Tag: PT. KMB

0 0

NOTULEN TEMATIK PANEN

Hari : Rabu
Tanggal : 05 Februari 2020
Tempat : Divisi I, Blok C22- SMNE
Peserta : – AC 1
– All Manager
– All Asisten Divisi
– All Kasie
– Mandor/Kerani Panen Divisi 1 SMNE
– Siswa PKL SMK Gunajaya
– Mantri Wilayah
Perihal : TEMATIK PANEN & IMPLEMENTASI DAILY ACTIVITY

Adapun rangkaian kegiatan dari awal sampai akhir sebagai berikut :
• Pukul 04.35 – 04.55
• Apel pagi tahap 1, Asisten memberikan arahan kerja dan penegasan tentang Kualitas Cek mandor/kerani panen.
• Pukul 04.45 – 05.05
Apel pagi tahap 2, Mandor memberikan arahan kerja dan koreksi hasil pekerjaan sebelumnya kepada karyawan panen.
• Pukul 05.05 – 05.10
Asisten dan mandor mengawal pengambilan alat panen dari Gudang BHS

• Pukul 05.10– 05.35
Breafing All Staf & Mandor wilayah 1 oleh Kasie SMNE, tentang Rowndown kegiatan yang akan dilaksanakan dan Doa bersama sebelum mengawali kegiatan.

• Pukul 05.35– 06.20
Coffebreak dan Sambutan dari Bapak manager SMNE dan AC1 dikantor divisi I

• Pukul 06.20– 06.25
Berangkat dari kantor divisi ke blok C22 divisi 1 SMNE untuk memastikan karyawan sudah berada diancak masing-masing.

• Pukul 06.25– 07.30
Tiba di blok C22, Asisten Divisi I memberikan penjelasan singkat tentang system pengancakan & histori blok seperti, jenis pengancakan, Pencapaian produksi, dan kondisi blok

• Pukul 07.30– 9.30
Serapan pagi & Ice Breaking by Lehon Padang Asisten Divisi SMNE dengan Tema “ IJO LUMUT” (Ikatan Jomblo Imut-imut)

• Pukul 09.30– 11.00
Masuk ke blok dengan tim yang sudah dibagi menjadi 2 Tim, untuk memeriksa kualitas panen (QC), diblok tersebut.

• Pukul 11.00– 14.00
Review , diskusi dan arahan Pimpinan tentang Quality Check panen diblok tersebut.

• Pukul 14.00– 15.00
Ishoma
• Pukul 15.00– 16.00
Closing Statement All Manager tentang Kegiatan Tematik Panen & Qualty Check yang sudah dilaksanakan
• Pukul 16.00
Foto Bersama & Pulang ke Unit masing-masing.

Hasil Quality Check panen Tim 1
 AKP : 20%
 Buah Tinggal : 1,22 jjg/ha
 Brondolan Tinggal : 228,19 btr/ha
 Mutu Buah
– Ripe : 63%
– Under Ripe : 20%
– Over Ripe : 7 %
– Empty Bunch : 10 %
– Unripe : 0%
– Alas Karung : 54%
– Tanpa Karung : 46%

Hasil Quality Check panen Tim 2
 AKP : 14 %
 Buah Tinggal : 0 jjg/ha
 Brondol Tinggal : 172 btr/ha
 Buah Busuk : 2,70 jjg/ha
 Pokok Over Prunning : 5 %
 Pelepah Sengkleh : 16 %
 Susunan Pelepah
Standart : 72%

Kesimpulan:
Dari hasil pemeriksaan yang dilakukan, kualitas panen dilapangan masih jauh dari standart seperti, berondolan masih banyak yang belum terkutip, masih dijumpai buah tinggal dan buah busuk, areal piringan masih banyak yang semak, pelepah tidak tersusun rapi digawangan mati, dan masih dijumpai pelepah sengkleh hal ini dikarenakan kurangnya pengawasan kepedulian dari Supervisi dan Asisten dan Pemahaman tentang betapa besar kerugian perusahaan akibat Losses yang terjadi dilapangan.

Arahan dan Saran
 Bapak Musa (Manager GMKE)
– Pemanen dan Pembrondol harus berjalan beriringan supaya setiap pokok berondolan terkutib semua.
– Pokok lingkar luar harus lebih diperhatikan karena sering tertinggal
– Pelaksanaan pruning jangan melakukan Pola Timbang Air

 Bapak Mardianto Harahap (Manager BAGE)
– Jangan sepele terhadap Losses brondolan, karena kerugian akibat losses berondolan sebanyak 228 butir/ha saja akan membuat perusahaan rugi sebesar Rp.34.000.000,- setara dengan 291 Hk.

