Cermin Kinerja Tahun 2019 dan Tindakan Konkrit Perbaikan Tahun 2020

2 0

Dear All RH, AC Kalteng :
Bercermin dari kinerja kita tahun 2019 yg sangat mengecewakan yaitu :
1. Kegagalan Mencegah / Menahan penurunan Produksi terutama pada High Yield Area (Prime Age), Areal dengan Tingkat Yield diatas 25 ton/ha pada seluruh estate kecuali PNRE.
2. Penurunan Kualitas Pekerjaan hampir pada seluruh pekerjaan mulai dari Harvesting, Crop Quality, Manuring, Spraying. Bahkan dari 38 Estates di Kalteng, hanya 1 kebun yg mencapai Perfomances Panen sesuai Thresshold Minimal Good.
3. Minimnya tindakan antisipasi terhadap kemarau, kekeringan dan kebakaran lahan, tindakan konservasi air, memanen air hujan, dan pengelolaan kelembaban tanah, sehingga kita bekerja Extra keras, menghabiskan seluruh energi untuk menghadapi ancaman kebakaran yg pada kenyataanya berpengaruh sangat besar terhadap penurunan produksi kita di tahun 2019 dan kemungkinan pada tahun2 selanjutnya.
4. Buruknya kualitas aplikasi Mill Biomass, mengakibatkan minimnya upaya2 perbaikan kesehatan tanah, rendahnya kandungan bahan organik, KTK tanah, dll.
5. Terlambatnya penuntasan areal rendahan, areal banjir, areal pasang surut dan areal berpasir.
Yang kesemuanya itu bersumber dari Kurangnya Campur Tangan, Lemahnya Fokus dan Rentang Kendali RH dan AC dalam pengendalian Operasional, utamanya pada pekerjaan2 yg substantif dan berdampak besar bagi produksi. Banyak pekerjaan berjalan secara autoplilot, tidak by design, rendah keterlibatan RH dan AC nya, minim kendali dan kontrol dari pimpinan tempatan. Kita terjebak pada pekerjaan2 seremonial, populis, selebritis, showcase, tapi minim perhatian pada hal2 substantif, biowaste, kesempurnaan pemupukan, design spp, spa, dll. Estate dan Divisi bagus lebih karena anugerah, lebih karena Manager dan Asisten tempatannya bagus bukan hasil design dari pimpinan tempatan.

Cerminan Kinerja Buruk Tahun 2019
Cerminan Kinerja Buruk Tahun 2019

Maka, Setiap RH dan AC Wajib Turun Langsung, Membuat Langsung, Mendesign Langsung, Merancang kegiatan dari awal tahun dengan langsung meng-adress pekerjaan penting berikut dengan lebih seksama yaitu :
1. Harvesting (Design Seksi Panen, Design Ancak dan Jumlah Tenaga Kerja Inti, KKP dan Mandoran Ganti)
2. Manuring (Design, Rancang Kerja Pemupukan, dengan Prioritas Aplikasi pada blok Defisiensi, Pengamanan High Yield Area, Jumlah TK, Kelengkapan Takaran yg dikaliberasi dan kelipatan Dosis). Penunjukan Staf Koordinator Pemupukan dan Biowaste Region.
3. Spraying (Design Strategi, Rotasi dan Metode Pengendalian, Membuat Seksi Spraying, Konsolidasi Pekerjaan Kongsi Kerja BGS, dll)
4. Turn Over dan Employee Engagement, Rencana Pemenuhan Kebutuhan Dasar Karyawan, Peningkatan Kualitas Unit Pelayanan Sembako dengan Target pemenuhan 70% kebutuhan karyawan, staf koordinator UPS di Region 1 dan 2).
5. Aplikasi mill biomass yg proper.
6. Penyelesaian segera SPP, SPA. Pastikan semua Areal pasir dan low land sudah dirancang SPP dan SPA nya. Evaluasi daya tahan SPP saat kemarau panjang, Audit SPP dan SPA minimal 3 kali dalam setahun dan semuanya harus dibawah kendali Regional Head.

