Yth Bapak Area Controller 1 (Budi Siregar)
Berikut kami sampaikan Aktivitas EM BAGE
Selasa, Tanggal 21 Desember 2019
Acara: Peningkatan Kualitas Supervisi & Admin BAGE periode kerja 2020
Pukul : 15.00 WIB s.d 22.00 WIB
Foto Bersama pada Acara Peningkatan Kualitas Supervisi & Admin BAGE periode kerja 2020
Pembekalan Materi:
1. Visi BAGE 2020 dan target yang akan dicapai meliputi:
a) Produksi = 45.029 Ton b) Pemupukan = 1.610 Ton
– Dolomit = 439 ton
– NPK 13 + B = 1.171 ton
c) Laterisasi Jalan = 14 km
d) Kondisi Pruning, Kentosan, Piringan & Gawangan terselesaikan pada Triwulan 1 (Ringan)
e) Perbaikan infrastruktur gorong2 & Titi panen diselesaikan pada Semester 1
f) Performance kebun >80 (Good)
g) Kekuatan SDM = 330 TK
Foto Bersama pada Acara Peningkatan Kualitas Supervisi & Admin BAGE periode kerja 2020 – Antusiasme dari semua Peserta, semoga hasil di tahun 2020 sesuai harapan
2) Pembacaan Struktur Organisasi BAGE 2020, Penyerahan SK penunjukan/penugasan dan Pembacaan Janji Supervisi.
Terdapat 2 supervisi yang Demosi dan tidak lagi menjabat sebagai supervisi dan menjadi TK Semprot dan Perawatan.
1 (Satu) orang Karyawan Pupuk di angkat menjadi mandor Until
3) Kriteria Pemimpin yg diharapkan meliputi:
– Mampu membalikkan keadaan yang tidak benar menjadi benar.
– Hadir dalam setiap permasalahan dan memberikan solusi
– Memiliki rasa Empati
4) Materi dari Dept QA “Budaya Berkualitas dalam Aktivitas Supervisi”
5) Materi Sharing dari Bpk David Kembaren (Asisten SMNE) “Peduli & Bermasyarakat di Lingkungan Pondok”
Pak David Randa Kembaren, David Hands On sedang menyampaikan Peduli & Bermasyarakat di Lingkungan Pondok
6) Job Scope & Activity Supervisi
Mendetilkan tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan serta aktivitas supervisi per jam kerja.
BDME team melakukan kegiatan “Refresh dan Charge BDME Team untuk menyongsong tahun 2020“, dengan komitmen (hashtag): #BDMEBersatu, #KamiMAUKamiJugaBISA, #TanpaTAPITanpaNANTI, misinya : BDME berbenah dalam segala pekerjaan meraih excellent. Berikut dokumentasinya :
Refresh dan Charge BDME Team Go to 2020. Gambar 1.Refresh dan Charge BDME Team Go to 2020. Gambar 2.
Koran Pagi Gunung Makmur Estate, GMKE, GUMAK Morning Post – 30 Maret 2020Koran Pagi Gunung Makmur Estate, GUMAK Morning Post – 30 Maret 2020Koran Pagi Gunung Makmur Estate, Kopi GUMAK – 27 Maret 2020Koran Pagi Gunung Makmur Estate, Kopi GUMAK – 26 Maret 2020Koran Pagi Gunung Makmur Estate, GMKE Morning Post – 23 Maret 2020
Koran Pagi Beringin Agung Estate, Bagong Post – 26 Maret 2020Koran Pagi Beringin Agung Estate, Bagong Post – Senin 23 Maret 2020Koran Pagi Beringin Agung Estate, Bagong Post – Senin 20 Maret 2020
Beberapa pertanyaan di atas merupakan pertanyaan sederhana (fundamental) yang harus dijawab di otak Anda, keyakinan Anda dan konkritkan di alam bawah sadar Anda (subconscious mind). Bukankah sering sekali saya sampaikan, seseorang/kelompok/organisasi/perusahaan bangkit dan mengalami lompatan tumbuh tidak terlepas dari hal-hal fundamental yang harus dilakukan secara yakin, energi full, sadar, paham dan disiplin serta konsisten dijalankan. Begitu juga sebaliknya banyak seseorang/kelompok/organisasi/perusahaan “rontok atau hancur”, karena sudah tidak menjalankan atau melupakan hal-hal yang fundamental tersebut.
