Planters Militan : Planters Tanpa Kenal Lelah dan Tanpa Menyerah – Fokus Meraih TARGET dan IMPIAN serta BERMANFAAT
Yth. Bapak COO Bapak POC Bapak PQIC Bapak PC Kalteng Bapak RH Mentaya Berikut Saya sampaikan Activity AC 1 Inspeksi Mendadak di BDME 2 mengikuti Apel Sore, Kamis 11 Juni 2020. Bersama : Asisten BDME 2 (Eko Wahyudi anto), Mandor 1, Mandor Panen, Krani Panen, …
0
0
Yth.
Bapak COO
Bapak POC
Bapak PQIC
Bapak PC Kalteng
Bapak RH Mentaya
Berikut Saya sampaikan Activity AC 1 di BHJE, Senin 08.06.2020 :
– Jam Apel sore tidak tertib dimulai jam 14.00 WIB, penekanan khusus sudah disampaikan.
– Notulensi PDCA masih belum disiplin di Update dan masih menggugurkan kewajiban.
– Jumlah cek yang diperiksa dari semua mandor yang diperiksa sudah melakukan jumlah pemeriksaan sesuai standard jumlah check.
– Asisten/EM/AC melakukan ReCheck kebenaran dari QC mandor (next… dilaporkan).
– Sesuai yang dilakukan dan setiap temuan pekerjaan yang tidak standard, telah dilakukan pendendaan.
– Sampai dengan pukul 17.10 WIB, Ancak diblok ini tidak selesai. Estimasi ancak tidak selesai 20 Ha.
– Pada areal sepanjang parit, masih ditemui berondolan hitam.
Tindakan Perbaikan:
1. Waktu apel sore divisi jam 14.00 WIB.
2. Notulensi PDCA di Update dan pengisiannya digilir serta evaluasi Asisten/EM harus dilakukan.
3. ReCheck dari Quality Check Mandor harus lebih sering dilakukan.
4. Potensi produksi di blok check, luar biasa banyak dengan AKP mencapai 40%. Diambil tindakan :
– Inspeksi karyawan panen bawa bontot, agar pulangnya lebih lama (pada saat Apel pagi).
– Pokok-pokok sepanjang parit, diaturkan TK khusus untuk membersihkan berondolan hitam.
– Pendekatan ke TK panen lebih sering dilakukan, agar panen dilakukan sampai sore hari.
Demikian kami sampaikan dari Area 1, makasih pak.
Kami MAU, Kami Juga BISA
PDCA review tingkat Area dilakukan pada tanggal 08 Juni 2020, di ruang meeting Area 1 Regional Mentaya : GMKE : – Pencapaian bulan Mei 2020, Budget : 102%, 84% Sensus, sd : 95% Budget dan Sensus 105% – Harvesting Quality menurun dibandingkan dengan bulan lalu. …
0
0
Yth.
Bpk Budi Siregar – AC Area 1
Dalam rangka meningkatkan sistem kerja supervisi dan karyawan di estate GMKE dan percontohan pencapaian produktivitas GMKE..