Design Pengawalan Sebagai Bukti Konkrit Untuk Perbaikan Kinerja Tahun 2020
Design Pengawalan Sebagai Bukti Konkrit Untuk Perbaikan Kinerja Tahun 2020

Setiap RH dan AC wajib membuat Calender Activity Tahun 2020, memastikan semua agenda penting, pekerjaan substantif tidak luput dari Fokus RH dan AC, menjadi kompas untuk mencegah pengalihan fokus kerja kita. Calender Activity RH dan AC wajib dikirimkan kepada PC dan COO selambatnya tanggal 27 Januari 2020.

Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
0
Sleepy
Sleepy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
1

Cara Jitu Estate BHJE Mencegah Penyimpangan (FRAUD) dan Menekan Laju Turn Over Karyawan

Kuisioner - Hal-Hal yang Membuat Karyawan Tidak Betah Estate BHJE
0 0

To:
– Asisten Divisi
– Mandor 1
– Kr. Divisi
– All Mandor Panen
– All Kr. Panen
– All Mdr Rawat
– All Kr.Transport

CC: – Kasie BHJE
– Admin Operasional
– Area Controller 1
– Deputy RH 1
Dari: Estate Manager BHJE

Hal: Kewajiban All Supervisi Cross Check Payroll

Dengan Hormat,
Keberhasilan Menciptakan dan Areal yang bersih, Pembuatan buah dan Pengambilan Buah (Yield Tinggi) hanya dapat dicapai dengan menjaga kecukupan TK serta Menekan Turn over karyawan seminimal mungkin. Cara jitu untuk membetahkan karyawan adalah memastikan pembayaran gaji adil sesuai dengan hasil kerja karyawan dan no complain dari semua pihak. Caranya adalah membuat LHM yang jujur, membacakan premi dan setransparan mungkin, memastikan terinput dan terbayar. Premi panen dibacakan 2 kali seminggu, premi rawat H+1 setiap ada lembur kerja. Oleh karena itu kami putuskan:

  1. Premi panen dibacakan hari Senin dan Kamis
  2. Krani Memastikan inputan up to date H+1
  3. All supervisi mulai asisten hingga krani transport diwajibkan untuk cross check payroll sebelum tutup buku (closing bulanan)
  4. Jika tidak terjadi cross check, maka kekurangan gaji karyawan menjadi tanggungjawab Asisten-krani transport (tanggung renteng) jabatan-jabatan yang terlibat
  5. Bukti adanya cross check adalah adanya tanda tangan all jabatan di payroll sementara
  6. Payroll yang sudah ditandatangani all jabatan disampaikan ke meja estate manager dan dimintakan tandatangan. Jika belum ada tanda tangan estate manager dan sudah diclosing maka segala kekurangan dan selisih gaji menjadi tanggung jawab divisi
  7. Setelah tutup buku payroll (closing book), krani divisi/Asisten wajib mempublikasi/menempel di papan informasi kantor divisi

Keputusan dan arahan kerja di atas harap dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab, demi menekan turn over karyawan, khususnya TK panen. Dengan demikian maka target yield 27 Ton/Ha optimis dapat kita raih. Tetap semangat bapak dan ibu, salam berprestasi

BHJE, 20 Januari 2020
Dibuat Oleh:

TTD

Ripelson Siadari
EM BHJE

Kuisioner - Hal-Hal yang Membuat Karyawan Tidak Betah Estate BHJE
Kuisioner – Hal-Hal yang Membuat Karyawan Tidak Betah Estate BHJE
Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
0
Sleepy
Sleepy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
0

Kupas Tuntas Penyebab Turn Over Karyawan di SMRE

Ranking Turn Over Pemanen Maret 2020
2 0
Ranking Turn Over Pemanen Maret 2020
Ranking Turn Over Pemanen Maret 2020
Turn Over Pemanen
Turn Over Pemanen

Pertanyaan Pak Guntur H Hasibuan, PC KalTeng :

Pak Very Alwin, Rendra : Kenapa Turn Over Kebun Anda Parah sekali ?? Bahkan tidak ada perubahan dari Tahun lalu ??