Silahkan dijawab yachh, team SMRE !!!!!
Pendampingan Bapak Plantation Advisor Regional 1 Mentaya, Bapak Sri Hartono dengan team BHJE sebagai Guru Panen Area 1
Refresh kembali: bukankah kita semua adalah PEMIMPIN/ATASAN?… Seorang pemimpin/atasan di BGA harus memiliki karakter : HARUS MAMPU merubah keadaan dari yang TIDAK BENAR menjadi BENAR, HARUS HADIR di setiap MASALAH dan MAMPU memberikan SOLUSI dan Harus punya rasa EMPATI (red: Roebianto, BOD BGA). Apakah sudah Anda jalankan?… Apakah sudah menjadi karakter dalam diri Anda semua?… Jika belum, mulai saat ini jalankan dan lakukan ! segera.
Ok, bisa dilanjut yach….
Tahun 2020, sudah kita lalui sebulan penuh, ada pencapaian yang kita peroleh dari tindakan kita (produksi dan pekerjaan-pekerjaan penting lainnya). Kita analisa dari aktual produksi Januari 2020 :
“SMRE dengan luaasan 1.728 Ha, RUT 8,7 – Aktual tonase Januari 2019: 2.703 ton, 1,56 ton yield – Sensus Januari tahun 2020: 3.376 ton, 1,95 ton yield – Budget Januari 3.396 ton, yield 1,97 ton – Aktual Januari 2020: 2.418 ton, yield 1,40 ton (71% Budget, 72% Sensus dan 89% Growth)”
(Silahkan dilihat tabel produksi Januari 2020).
Peringkat Pencapaian Budget Per Eatate Regional-1 Mentaya Bulan Januari Tahun 2020
Jika Anda semua melihat (team SMRE) angka-angka tersebut di atas, Apa yang Anda rasakan atau pikirkan?… MIRIS, PRIHATIN dan SANGAT MENYEDIHKAN. Kita harus akui kinerja kita di tahun 2020 bulan Januari 2020 SANGAT BURUK, ANDA SEMUA TIDAK MAKSIMAL BEKERJA, PRODUKTIFITAS ANDA SEMUA RENDAH – karena sensus tidak capai, budget tidak capai dan -11% menurun dibandingkan dengan Januari 2019. Kenapa terjadi?… Apa yang harus Anda semua lakukan untuk hal ini tidak terjadi lagi?… Kita sama-sama tau, sadar dan paham SMRE ini RUT nya 8,7 (golongan tanaman MUDA, prime). Seharusnya dengan RUT ini CAPAIAN INI TIDAK TERJADI !!!!!
Ok lah, Anda semua tidak boleh BERSEDIH RIA dan Larut dalam suasana CAPAIAN PRIHATIN TERSEBUT.
Nah, Apa yang harus Anda lakukan?…
Sadar dan mengakui bahwa Anda semua belum bekerja baik dan benar
STOP Mengeluh dan mencari alasan
Jalankan secara disiplin dan penuh tanggung jawab – deklarasi daily activity Asisten/Askep/EM yang sudah di buat dan dilaporkan secara jujur.
Jalankan Job desk semua Supervisi (Mandor Panen, Krani Panen, Mandor Transport dan Mandor 1) secara disiplin dan konsisten.
Buat perencanaan (RKH Sore dan RKH Real) lebih presisi dan dikawal dengan baik.
