Tertib Administrasi Panen dan Rawat Sebagai Cara Mengendalikan Biaya

Maret 12, 2020Budi S @ImpianClubAdministrasi Excellent, Administrasi Panen, Administrasi Rawat, BGA, biaya, Cost, kelapa sawit

Tertib administrasi pekerjaan panen dan pekerjaan perawatan sejak dini merupakan salah satu cara untuk mengendalikan biaya. Sedini mungkin diketahui posting pekerjaan mana yang melebihi standard biaya atau yang masih minim sekali penyerapannya. Beberapa tindakan yang harus dilakukan berkaitan dengan ini:

Apel pagi dan Apel sore sebagai cerminan dari tertib administrasi

Membuat rangkuman faktor-faktor yang berpengaruh terhadap biaya. Di panen: absensi per divisi/individu panen dengan kategori masing-masing HKE dan HKNE nya (S1, S2, C, dll). Dan perbandingan standard input vs aktual dan penyimpangan terhadap biaya.
Memetakan performance output, % capaian basis borong, premi. Dan perbandingan standard input vs aktual dan penyimpangan terhadap biaya.
Memetakan output bongkar muat terhadap standard input vs aktual dan penyimpangan terhadap biaya.
Begitu juga pemberlakuan DOL (division of labour) dan rotasi panen normal. Dan perbandingan standard input vs aktual dan penyimpangan terhadap standard 4x/bulan.
Pengangkutan transport buah ekstern dan intern, serta utilitas per unit alat DT, disamping penggunaan untuk angkutan selain TBS. Dan perbandingan standard input vs aktual dan penyimpangan terhadap biaya.
Apabila penambahan rekrut tenaga baru, dan monitoring biaya. Dan bagaimana standard kebutuhan per unit.
Khusus perawatan, agar disiapkan plan vs act sesuai distribusi per tahun per rotasi per jenis pekerjaan. Termasuk plan vs act, dan % penyimpangan HK, rotasi dan pemakaian material.
Plan vs act perbaikan areal marginal, per bulan.
Persiapan dan atau sisip.
Pemakaian biaya umum di wilayah, serta monitoring penerbitan SPK investasi dari KTU.
Khusus mill, plan vs act biaya per stasiun, material serta lembur.
Kebutuhan dan organisasi MPP di masing-masing unit.
Menyiapkan plan kerja per unit untk rencana bulan berikutnya.
Demikian untuk tertib organisasi ini, agar dapat dipersiapkan sebagai bahan evaluasi kinerja dan rencana kerja berikutnya.