Jawaban : Pak Rendra Y P (Estate Manager SMRE)
Kepada Yth
Bapak PC Kalteng

Karyawan SMRE yang Keluar sd Maret 2020
Karyawan SMRE yang Keluar sd Maret 2020
Baik pak kami akan perbaiki dgn Turn over di SMRE dan Bahan Evaluasi kami dan Tim
Turn Over sd BI Maret 27℅ dengan Turn over terendah adalah Divisi 2 sebesar 3,5 % dan turn over tertinggi adalah Divisi 3 sebesar 18%. Berikut kami sampaikan detail Penyebab turn over tersebut :

  1. TK Panen Keluar sejumlah 19 TK di bulan Januari 2020 kesalahan Kami tdk Update Carry Over di Tahun 2019 sejumlah 8 TK setara 42% dari presentase TK 19 TK yg Keluar terbawa tahun 2020
  2. Karyawan dengan 12 TK tdk sanggup Menjalani dgn aturan Karena Indispliner
  3. a. Pelanggaran Potong Buah Mentah
    b.Melanggar melakukan Over Pruning

  4. Karyawan 4 TK di karenakan istrinya tdk bisa bekerja. Sudah kami arahkan utk ikut borongan jangkos namun belum bersedia.
  5. Karyawan 3 TK panen pulang ke lombok karena ada urusan Bantuan Pemerintah Bencana Alam
  6. TK 2 org pulang ke Jawa berobat Ginjal

Adapun perbaikan yang sudah kami lakukan adalah:
1. Menjaga kebetahan karyawan.
2. Selektif melakukan rekrut TK

Pertanyaan Pak Guntur H Hasibuan, PC KalTeng :

Masalah Turn Over yg gila2an di SMRE ini, baru terjadi sejak 2019, sejak kepemimpinan bapak di SMRE. Bahkan dari Tinggi Pokok, Umur Tanaman yg masih sangat muda, dan Yield yg Tinggi, SMRE adalah tempat bekerja Favorit di Region 1. Tapi Faktanya Turn Overnya paling parah ? Apa tidak ada Faktor Leadership anda yg perlu diperbaiki ? Apa kemampuan Leadership bapak sudah sempurna ?

Pertanyaan Pak Guntur H Hasibuan, PC KalTeng :

Pak Budi Siregar : Kenapa SMRE dibiarkan separah ini ? Kerugian perusahaan yg luar biasa banyaknya didiamkan, dibiarkan berlarut2 ?

Jawaban : Bapak Budi Siregar (Area Controller 1)
Yth. Bapak PC KalTeng
Beberapa hal yang saya harus koreksi pak : sentuhan leader/pimpinan unit/divisi ke karyawan perlu saya perbaiki agar lebih mengena pada hati karyawan terutama kebutuhan mendasar (upah, listrik, air dan perumahan), sehingga membuat karyawan betah, nyaman dan seperti kampung kedua.

Dari sisi saya dan juga sudah saya lakukan bersama team, misalnya : berkunjung ke rumah-rumah mereka, Jum’at bersih, sarasehan dua arah dan kegiatan olah raga bersama.

Saya tetap menegakkan standard kerja dengan selalu mengendepankan adil dan no complain. Ada juga kendala yang kami hadapi pak, dominan karyawan panen di SMRE adalah TK panen yang sudah tidak mampu di pokok tinggi, sehingga perubahan penggunaan alat dari egrek ke dodos menjadi ekstra bagi kami untuk melakukan simulasi rutin, sampai skill mereka mumpuni.