Hari/Tanggal: Senin 18 Mei 2020
Pukul: 14:00 WIB s/d selesai
Tempat: Divisi 04 GMKE
Peserta :
1. AC Area 1
2. Estate manager GMKE,BHJE,dan BAGE
3. Askep GMKE
4. All asisten GMKE,BHJE, dan BAGE
5. All mandor 1 GMKE, BHJE,dan BAGE
6. All mandor panen GMKE,BHJE,dan BAGE
Dengan Pembahasan:
– Kupas tuntas cara kinerja di GMKE 04
– Tindak tegas bagi karyawan yg tidak mengikuti aturan perusahaan
– Tindak tegas bagi karyawan yg mangkir 3 kali dalam 1 bulan tanpa keterangan
– Diberilakuka SP 1 – SP 3 bagi karyawan yg mangkir
– Melakukan pendekatan terhadap karyawan
– Supervisi harus hadir pada saat karyawan masih ada dilapang
– Supervisi Wajid tinggal di emplasemen
– melakukan pendekat kepada karyawan tidak hanya pada saat jam kerja tapi lakukan juga pendekatan pada saat di luar jam kerja ( pada saat ngopi bareng )
– Kerja sama antara KKP
– Kerja sama antara kemandoran
– Supervisi dan asisten Wajid menyediakan air minum ketika karyawan pulang sore
– pada saat karyawan pulang sore, supervisi memanggil karyawan dengan sebutan lain,yaitu dengan memanggil naman anaknya
– Tumbuh rasa peduli kepada karyawan
– Karyawan harus memiliki rasa tanggung jawab terhadap ancak sendiri,sampai ancak itu tuntas
– Supervisi harus bisa meidukasi kekaryaan
– Supervisi harus bisa meyakin karyawan
– Supervisi harus bisa mengatur jadwal rewang ketika karyawan ada melakukan hajatan,hal ini untuk mengantisipasi karyawan tidak masuk bekerja
– jika karyawan yg kita intruksi berkata saya cape pak,ada 1 cara paling ampuh,kasih 1 sendok garpu dan intruksi menimba air dengan menggunakan garpu tersebut
– Penyampaian AC Area 1 dan Motivasi
Silahkan dibaca tulisan terkait : Tular Ajar Meningkatkan Produktifitas Karyawan, Kualitas Kerja dan Kebetahan Karyawan
Catatan :
– Hidup itu pilihan
– Berubah tidak harus menunggu hari besok
– Keberhasilan akan kita nikmati jika kita mau berusaha
– Berubah tidak harus menunggu orang lain tapi diri sendiri yg merubah nya
Demikian disampaikan, atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terimakasih.
#KamiMAUKamiJugaBISA
#TanpaTAPITanpaNANTI
#LandingPosition
#LandingLanguange
#RepairHuman
#SpiderNestStrategic
Notulen : Julianto (Mandor 1 BAGE 4)
Bumitama Gunajaya Agro Oil Palm Plantations And Mills Regional Mentaya PT. Karya Makmur Bahagia Area 1 Notulensi Meeting CE, Traksi, All Manager Selasa, 12 Mei 2020 Highlights Area 1 dibulan April 2020, oleh Area Controller 1, Bapak Budi SiregarPembahasan PICA Area 1, Bulan April 2020 …
0
0
Mentoring and Coaching Team SMNE dari AC Ragion 1 Mentaya
Pada malam ini!! hari selasa, 12 Mei 2020 Kami Team SMNE mendapatkan ANGIN SEGAR untuk bahan bakar SEMANGAT yang BARU
Kami Team SMNE mendapatkan Blue Print
Mengindentifikasi problema yg ada dimasing- masing lini. Dengan Key Sucses arahan dari Pak Area Controller 1 Region Mentaya (Bpk Budi Siregar), ” Ibu dari semua pekerjaan Planters adalah PUSINGAN yg selalu TERJAGA“. Untuk lebih spesifikasi lagi Bagaimana kami membuat PUSINGAN A1, A2, A3 (Akses) dan BHS selalu terjaga. Kami gunakan tools yg ada, (_Analisa PICA, 5W + H, diagram Fishborne dll). Dan Kami Team SMNE, beriktiar dalam 1 Minggu ke depan akan menyelesaikannya dan melaporkan setiap pergerakan progresnya.
Dengan ada kegiatan Mentoring dan Coaching ini, KAMI team SMNE mendapat ENERGI BESAR untuk bekal kami hari esok.
Akhir kata Terimakasih Pak Area Controller Region 1 Mentaya, Kami berharap semoga Bapak selalu dapat mengisi ENERGI baru bagi team Kami, Team SMNE.
#Bukan MEDAN yg sebagai PEMBATAS, TaPi KEMAUAN dan MENTAL
#Tidak ada KATA gagal, melainkan yg ada hanya, MAU SUKSES dan PROSES PEMBELAJARAN
#BERMEGAHLAH dalam setiap masalah sebab BUKANKAH dibalik masalah yg besar terdapat PELUANG yg jauh LEBIH BESAR juga.
