Activity Informasi Perkebunan Kelapa Sawit SDM Kompeten dan Kompetitif

Upacara dan Lintas Koordinasi Antar Departemen Setiap Hari Senin Area 1, 25.11.2019

Kepada Yth, Area Controller 1 (Budi Siregar)

Cc
Dy RH 1 (Doni Eka Putra)
KTU Operasional (Sulaiman)

Berikut disampaikan Notulensi Apel Kordinasi, Senin 25 November 2019, Metro Mentaya Region, Area 1 :

BAGE
1. Waduk air bersih emplasment masih dalam proses penyelesaian
2. Purchasing seng karyawan agar di percepat untuk kegunaan karyawan
3. Akan datang TK baru, daripada itu klaim dana rekrut diikuti proseduralnya

GMKE
1. Kegiatan yg disampaikan EM masih dalam proses penyelesaian areal semak serta areal banjir, permohonan penambahan masa pakai excavator telah diketahui AC 1, dengan kewajiban tidak ada klaim di tahun 2020
2. Terkait bukti transfer ke pribadi EM agar dibuatkan surat kemudian bukti transfer lampiran, tertuju ke FC

Apel Koordinasi Area 1 - MMNR, Senin 25.11.2019
Apel Koordinasi Area 1 – MMNR, Senin 25.11.2019

BDME
1. Telah dilakukan pemupukan NPK yang berlebih, kemudian akan dilanjutkan kegiatan stok opname dolomit
2. Perlu diperhatikan dan dievaluasi biaya alat berat agar tidak menambah pembengkakan biaya kembali, jika akan dilakukan peminjaman dana untuk biaya kontraktor maka maksimal biaya yg diajukan maksimal 50% dari biaya sewa awal
3. Follow up seng dan semen ke estate yg belum tersedia

SMRE
1. Pemberian vitamin karyawan diusulkan pelaksanaan pada sore hari atau di hari jumat
2. Usulan pemeriksaan air bersih di emplasment semua estate area 1 dari tim kesehatan, dengan lanjutan temuan buruknya kualitas air bersih di BAGE
3. TLB sedang di percepat perbaikan kemudian rolling ke BHJE dahulu sebelum ke SMRE
4. Koreksi kesalahan kegiatan RSPO dengan pembakaran ken racun, kedepannya agar di kembalikan ke gudang wilayah
5. Akan datangnya tenaga rekrut karyawan 6-7 orang
6. Bukti transfer ke rekening pribadi agar di berikan buktinya, tertuju ke FC

Silahkan Baca :  Kunjungan Bapak M. Zazali, Pak Agus Sutrisno dan Team HO ke Sekolah Bumitama di Area 1 MMNR

CE
1. Telah dilakukan Rehab gudang BDME dan SMNE, Rehab Loading CPO dan terakhir akan dilakukan rehab perumahan di SMNE karena sudah disetujui penandatangan kontrak dengan pihak kontraktor
2. List pemasangan baliho 2 unit per estate, 2 metro dan 1 PKS kemudian di marking location di team gis untuk dilihat hasil akhir ke budaya yg tertanam setelah adanya baliho tersebut
3. Masukan dari AC 1 team CE Fokus rehab BAGE 2 dan SMNE 2

CSR
1. Telah dilakukan penyuluhan kesehatan di LMS
2. Penyelesaian kasus pencurian di BHJE dengan suspect dari desa L
3. Percepatan pencairan dana Maulid Nabi dan persiapan Natal tahun 2019

KTU FC
1. Sering tersendat PR dikarenakan rendahnya trust antara vendor dan unit di area 1 oleh sebab itu mulai Bulan ini November 2019 vendor lokal dijadikan vendor prioritas, jika sudah dilakukan verifikasi vendor lokal oleh Estate segera diajukan ke wilayah agar PP dan PR terjadi, tidak lupa Estate memfollow up ke wilayah jika sudah terbit PO
2. Perlu kecakapan dari estate terkait preparasi dokumen deklarasi agar tidak terjadi double pengajuan, lancar tidaknya flow deklarasi tergantung hal ini
3. Kuota Biaya Akad Regional 1 tahun ini tersisa total 37 juta rupiah, dimaksimalkan sebaik baiknya

Absensi Staff Lintas Koordinasi Departemen, Senin 25.11.2019
Absensi Staff Lintas Koordinasi Departemen, Senin 25.11.2019

AC 1
3 poin utama arahan kerja minggu ini sekaligus penutup apel koordinasi, diantaranya sbb:
1. Penuntasan pekerjaan dari masing-masing estate perihal pemeriksaan yg telah dilakukan oleh Dept. Quality Assurance Bapak Sangadi yang akan masuk pemeriksaan kembali besok, Selasa 26 November 2019
2. Tematik Area 1 minggu ini dilaksanakan Hari Rabu 27 November 2019, bertempat di PKS GMKM mulai Apel Pagi sampai dengan Apel Sore
3. Report harian masing-masing Departemen Support di grup diharapkan lebih aktif

Silahkan Baca :  Material Tracking BGS SMRE

Extra QnA this morning
1. Pengajuan barang dari UPS jika terpending di catatkan di surat apa aja barangnya
2. Mengacu IOM terbaru terkait UPS, Estate diminta untuk mencari vendor sendiri dengan maksud agar percepatan pengadaan barang dan pertanggung jawaban terhadap pembayaran lancar, region hanya membantu follow up, hal ini tidak termasuk penyikapan terhadap potensi kerugian yg akan atau telah terjadi
3. Dana cash masih diperlukan untuk reward, selain daripada itu pencairan dana di klaimkan ke FC sesuai prosedural yg berlaku

Demikian disampaikan notulensi Apel Koordinasi pagi ini, terimakasih

Hormat Saya,
Arsyad Harris (RPI Region 1)

The following two tabs change content below.

Sharing is caring!

SWIG CRU VIP Club

Related posts

Silahkan berikan komentar Anda - Pembelajaran Buat Kita Semua

Hosting Unlimited Indonesia
Ambil Keputusan Sekarang untuk Perubahan Hidup Anda - Take Action Sekarang dengan Komunitas Dash2 untuk Meraih Income Eksponensial di Bisnis eCommerce
1

Your Cart