyawan

Kuisioner - Hal-Hal yang Membuat Karyawan Tidak Betah Estate BHJE
0 0

To:
– Asisten Divisi
– Mandor 1
– Kr. Divisi
– All Mandor Panen
– All Kr. Panen
– All Mdr Rawat
– All Kr.Transport

CC: – Kasie BHJE
– Admin Operasional
– Area Controller 1
– Deputy RH 1
Dari: Estate Manager BHJE

Hal: Kewajiban All Supervisi Cross Check Payroll

Dengan Hormat,
Keberhasilan Menciptakan dan Areal yang bersih, Pembuatan buah dan Pengambilan Buah (Yield Tinggi) hanya dapat dicapai dengan menjaga kecukupan TK serta Menekan Turn over karyawan seminimal mungkin. Cara jitu untuk membetahkan karyawan adalah memastikan pembayaran gaji adil sesuai dengan hasil kerja karyawan dan no complain dari semua pihak. Caranya adalah membuat LHM yang jujur, membacakan premi dan setransparan mungkin, memastikan terinput dan terbayar. Premi panen dibacakan 2 kali seminggu, premi rawat H+1 setiap ada lembur kerja. Oleh karena itu kami putuskan:

  1. Premi panen dibacakan hari Senin dan Kamis
  2. Krani Memastikan inputan up to date H+1
  3. All supervisi mulai asisten hingga krani transport diwajibkan untuk cross check payroll sebelum tutup buku (closing bulanan)
  4. Jika tidak terjadi cross check, maka kekurangan gaji karyawan menjadi tanggungjawab Asisten-krani transport (tanggung renteng) jabatan-jabatan yang terlibat
  5. Bukti adanya cross check adalah adanya tanda tangan all jabatan di payroll sementara
  6. Payroll yang sudah ditandatangani all jabatan disampaikan ke meja estate manager dan dimintakan tandatangan. Jika belum ada tanda tangan estate manager dan sudah diclosing maka segala kekurangan dan selisih gaji menjadi tanggung jawab divisi
  7. Setelah tutup buku payroll (closing book), krani divisi/Asisten wajib mempublikasi/menempel di papan informasi kantor divisi

Keputusan dan arahan kerja di atas harap dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab, demi menekan turn over karyawan, khususnya TK panen. Dengan demikian maka target yield 27 Ton/Ha optimis dapat kita raih. Tetap semangat bapak dan ibu, salam berprestasi

BHJE, 20 Januari 2020
Dibuat Oleh:

TTD

Ripelson Siadari
EM BHJE

Kuisioner - Hal-Hal yang Membuat Karyawan Tidak Betah Estate BHJE
Kuisioner – Hal-Hal yang Membuat Karyawan Tidak Betah Estate BHJE
Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
0
Sleepy
Sleepy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
0

Tertib Pemeriksaan, Menghindari Penyimpangan atau Ketidakwajaran Upah

Pembayaran Upah
1 0

Yth : All RH/All AC

Kami telah membaca penjelasan terhadap premi dan lembur yg dipending dari masing2 Area dan Region, beberapa pertanyaan terhadap penjelasan yg disampaikan RH, perlu kami konfirmasi untuk memastikan permintaan pembayaran lembur dan premi yg dipending tsb :

I. Apakah sistem pemeriksaan gajian mingguan yang wajib dilakukan Asisten dan bulanan oleh Manager, sdh atau blm berjalan dan diterapkan.

  • Hal ini perlu kami konfirmasi karena penjelasan yg diberikan mengindikasikan tdk berjalan dan tdk diterapkan dan jika dilakukan tdk dgn sungguh2 dan teliti.
    Jika sdh diterapkan, seharusnya karyawan yg melebihi batas maksimal kewajaran sdh terdeteksi setiap minggu.

    Untuk koreksi dan memastikan ini diterapkan kami akan memberlakukan :
    Setiap minggu AC membuat Deklarasi telah dilakukan pemeriksaan gaji oleh Asisten dgn lampiran karyawan yg lembur dan preminya diatas batas maksimal kewajaran beserta penjelasannya.

  • Lampiran tsb berisi per-nama karyawan yg mendapat premi dan lembur diatas batas nilai maksimal lembur dan premi (sesuai kelompok pekerjaan batas maksimal lembur dan premi), dgn penjelasan yg memastikan bahwa itu benar dan dpt dipertanggung jawabkan.
  • Teknisnya adalah batas nilai maksimal kewajaran premi dan lembur dibagi 4 minggu, dan jika nilai premi dan lemburnya melebihi batas maksimal tsb dibuatkan dibuatkan penjelasan setiap minggunya.

  • Deklarasi tsb ditujukan ke RH satu hari setelah pemeriksaan dgn penjelasan oleh Asisten dan di TT bersama Manager unit.
  • RH mereview dan melakukan rekap setiap minggu untuk dikirimkan ke EDGDH.

Laporan mingguan berupa rekapan dari RH tsb, menjadi salah satu pendukung persetujuan permintaan gaji jika ada lembur dan premi melebihi batas maksimal kewajaran.

jika tdk ada akan laporan mingguan RH dilakukan pending lembur dan premi yang diatas nilai maksimal kewajaran.