Hormat Kami,
Lehon Padang (Asisten Divisi 4 SMNE)
1
0
Yth :
Bpk AC 1
CC :
Bpk RH mentaya
Bpk. PA Reg Mentaya
Berikut kami sampaikan “Daily Actifity” Pjs. Manager BDME ,
Tgl : Selasa, 12 Mei 2020
Sebagai berikut :
No kegiatan waktu ket
1 Apel Pagi 1&2 04.45-05.30 ✔️
2 Cek restan+evakuasi 05.30-10.30 ✔️
3 Cek Portal+ Beli gembok 10.30-12.00 ✔️
4. Cek Areal Mangkup Bibitan 12.00-13.40 ✔️
5. BGS 12.00-13.00 ✔️
6. BMS 13.00-14.00 ✔️
7. BHS 14.00-15.00 ✔️
8. Apel Sore divisi 15.00-16.00 ✔️
9. Apel sore Estate 18.00 – selesai ❌
Apel Pagi Tahap 1&2
Peserta hadir :
👮Pjs. EM BDME
👮Mandor Panen A
👷Mandor panen B
👷Krani panen A
👷Krani panen B
👷Mandor Semprot
👷Krani divisi
Yang tidak hadir :
👷 Mador Until
Ket :
– APD karyawan dan supervisi 100%
– Penggunaan Masker sudah 100%
Intruksi :
– Membangun pompa spirit raih Target Q2, fokus kepada qualitas, karena qualitas adalah nilai kita saat ini.
– Jam mulai dan pulang kerja efektif dan efisien
– Realisasikan dan ikuti Patron yang sudah dibuat
– lakukan quality chek dan mutu transport.
– Lakukan MRS 1 dengan baik dan benar, no mentah dan sabotase
– Kejar produksi mulai awal bulan, khusus nya target sensus
– Memastikan Karyawan pakai APD lengkap
– Jaga mutu Buah, lakukan pengawalan khusus, spot check di pemanen bermasalah
– Pastikan Karyawan yg baru bepergian keluar kebun , wajib cek ke klinik dan melakukan isolasi
– Pastikan cuci tangan sebelum dan sesudah finger.
Cek Restan & Evakuasi
– Permasalahan :
Restan gantung yang terjadi tadi malam di divisi 2 , karena unit tidak bisa keluar dari blok di karenakan kondisi hujan , jalan menjadi licin , dan perlu konsolidasi latrit pada jalan .
– Langkah perbaikan :
kuras air yang menggenang di badan jalan , dan mengupas lumpur , supaya cepat kering , kemudian di tambahkan latrit kering pada jalan yang sudah di kupas.
Evakuasi unit selesai pada pukul 09.00 wib, dan langsung di kirim ke PKS.
Cek Portal & Beli Gembok
Jumlah Portal BDME :
Div Portal aktf portal psf gembok
1 1 0 lengkap
2 2 4 Rusak 3
34 2 5 rusak 3
Total 5 9 rusak 3
Gembok yang rusak sudah saya follow up kami belikan, indikasi rusak nya gembok karena di rusak oleh orang yang tidak di kenal
– langkah perbaikan :
Melakukan Pengintaian, disekitar Portal, untuk melakukan penangkapan.
Cek Kondisi Areal Eks Pembibitan div 3
– permasalahan:
Masih terdapat janjang partheno yg belum tuntas di evakuasi , dan brondol / TPH : 4 btr /tph , kondisi TPH masiu penuh dengan gulma .
BGS
Permasalahan :
▪️ Kondisi pusingan piringan tertinggal 97 hari , karena kondisi blok eks tergenang banjir.