Demikian pak, terimakasih

Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
1
Sleepy
Sleepy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
0

Kebetahan Karyawan, Melalui Mendudukkan Produktifitas dan Kualitas Kerja serta Tindak Tegas Penyimpangan

BDME - Monitoring Pemeriksaan Denda Mutu Hancak, Mutu Buah dan Transport. Bulan Mei, s.d Tgl 16 Mei 2020
1 0

[17/5 18:40] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Denda yg diberikan oleh AC dan RH nya langsung ada gak bapak2.. Harus ada dan ditampilkan juga. AC dan RH harus implementasikan juga. Harus mendemonstrasikan, mencontohkan menindak juga. Jangan hanya jadi Mister Simulasi saja. Simulasi itu satu hal, Eksekusi dan Implementasi satu hal lagi.
Simulasi itu hanya semacam sosialisasi levelnya. Bukan eksekusi

Form Quality check BJYE
Form Quality check BJYE

[17/5 18:40] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Kalau dari konsep PDCA. Simulasi itu ada di level D atau bahkan mungkin P. Level Check nya yg penting di demonstrasikan..
[17/5 18:40] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: CA nya minim….sekali
[17/5 18:41] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Bahkan ada oknum RH…bermain nya di PD saja…sdh merasa hebat.
[17/5 18:44] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Harusnya kita yg punya pengalaman lebih banyak, tahu caranya memberiksan sanksi tapi menyebabkan pembangkangan ambil tanggung jawab lebih untuk sesuatu yg beresiko, harus mendemonstrasikan caranya memberikan sanksi dan penindakan, memeriksa dan menindak itu pekerjaan yg jauh lebih beresiko dari Plan dan Do

Monitoring Denda Mutu Buah, Mutu Ancak, dan Mutu Transport Estate DPJE Tgl 15 Mei 2020
Monitoring Denda Mutu Buah, Mutu Ancak, dan Mutu Transport Estate DPJE Tgl 15 Mei 2020

[17/5 18:44] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Harusnya RH dan AC yg paling berani melakukan ini
[17/5 18:45] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Bukan mengeluhkan asistennya tidak berani menindak
[17/5 18:45] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Jelas saja asisten yg baru kerja setahun tidak berani jika AC nya sudah bekerja puluhan tahun saja tidak pernah mencontohkan
[17/5 18:46] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Cari Aman jadi Mr. Simulasi saja
[17/5 18:48] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Masak Asistennya disuruh jadi pemberani, terjun ke laut jika Area Controllernya minum kopi sambil baca koran di atas kapal

Monitoring Denda Mutu Buah, Mutu Ancak, dan MutuTransport Estate BBNE Tgl 16 Mei 2020
Monitoring Denda Mutu Buah, Mutu Ancak, dan MutuTransport Estate BBNE Tgl 16 Mei 2020

[17/5 19:35] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Kalau RH dan AC mencontohkan sendiri, anak buah mereka juga akan terdorong utk mempraktekkan hal yg sama. Kalau mereka lebih banyak berpetuah dari pada bertindak. Manager dan asisten juga meniru, akan lebih berpetuah dari pada eksekusi…
[17/5 19:35] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Masak AC tidak berani menindak Kerani Panen yg sudah berkhianat kepada kita ?
[17/5 19:36] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Harusnya jadi orang kepercayaan kita justru jadi pagar makan tanaman
[17/5 19:36] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: AC nya malah berpetuah
[17/5 19:36] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Jadi Mr. Good Boy
[17/5 19:36] Pak Guntur H Hasibuan PC KalTeng: Mr. Simulasi

BDME - Monitoring Pemeriksaan Denda Mutu Hancak, Mutu Buah dan Transport. Bulan Mei, s.d Tgl 16 Mei 2020
BDME – Monitoring Pemeriksaan Denda Mutu Hancak, Mutu Buah dan Transport. Bulan Mei, s.d Tgl 16 Mei 2020
Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
1
Sleepy
Sleepy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
0
Hosting Unlimited Indonesia
error: Content is protected !!
X