II. Rata2 penjelasan karyawan yg mendapat lembur dan premi diatas batas nilai maksimal kewajaran, melakukan beberapa jenis pekerjaan yg berbeda atau melakukan melalui family gang.

Contoh ;
TK pupuk ; pekerjaan ecer pupuk, BM pupuk ke gudang dan until pupuk dgn premi Rp. 3.39 juta.

Jika dari data yg tersedia kemungkinan benar namun apakah pemeriksaan juga telah dipastikan pekerjaan yg berbeda dilakukan diluar jam kerja pekerjaan utama. Jika memperhatikan output kerjanya sangat sulit mencapai output tersebut jika dilakukan diluar jam kerja, seperti BM angkut pupuk ke gudang, tdk mungkin diluar jam kerja karena pupuk tdk boleh keluar setelah jam kerja.

Kami mohon Deklarasi dari RH untuk ikhwal ini.

III. Penetapan nilai borongan di Divisi/Estate yg berbeda2 dalam satu Region untuk pekerjaan, untuk basis borong dan premi lebih borong.

Kami minta di bln April 2020 RH menetapkan basis borong dan nilai lebih borong untuk suatu pekerjaan diseluruh unit dpt diseragamkan atau di evaluasi.

Kami tunggu konfirmasi RH untuk poin I dan II, untuk dpt merekomendasikan pembayaran lembur dan premi yg dipending kepada Management.

Sumber : Pak Alirudin BGA HO

Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
0
Sleepy
Sleepy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
1

Kebetahan Karyawan, Melalui Mendudukkan Produktifitas dan Kualitas Kerja serta Tindak Tegas Penyimpangan

BDME - Monitoring Pemeriksaan Denda Mutu Hancak, Mutu Buah dan Transport. Bulan Mei, s.d Tgl 16 Mei 2020
1 0

[17/5 18:40] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Denda yg diberikan oleh AC dan RH nya langsung ada gak bapak2.. Harus ada dan ditampilkan juga. AC dan RH harus implementasikan juga. Harus mendemonstrasikan, mencontohkan menindak juga. Jangan hanya jadi Mister Simulasi saja. Simulasi itu satu hal, Eksekusi dan Implementasi satu hal lagi.
Simulasi itu hanya semacam sosialisasi levelnya. Bukan eksekusi

Form Quality check BJYE
Form Quality check BJYE

[17/5 18:40] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Kalau dari konsep PDCA. Simulasi itu ada di level D atau bahkan mungkin P. Level Check nya yg penting di demonstrasikan..
[17/5 18:40] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: CA nya minim….sekali
[17/5 18:41] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Bahkan ada oknum RH…bermain nya di PD saja…sdh merasa hebat.
[17/5 18:44] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Harusnya kita yg punya pengalaman lebih banyak, tahu caranya memberiksan sanksi tapi menyebabkan pembangkangan ambil tanggung jawab lebih untuk sesuatu yg beresiko, harus mendemonstrasikan caranya memberikan sanksi dan penindakan, memeriksa dan menindak itu pekerjaan yg jauh lebih beresiko dari Plan dan Do

Monitoring Denda Mutu Buah, Mutu Ancak, dan Mutu Transport Estate DPJE Tgl 15 Mei 2020
Monitoring Denda Mutu Buah, Mutu Ancak, dan Mutu Transport Estate DPJE Tgl 15 Mei 2020

[17/5 18:44] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Harusnya RH dan AC yg paling berani melakukan ini
[17/5 18:45] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Bukan mengeluhkan asistennya tidak berani menindak
[17/5 18:45] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Jelas saja asisten yg baru kerja setahun tidak berani jika AC nya sudah bekerja puluhan tahun saja tidak pernah mencontohkan
[17/5 18:46] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Cari Aman jadi Mr. Simulasi saja
[17/5 18:48] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Masak Asistennya disuruh jadi pemberani, terjun ke laut jika Area Controllernya minum kopi sambil baca koran di atas kapal

Monitoring Denda Mutu Buah, Mutu Ancak, dan MutuTransport Estate BBNE Tgl 16 Mei 2020
Monitoring Denda Mutu Buah, Mutu Ancak, dan MutuTransport Estate BBNE Tgl 16 Mei 2020

[17/5 19:35] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Kalau RH dan AC mencontohkan sendiri, anak buah mereka juga akan terdorong utk mempraktekkan hal yg sama. Kalau mereka lebih banyak berpetuah dari pada bertindak. Manager dan asisten juga meniru, akan lebih berpetuah dari pada eksekusi…
[17/5 19:35] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Masak AC tidak berani menindak Kerani Panen yg sudah berkhianat kepada kita ?
[17/5 19:36] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Harusnya jadi orang kepercayaan kita justru jadi pagar makan tanaman
[17/5 19:36] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: AC nya malah berpetuah
[17/5 19:36] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Jadi Mr. Good Boy
[17/5 19:36] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Mr. Simulasi

BDME - Monitoring Pemeriksaan Denda Mutu Hancak, Mutu Buah dan Transport. Bulan Mei, s.d Tgl 16 Mei 2020
BDME – Monitoring Pemeriksaan Denda Mutu Hancak, Mutu Buah dan Transport. Bulan Mei, s.d Tgl 16 Mei 2020
Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
1
Sleepy
Sleepy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
0
Hosting Unlimited Indonesia
error: Content is protected !!
X