▪️ Ada permasalahan pada Kalibrator Kep SA 15 , sehingga tekanan yang di hasilkan kep , 1.5 bar , menyebabkan VLV 100 jikan di kalibrasi mencapai 670 cc / mnt , dari standard nya 470 cc/mnt
Langkah perbaikan :
– konsisten pada jumlah TK semprot , dan melakukan kalibrasi untuk mengetahui kondisi alat semprot yg sebenarnya , sblm melakukan pekerjaan semprot.
BMS
Permasalahan :
▪️ Kondisi jalan menuju blok banjir , sehingga perlu di langsir manual menggunakan angkong.
▪️ Mandor unti tidak masuk , terhambat dalam pengawasan until dan ambil pupuk
Langkah perbaikan :
– Membuat Bon pengambilan pupuk NPK , untuk percepatan pupuk , yang biss dipupuk NPK sesuai rotasinya.
– membuat rencana yg matang setiap apel sore untuk pekerjaan esok hari .
BHS
Hasil cek :
Buah Mentah : 1 jjg
Buah busuk : 0 jjg
Brdoln tinggal : 18 btr / Ha
Buah tinggal : 0 jjg / ha
Buah busuk : 0 jjg / ha
Kentosan : 200 kts
Brd busuk : 200 btr
▪️ Masih di temukan Pelepah sengkleh di ancak pak Giwan , kemandoran pak Ngabdul Hakim.
▪️ Titi panen sudh lama , perlu sisip dan ganti Titi panen .
Ancak sudah tuntas pruning , dan masih kendala di gulma kentosan yang besar besar , mengalami kesulitan dalam membersihkan dan membasmi.
Alas karung yg di bawa dari pagi sudah 10 gulung , namun sampai ancak blok ke 4 , karung sudah habis , perlu evaluasi jumlah karung per masing 2 seksi panen, karena banyak jalan bantu.
Hari ini QA masuk cek panen Reguler 2 di divisi 2 BDME , hasil yang diapat dari hasil Cek QA :
Buah tinggal : 0 jjg /ha
Buah Busuk : 0 jjg / ha
Brondol tinggal : 13.29 btr / ha
Brd / tph : 3.8 btr / TPH
Kentosan : 137.78 ktsn / ha
Brd busuk : 36 btr / ha
Dari hasil cek di div 1 dan div 2 ,
Loss fruit rendah di BDME, di karenakan :
Buah mentah yang masih tinggi sampai dengan hari ini : 3.26 %
Brondol tinggal / TPH masih tinggi , 3.8 butir
Langkah perbaikan yang sudah di lakukan :
– tindak tegas yg tidak ikut aturan dengan melakukan denda
– memberikan pngetahuan kepada BM terhadap kesalahan yg sudh di lakukan , supaya sadar terhadap pelanggaran nya.
– melakukan sidak cek BPB di lapangan, terkait bukti tertulis Buah mentah .
Apel Sore Divisi
Rencana kerja panen besok :
Luas : 283.32 ha
Tk : 66 tk
Estimasi tonase : 63 ton.
Tk rawat jalan : 4
Fokus pada pemanen dengan output terendah minggu lalu.
Cenderung ada losis, jika pendapatan lebih rendah dari yg lain nya.
Apel Sore Estate
Tertunda apel sore , karena , all asisten bantu dan kawal progres TBS sampai dengan tuntas dan tidak restan pak.
Demikian kami sampaikan terimakasih.
HK
Edward Parulian Manuruang
Pjs. EM BDME
0
0
Sensus Q2 mengalami kenaikan dibandingkan dengan sensus Q1 Tahun 2020.
0
0
Coaching dan Mentoring kali ini diawali dengan……
PERUBAHAN FUNDAMENTAL
Ini Harus Terjadi!!! Mulai detik ini
Kata inilah yang disampaikan beliau dan yang saya garis bawahi.
Hal hal fundamental itu antara lain:
1. Perencanaan
2. Proses
3. Pertanggungjawaban
4. Perhatian
Apa saja yang ada di dalam masing masing hal Fundamental tersebut? Mari kita simak!!!
1. Perencanaan
Sebagai seorang “Planters” . RKH adalah hal yang sangat fundamental dalam perencanaan.