Lakukan pengawalan proses secara perfect (simulasi dilakukan, pergerakan ancak, quality check, fokus ke areal potensi masalah, ke karyawan bermasalah, dll). Proses yang baik, pastilah memberikan hasil yang baik.
STOP menyembunyikan dan berbohong ke diri/atasan.
Evaluasi, kendala/masalah dilakukan harian serta diambil tindakan langsung, tanpa menunggu-nunggu lagi (#TanpaTAPITanpaNANTI).
Bentuk team yang solid – tingkatkan kepedulian dan menumbuhkan kebersamaan. Target yang sudah ditentukan bukan beban perorangan, tetapi target team. Konstribusi semua personil sangat berpengaruh besar terhadap pencapaian target.
Tingkatkan kedekatan ke karyawan (enggaged) – kedekatan emosional (seperti Romeo dan Julied, Suami Istri, Benang dengan kain, dll).
Perhatikan dan lebih peduli kebutuhan hal-hal mendasar karyawan (upah, perumahan, air dan listrik).
Ciptakan lingkungan yang aman, nyaman, bersih dan indah (Contoh pemondokan ada di BAGE).
STOP saling menyalahkan…
Inventarisir kembali semua permasalahan (kondisi areal, tenaga kerja, pencurian, kondisi akses, dll) serta tentukan tindakan yang dilakukan dan target penuntasannya. Perhatikan dan selesai dahulu yang terpenting (paretonya).
Sekecil apapun masalah/kendala diselesaikan dengan segera sampai tuntas.
Semangat, energi, keyakinan dan tindakan untuk mencapai target produksi tersebut HARUS SEARAH – konkrit tindakannya satu butir berondolan di permasalahkan dan pastikan sampai ke PKS (red: seperti yang ditanamkan di TEAM BHJE, Guru Panen, Benchmark Panen A to Z – sering digaungkan 30 ton/ha HARUS CAPAI tahun 2020).
Ciptakan ke dalam diri semua individu SELALU TERANCAM !
Silahkan ditambah yang menurut Anda penting dan berdampak !
TeamKU SMRE yang HEBAT dan SMART (slogan kalian ini kan?…)
Slogan anda sudah keren dan punya aura (bukan Aura Kasih yachh… heee). Idealnya slogan itu harus Anda semua Landingkan dengan PROSES yang baik dan HASIL kerja yang on target. Jika disederhanakan intinya hanya : tambah ENERGI, kuatkan KEYAKINAN dan Perbanyak TINDAKAN Anda Semua ! (red : akses dan baca tulisan sebelumnya – “Pada suatu ketika Area 1 akan terbang dengan Pesawat TERMAHAL dan TERMEWAH”).
Lakukan dan buktikan… Lakukan dan buktikan… Lakukan dan buktikan… !!!!!
Di hadapan Anda… sudah PASTI, KEBERHASILAN dan KEGAGALAN, iya gak ?….
Indikator saya mengukur Anda semua sudah benar “ADIL dan NO COMPLAIN”, karena kita bisnis padat karya (melibatkan banyak orang).