 Bapak Budi Siregar (Area Controller 1)
– SMNE disimpulkan tidak dapat Produksi karena “losses”
– Kedepannya 1 losses berondolan akan dipermasalahkan
Motivasi :
– Tambah Energy
– Tambah Keyakinan
– Perbanyak Tindakan
Ketiga hal tersebut harus dilakukan supaya pesawat bisa berhenti dengan selamat.

 Bapak Ripelson (Manager BHJE)
– Tools utama dalam panen ada Quality Control, jadi harul benar-benar dikawal dengan ketat
– Apabila pelaksanaan QC sudah standart, semua permasalahan dilapangan dapat diketahui dan diselesaikan

 Bapak Rendra
– Hubungan kekaryawan harus tetap dijaga, supaya kita lebih dihargai.
– Kita harus memetakan permasalahan dilapangan supaya kita tahu dimana saja permasalahan yang segera diaction

 Bapak Angga (Asisten GMKE)
– Cek Output pemanen
– Mandor/kerani setiap kali menginformasi output pemanen di Group Wa
– Asisten harus claster skill pemanen, cek alat dan kondisi lahan
– Apabila ada ancak bermasalah, langsung dicek bersama Mandor supaya bisa dicari solusinya
– Informasi dari Mandor harus dipastikan keakuratannya, supaya tidak salah dalam membuat tindakan
– Kita harus memetakan areal sehingga dapat diketahui dimana saja areal bermasalah
– Apabila ada areal bermaslaah segera perbaiki dan diserahterimakan kepada pemanen supaya ancak dijaga

 Bapak David Randa Kembaren (Asisten SMRE)
– Karyawan harus bisa dipegang ( dekat dan segan dengan Asisten)
Caranya yaitu :
Kita harus hadir dan bisa membantu setiap permasalahan karyawan sehingga karyawan otomatis akan dekat dan segan sama kita.
– Administrasi harus dikuasai sehingga Crosscek bisa dilakukan dengan baik dan jangan asal tanda tangan.
– Apabila kita memberikan instruksi kepada Supervisi harus tetap dikawal sampai benar-benar dijalankan sesuai arahan
– Cluster Pemanen dan pemanen yang lemah harus didekati dan dimotivasi supaya bisa meningkatkan performance

Clossing Statement
1. Bapak Indra Yapet (Manager SMNE)
a) Kegiatan seperti ini sangat bermanfaat bagi semua tim, karna menambah pengetahuan dan wawasan, dan Asisten termotivasi dan dapat melakukan tindakan konkret melakukan perubahan yang lebih baik
b) Akan memperbaiki kinerja tim dan meminimalkan setiap kesalahan yang sudah terjadi

1. Bapak Candra Situmorang (Manager CMNT )

– Kegiatan seperti ini harus sering dilaksanakan karena dapat saling bertukar pikiran, saling sharing ilmu, memberi motivasi bagi Asisten yang belum mencapai performance yang baik, sehingga mencapai goal bersama

1. Bapak Mardianto Harahap (Manager BAGE)
   a) Performance harus melekat pada diri setiap Asisten dan jadikan tolak ukur untuk memperbaiki diri
   b) Tetap jaga semangat, berpikir positif, dan jaga kebersamaan dan harus ditularkan di Divisi masing-masing

2. Bapak Ripelson Siadari (Manager BHJE)
   a) Hendaklah maju tanpa menginjak yang lain (Kita kuat karena Tim kita)
   b) Setiap masukan ditulis dan dilaksanakan jangan hanya dipikiran saja.

3. Bapak Rendra (Manager SMRE)
   a) Kami akan buktikan performance kebun SMRE mendapat nilai GOOD dalam waktu dekat
   b) Kami adalah power ranger, kami akan buktikan bisa memperbaiki produksi dan kualitas panen.

4. Bapak Edward (Manager BDME)
   a) Musuh terbesar kita adalah orang terdekat kita
   b) Daily Activity harus diajari kebawahan dan dicek minimal sebulan 4 kali.
   c) Prinsip pekerjaan : Tegur, Tagih, dan Eksekusi
   Dan jadikan sebagai budaya sehingga mendapatkan hasil yang konkret

5. Bapak Musa (Manager GMKE)
   a) Yang membuat kita tersandung adalah batu kecil, bukan batu yang besar, sehingga kita tidak boleh sepele terhadap permasalahan kecil. Sekecil apapun masalah itu harus segera diselesaikan
   b) Jangan pernah berpuas diri dan harus selalu mengupgrade diri.
   c) Harus mengosongkan gelas (memori) supaya dapat diisi dengan pengetahuan yang lebih banyak lagi
   d) Kita harus siap setiap saat, karena pimpinan bisa datang kapan saja dimana saja secara tiba-tiba, perbaiki kinerja dan segera menyelesaiklan setiap permasalah yang ada.

Sumber : Notulensi Bapak Aswin Gultom (Kasie BAGE)

Happy

0

Sad

0

Excited

0

Sleepy

0

Angry

0

Surprise

0