Seringkali RKH dibuat hanya untuk menggugurkan kewajiban saja. Padahal dari RKH itulah kita bergerak. Detail
masalah dan fokus pengawalan perbaikan haruslah masuk dalam RKH, yang termasuk dalam RKH misalnya: 3 pemanen
dengan outputnya terendah. Hal ini bisa jadi fokus perbaikan agar masalah yang terjadi tidak akan terus menerus
terulang. Beliau berkata “Rencanakan pekerjaan dengan baik, maka hasilnya akan baik pula. You must make a good
preparation”.
2. Proses
“Pastikan apa yang sudah direncakan, dilakukan dengan baik, agar hasilnya akan baik pula” Kalimat ini
adalah tindak lanjut dari perencanaan. Dalam prosesnya, haruslah dikawal A to Z. Pengawalan dilakukan agar kita
tau detail masalah yang masih menjadi penghambat. Lalu dibuat Gap Assesment dan PARETO kerja nya, ini adalah
tahapan seorang Planters menyelesaikan masalah, TINDAKAN yang PRESISI. Dalam prosesnya pasti ada perubahan yang
sulit dilakukan, tapi itu haruslah dilalui dengan dipaksa, lalu terpaksa, terbiasa, dan akhirnya menjadi
budaya. Hal yang sudah menjadi budaya, apabila sudah tidak diributi lagi, pasti budaya itu akan rusak lagi,
perlu konsistensi untuk melakukannya. Karna Konsistensi adalah kunci utama dalam sebuah proses. Untuk memastikan
perubahan itu terjadi kepada semua Tim nya, Pak AC juga berkomitmen untuk terus ikut mengawal dalam prosesnya
dengan melakukan Spot Check ke Tiap Divisi dengan jadwal yang dirahasiakan.
3. Pertanggungjawaban
Pertanggungjawaban kerja bukan hanya sekedar Laporan. Pertanggungjawaban kerja haruslah
mengupas tuntas semua masalah yang ditemukan dengan memperhatikan nilai Kejujuran untuk perbaikan Quantity dan
Quality. Fokus pembahasan permasalahan harus detail agar tau penyebabnya. Misalkan: Output janjang rendah. Kita
harus tau detail penyebabnya, contohnya permasalahan yang ditemukan Pak AC di lapangan saat kunjungan ke BAGE
untuk simulasi Kontaminasi. Terlihat dua orang pemanen, yang satu sedang mengasah egrek dan yang satunya duduk
di sebelahnya mengajak ngobrol. Dari kasus ini, ada Inefficiency waktu yang sangat banyak. Harusnya mereka sudah
bekerja, tapi waktunya habis untuk mengasah dan mengobrol. Masalah ini harus disampaikan jujur dan dibahas untuk
menjadi fokus perbaikan. Pak AC memberikan solusi atas permasalahan ini yaitu: Alat panen haruslah di asah di
Rumah BHS oleh seorang TK khusus agar waktu kerja pemanen di lapangan lebih efficient.
4. Perhatian
Perhatian yang diberikan kepada karyawan adalah cara ampuh agar Handling People kita baik. Parameter
handling people yang baik adalah “Jika apa yang kita inginkan, mereka mau melakukan tanpa keterpaksaan dan
mereka menginginkan juga hal itu bisa tercapai”. Handling People seperti ini akan menghasilkan Kualitas yang
baik, Turn Over Rendah, serta Kenyamanan.
Selain pembahasan mengenai hal-hal fundamental, beliau juga mengulas postingan saya sebelumnya yang berjudul “You Wanna Be SUCCESSFUL PEOPLE? or UNSUCCESSFUL PEOPLE? It’s your choice” bisa dikunjungi juga. Dan ada 4 hal lagi kunci sukses dari beliau yaitu Jujur, Sabar, Peduli, dan Professional.