#KamiMAUKamiJugaBISA – Kami MAU, Kami Juga BISA
#TanpaTAPITanpaNANTI – Tanpa TAPI, Tanpa NANTI
#LandingLanguage – Landing Language
#LandingPosition – Landing Position
#RepairHuman – Repair Human
#SpiderNestStrategic – Spider Nest Strategic
Strategi Ampuh Pencapaian 100% Budget Produksi BAGE 01 bulan Januari dari 41 ton/hari menjadi 64 ton/hari dengan sisa HKE 3 hari
Pencapaian Produksi dari Budget bulan Januari 2020
Divisi Budget (ton) Aktual (ton) Sisa (ton) Target/hari (ton)
1 1.028 837 191 64
Analisa Produksi
Budget Produksi bulan Januari = 1.028 ton
Budget Produksi harian = 41 ton/hari
Sisa Budget sd/hi = 191 ton
Sisa HKE = 3 hari
Budget Produksi harian di sisa HKE = 64 ton/hari
Selisih Budget harian Januari dengan Budegt Harian di sisa HKE = 23 ton/hari
Ton/ HK Budget = 891 kg/HK
Ton/ HK Budget di sisa HKE = 1.391 kg/HK
Aktual Produktivitas Manajemen Panen
Jumlah TK = 46 TK
Rerata pusingan = 8,3 hari
AKP = 17,5%
Rata-rata Ton/HK = 782 kg/HK
Rata-rata Ha/HK = 2,2 ha/HK
Rata-rata jam kerja = 06.00 – 13.00 WIB (6 jam)
Rata-rata Luas ha panen/hari = 101 ha
Rerat janjang panen/hari = 2.315 jjg
BJR = 17 kg
Strategi Pencapaian Produksi 64 ton/hari
Target
Target Ton/ HK = 1.391 kg/ HK
Target Janjang/ HK = 82 jjg/ HK
Target Janjang/ HK/ jam = 8 jjg/ HK/ jam
Target Jam Kerja = 9,5 jam (06.00 s/d 16.30)
Target Luas Panen = 164 ha
Pencapaian Aktual vs Target Panen 29 Januari 2020
Pencapaian budget ton per hari sesuai HKE 25 hari BAGE Divisi 1
Faktor Analisa Target Aktual Target vs Aktual
kg/ HK 1.391 1.063 76,4%
kg/ HK/ jam 130 106,6 82%
jjg/ HK 82 62 75,6%
jjg/ HK/ jam 8 8,2 102,5%
Jam Kerja 9,5 7,5 78,9%
Luas Panen 164 127,18 77,54%
Strategi pencapaian produksi 100% Budget ini dilakukan dengan memaksimalkan jam kerja karyawan dan penambahan luas panen
Pada tanggal 29 Januari 2020, pencapaian faktor jam kerja terhadap target mencapai 78,9% dan penambahan luas panen 77,54%. Hal tersebut dikarenakan terjadi hujan pada pukul 14.30 WIB sehingga pemanen bergegas pulang dan tidak melanjutkan panennya.
Optimisme pencapaian produksi 100% Budget harus di dukung dengan semangat juang untuk pengawalan terhadap strategi yang sudah dibuat. Konsistensi dan komitmen tinggi merupakan hal dasar mencapai strategi tersebut. Demikian disampaikan.
Yth Bapak AC 1 (Budi Siregar) Berikut kami sampaikan Aktivitas EM BAGE Tanggal 13 Desember 2019 1) Mengikuti Simulasi sensus BBC 3 di BHJE 2) Mengikuti Apel sore di Divisi 2 Memberi tanggungjawab masing2 mandor A. Mandoran Satova = Contoh kemandoran yg tidak ada losses …
Pembagian reward ke Asisten, diukur berdasarkan 2 kategori : yield tertinggi dan growth tertinggi.
Pemberian Reward ke Asisten Berdasarkan Yield di Tahun 2019 pada Ulang Tahun BGA ke-22 Regional 1Pemberian Reward ke Asisten Berdasarkan Growth di Tahun 2019 pada Ulang Tahun BGA ke-22 Regional 1Dari kiri ke kanan Regional Head 1 Bapak Doni Eka Putra. Estate Manager SMNE Bapak Indra Yapet dan Area Controller 1 Bapak Budi Siregar dalam Acara Ulang Tahun BGA ke 22 Pemberian Reward ke AsistenPak Indra Yapet Estate Manager SMNE dan Pak Regional Head 1 Bapak Doni Eka Putra Berfoto bersama Pemberian Reward ke Lehon Padang Asisten SMNE 4. Pada Acara Ulang Tahun BGA ke 22 di Regional 1
2
0
Indonesian
Arabic
Chinese (Simplified)
English
Filipino
French
German
Hindi
Italian
Japanese
Portuguese
Russian
Spanish
Swedish
Thai
Urdu
Vietnamese