Deklarasi TK All Estate, Deklarasi kerja CE dan Traksi Area 1 serta penyampaian rencana kerja UPS Wilayah 1

13 Views

Sharing is caring!

Yth: Area Controller 1

CC: Dy Regional Head 1, KTU

Telah dilaksanakan meeting koordinasi di ruang meeting region pada hari Sabtu, 4 Januari 2020 dengan bahasan Deklarasi TK All Estate, Deklarasi kerja CE dan Traksi Area 1 serta penyampaian rencana kerja UPS Region 1

Diikuti peserta, diantaranya:
1. AC 1
2. KTU
3. All EM Operasional
4. EM CMNT
5. EM CE
6. Kasie UPS
7. Kasie BAGE
8. Kasie GMKE
9. RPI

Meeting Koordinasi UPS Regional 1
Meeting Koordinasi UPS Regional 1

Dengan notulensi sebagai berikut:

Dari hasil meeting diperoleh rangkuman dari Deklarasi TK Operasional, ada di lampiran

PENYAMPAIAN TRAKSI
Bapak Ng. Sembiring
1. (Strategi Program dan Action Plan Traksi 2020), akan dicapture dan dikirimkan dalam bentuk file excel dan disampaikan kembali di sarahsehan traksi dan operasional
2. dibuatkan IOM internal untuk area 1 dari traksi bertanda tangan AC terkait pembagian unit traksi dan pengelolaan traksi ke operasional
3. dibuatkan one gank untuk JJK/Kompos Oleh RPI dan Koordinator Pupuk Area 1
4. DT koperasi atau DT dari desa sekitar yang terdaftar yang boleh ambil JJK dan Kompos, selain itu tidak diperkenankan (ada Surat Pengajuan Khusus dari Koperasi atau Masyarakat)
5. Dimohon agar dibuatkan peta dari estate untuk operator alat agar jelas kerjanya
6. Dimohon dari estate ke team traksi agar administrasi carlog DT yang tertata di semua unit, jika tidak maka tidak akan ditandatangani atau disetujui EM tempatan

PENYAMPAIAN CIVIL ENGINEERING (CE)
Bapak Imron Adi Nugroho

  1. Kegiatan pembangunan G-6 terfokus ke SMRE (prioritas 1)
  2. Kegiatan pemeliharaan bangunan terfokus ke BAGE dan SMNE
  3. Terkait pengajuan permintaan bangunan dan barang dari estate ke Dept CE yang belum disetujui bisa di ajukan kembali melalui PTAB (Permintaan Tambahan Anggaran Biaya) dan PP (Permintaan Pembelian) sampai dengan persetujuan management
  4. Spiral pipe GMKE di alokasikan ke pembuatan box culvert (harus dibuatkan surat pengajuan ke Wilayah, persetuan AC dan RH).

PENYAMPAIAN UNIT PELAYANAN SEMBAKO (UPS)
Bapak Hari Ismail

  1. BAGE UPS belum tersedia
  2. Konsep Kerja UPS yaitu, Setelah barang datang harga sudah sesuai menggunakan harga per pengambilan, kemudian barang di display kemudian yang memfolow up PIC jika barang kosong dan pengamanan
  3. UPS sekarang harus berbeda dengan yang lama, sekarang dibawah kendali PC, RH dan AC
  4. Agar dibuatkan spanduk UPS layanan 24 Jam tanpa batas, tujuan surgawi, LEBIH MURAH, dll (desain dan kata2 bebas) Massive Announcement

Pertanyaan:
1. yang mengurusi ups di SMNE adalah kerani divisi, jikalau gajinya berdasarkan premi, bagaimana?
2. Barang yang akan dijual adalah barang konsumtif, cuma ada barang tsb yang sering tidak ada, bagaimana?

jawabannya:
1. Gaji dibayarkan secara tunai setiap bulan mengacu pencapaian penjualan dari Kasie UPS
2. Buku permasalahan khusus dibuatkan disetiap cabang UPS Estate, setiap permasalahan dicatat dan terbukukan dengan tujuan termonitor dan lekas diselesaikan