Beliau juga memberikan kesimpulan atas Coaching dan Mentoring yang diberikan untuk Tim BAGE, yaitu:
1. Perubahan idealnya bukan karena dipaksa. Tapi karna kita sadar bahwa kita ingin perubahan itu.
2. Apabila sebuah proses dikawal dengan baik, maka hasilnya akan baik.
3. Input cenderung sama dengan output atau peribahasanya “Apa yang kamu tanam, itulah yang kamu tuai”
4. Kita bukan hidup di masa lalu. Kita berada disini, saat ini, untuk membuat perubahan. “Jadilah pagar hidup bagi
lingkungan”
5. Dan terakhir, beliau memiliki obsesi untuk membuat 9 Baliho dengan Konten: “Penerapan Best Management Practices,
Excellent dan Work Precision di semua pekerjaan serta aktualisasi biaya terkendali”. “Bukan topografi berbukit
yang menjadi pembatas kami, tapi KEMAUAN dan TIDAK ADA KATA MENYERAH yang selalu kami kedepankan. Kami yakin
bisa kami BUKTIKAN, karena kami BERSAMA dan MAU. Kami Bukan PECUNDANG, kami sudah ditakdirkan LAYAK dan PANTAS
menjadi PEMENANG”.
Arahan AC 1:
1. Buat alam bawah sadar bekerja. Dengan membuat Road MAP di angka paling sederhana agar dapat diterima oleh alam bawah sadar. Misal: Target produksi tonase divisi. Dibagi sampai dapat angka janjang yang harus di dapat pemanen dalam waktu 1 jam.
2. Agar intruksi pimpinan dapat menetes sampai bawah. Narasi seorang leaders harus dilakukan dengan baik sesuai dengan pemahaman penerima. Misal: Intruksi untuk menjaga Management Canopy dari pimpinan, penyampaian ke karyawan adalah dengan melakukan simulasi langsung. Ini adalah maksud dari salah satu Hashtag Wil 1 yaitu LandingLanguage
Quotes Tonight AC 1:
1. Tegas tidak perlu marah, Komitmen saja dengan apa yang dikatakan.
2. Keberhasilan adalah kamu, kegagalan adalah saya
3. Sukses itu suka proses
4. Isilah gelas kosong dengan hal baik
0
0
[6/5 21:43] Pak Mubarak Ahmad COO BGA:
Dear All
Utk dipahami..
Saya bukan meributkan hal hal yg tidak ada kaitan nya dengan Produksi.
Tapi saya sedang meributkan hal hal terkait ketidak pedulian kita pada keteraturan dan ketidak disiplinan. Dan perhatian pimpinan pada kualitas eksekusi dan pengawalan kita pada strategi action kita.
Sebaik apapun strategi kita tdk akan berarti apa apa, jika eksekusi nya poor quality.
Musuh kita adalah permisif terhadap kelalaian, permisif pada kesalahan2 yg terjadi, tidak segera menegur kesalahan, tidak segera memperbaiki kesalahan, tidak menuntut kualitas, melakukan kesalahan berulang, tidak menunggui pelaksanaan pelaksanaan kerja penting supaya dilakukan dengan sebaik-baiknya kualiti, melihat perkerjaan pekerjaan penting hanya sekelebat, sambil lalu, tdk follow through on commitmen, tidak mengikuti pekerjaan penting secara utuh, hanya mengamati dan mensupervisi sepotong tapi sudah menyimpulkan… dlsbnya.
Itulah esensi nya. Back to basic saja. Banyak kelapangan. Down to earth,
Management by walking around
Salam Sehat Planter Tak Kenal Menyerah..💪💪💪
[7/5 20:14] Budi S @ImpianClub.com:
Baik Pak COO, Saya jalankan dengan disiplin, komitmen dan penuh kesadaran serta harus konsisten kami jalankan. Saya demonstrasikan ke team. Terimakasih pak. 🙏🙏🙏
Pak PC KalTeng menjawabnya dengan :
Indonesian
Arabic
Chinese (Simplified)
English
Filipino
French
German
Hindi
Italian
Japanese
Portuguese
Russian
Spanish
Swedish
Thai
Urdu
Vietnamese