Doa penutup meeting koordinasi
Doa penutup meeting koordinasi

Tambahan Pak AC

  1. Akan di launching name tag dalam bentuk scan barcode nama staf, alamat, no HP
  2. Didesain diseluruh estate untuk tempat tinggal supervisi secouple (satu perumahan)
  3. Persiapan untuk hari jadi BGA dikirim dari setiap estate dalam bentuk video ke wilayah
  4. Kenapa perhitungan TK panen dilakukan karena untuk pengajuan dana rekrut TK Panen
  5. Restan bisa terjadi jika keadaan tidak memungkinkan bilamana hujan, atau rentan guling – perhatikan dampak kerusakan jalan dan TBS tidak hilang.
  6. Data nama RT masing-masing unit agar dikumpulkan ke Kasie UPS hal ini untuk mempermudah dan melanjutkan sosialisasi UPS
  7. Sebagai catatan tanpa peta kerja alat berat tidak dapat beroperasi di estate
  8. Sketsa dinding kokpit di kantor wilayah benchmarking akan dibuatkan oleh pak KTU berdasar bahan dari masing-masing estate dibantu dari tim CE
  9. CE dan GIS berkoordinasi untuk dicantumkan foto-foto seru pembeda area 1 dari masing-masing unit di setiap titik koordinat baliho
  10. Akan dibuatkan usulan apel sore maju dari pukul 16.00 menjadi pukul 15.00 sore oleh Pak Hari Ismail, dengan tujuan tidak ada lossess waktu asisten setelah apelan divisi dan juga bisa mengecek kegiatan evakuasi buah lebih awal.
  11. Diaktifkan kembali olahraga metro malam sabtu, malam kamis untuk diskusi, dibuatkan IOM dari AC
  12. Deklarasi performance per 6 bulan akan difollow up sd akhir minggu ke 3 Januari 2020
  13. Bp Martono Susilo, Senin, 6 Januari 2020 sudah di region 1, info dari Pak AC sebagai koordinator QA Region 1
  14. Malam Senin Pukul 19.00 (5 Januari 2020) di traksi CMNT akan dilaksanakan sarasehan serta diskusi all staf Operasional Mill dan traksi, serta all kasie, undangan dikirimkan dari team CMNT
  15. Kegiatan pengerjaan Papan Kontrol blok akan di progres monitoringnya dari team wilayah
  16. Penyampaian new hashtag yaitu spider nest strategic dan penyampaian upgrade library area oleh AC 1
  17. PP PS PJ daily activity, RKH pagi dan Real RKH, Loker Karung asisten lapangan area 1 akan dibuat ranking se area, agar seluruh team operasional bersinergi dengan tujuan yang sama
  18. Akan dilakukan audit berkala terkait barang yang diberikan dari wilayah ke estate, seperti power sprayer, chainshaw dll dari Team Wilayah

Demikian disampaikan notulensinya
Terimakasih

Hormat Saya
Arsyad Harris
(Staff Regional Performance Improvement)

Noted: Meeting koordinasi pertama di Tahun 2020

Dokumen pendukungnya bisa dilihat di bawah:

Kelanjutan artikel ini hanya bisa dibaca oleh Member, silahkan login disini dulu atau Registrasi di sini

Budi Siregar

Agronomist, Investor, Trader Forex, Reseller dan Internet Marketer. Saat ini saya bermitra dengan SkyWay (Investasi Saham Real Proyek), Program CryptoUnit, Duyunov's Motor, Aquix, Gem4me : the first financial messenger, PT. Melia Sehat Sejahtera - MLM No 1 di Indonesia dan Reseller beberapa produk terlaris. Hal ini memberikan solusi bagi kawan-kawan yang menginginkan pekerjaan dan sumber penghasilan tambahan. Mau informasi selengkapnya tentang Kami, silahkan lihat [ IdentitasKu ] [ PendidikanKu ] [ PekerjaanKu ] dan dapat dilihat di profil social media Kami. Filosofi : Tidak ada kata GAGAL, yang ada hanya SUKSES atau BELAJAR - Semangat pantang menyerah. Target atau Goal yang sudah dibuat harus diberikan Perhatian, Energi dan Fokus. MAU berubah hidup 180 derajat?. KUASAI Kekuatan pikiran, kekuatan perasaan dan kekuatan spiritual. Perbanyak tindakan #JustDoIt, karena dengan bertindak pasti ada hasil. Sabar, tetap semangat dan maju terus meraih impian. Sukses buat kita semua !. Kami dapat dihubungi di No: 0811 5018 144 - 0812 4844 544 (Telp/WA), eMail : support@impianclub.com.

Mungkin Anda Menyukai

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

shares
%d blogger menyukai ini: